Πολλές θέσεις εργασίας απαιτούν από τους υποψηφίους να έχουν το Mastery του Excel. Επομένως, οι εργοδότες θα ήθελαν να δοκιμάσουν πιθανούς υποψηφίους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης για να διασφαλίσουν ότι μπορούν να ολοκληρώσουν τις εργασίες του Excel που απαιτούνται για την εργασία. Είναι σημαντικό να κερδίσετε υψηλό βαθμό στη δοκιμή Excel πριν από την απασχόληση και να αποδείξετε στον εργοδότη σας ότι έχετε ό, τι χρειάζεται για να υπερέχετε στη δουλειά.
Τι είναι το Test Interview Excel;
Μια δοκιμή Excel συνέντευξης είναι ένα εργαλείο διαλογής που χρησιμοποιούν οι εργοδότες στη διαδικασία συνέντευξης για να δοκιμάσουν τις δεξιότητες των πιθανών υποψηφίων. Ανάλογα με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, είναι πιθανό να αντιμετωπίσετε ένα τεστ Excel πριν από την απασχόληση με διαφορετικό επίπεδο δυσκολίας. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν τρία επίπεδα δοκιμών:
- Η βασική ή αρχική δοκιμή Excel χρησιμοποιείται για όσους υποβάλλουν αίτηση για διοικητικές ή γραφικές θέσεις. Η βασική δοκιμή θα αξιολογήσει τις ικανότητές σας που εκτελούν βασικές συναρτήσεις του Excel. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε από την εκτύπωση, τη μορφοποίηση κελιών, την εισαγωγή πινάκων και ούτω καθεξής.
- Η δοκιμή Excel ενδιάμεσου επιπέδου απαιτεί περισσότερα από τη βασική γνώση, αλλά δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο το προηγμένο επίπεδο. Για αυτό το επίπεδο θα πρέπει να μελετήσετε εκ των προτέρων. Δεν αρκεί μια βασική κατανόηση του Excel.
- Το προηγμένο τεστ Excel είναι για εκείνους που θα πρέπει να χρησιμοποιούν το Excel με πιο περίπλοκο τρόπο στη δουλειά τους. Το τεστ θα αξιολογήσει τις δεξιότητές σας με συγκεντρωτικούς πίνακες, δημιουργώντας μακροεντολές, φιλτράρισμα και λειτουργίες όπως VLOOKUP, SUMIFS και συνενώσεις.
Ποια είναι η μορφή του τεστ;
Κάθε εργοδότης μπορεί να χρησιμοποιήσει μια ελαφρώς διαφορετική παραλλαγή του τεστ. Η εξέταση του Excel θα χωριστεί σε μια ενότητα πολλαπλών επιλογών και σε ένα διαδραστικό τμήμα.
Συμβουλές για καλά αποτελέσματα στην αξιολόγηση του Excel
- Μην σκέφτεστε ότι η ενότητα πολλαπλών επιλογών θα είναι ευκολότερη από το διαδραστικό τμήμα. Το τεστ θα σας κάνει ερωτήσεις σχετικά με κάθε μέρος του λογισμικού π.χ. Τι είναι η κορδέλα; Τι είναι το Formula Bar; Πρέπει επίσης να απομνημονεύσετε τη διάταξη της οθόνης, π.χ. να γνωρίζετε ποια καρτέλα περιέχει τι, πού να εντοπίσετε συναρτήσεις.
- Οι ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής αντλούνται τυχαία από μια μεγάλη ομάδα ερωτήσεων. Αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα δεν θα σας ζητηθούν οι ίδιες ερωτήσεις όπως κάποιος άλλος που γνωρίζετε που πήρε την ίδια ακριβώς εξέταση.
- Ορισμένες εταιρείες θα σας δώσουν ένα τεστ που δημιούργησαν οι ίδιοι. Σε αυτήν την περίπτωση, συχνά θα περιλαμβάνει τη χρήση του πραγματικού λογισμικού Excel και συνήθως θα είναι απλώς το διαδραστικό τμήμα.
- Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αξιολόγηση που θα αντιμετωπίσετε θα χρησιμοποιεί ένα ειδικά σχεδιασμένο λογισμικό όπως αυτό που μπορείτε να δείτε εδώ σε αυτές τις εξετάσεις πρακτικής αξιολόγησης του Excel. Σε αντίθεση με τη δοκιμή με πραγματικό Excel, αυτές οι διεπαφές δεν διορθώνουν αυτόματα ορθογραφικά λάθη, επιτρέπουν την αυτόματη συμπλήρωση τύπων και επιτρέπουν τη χρήση ορισμένων συντομεύσεων. Κάθε ερώτηση έχει μόνο μία απάντηση, ακόμη και αν υπάρχουν πολλοί τρόποι προσέγγισης του προβλήματος.
Τι είναι το τεστ Kenexa Prove It Excel;
Μία από τις πιο δημοφιλείς εξετάσεις του Excel που χρησιμοποιούν πολλές μεγάλες εταιρείες αν το Kenexa Prove It Excel Test. Το τεστ Prene It Excel του Kenexa αξιολογεί τις δεξιότητές σας στην εκτέλεση εργασιών στο λογισμικό Microsoft της Excel. Πολλές εταιρείες θα στείλουν ένα email κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, το οποίο περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο για τη δοκιμή του Excel. Η δοκιμή μπορεί να περιλαμβάνει δοκιμές του Microsoft Office.
Ποια είναι η μορφή του τεστ;
Το τεστ είναι μια διαδοχική διαλογική εξέταση. Οι εξετάσεις προσομοιώνουν την εμφάνιση του πραγματικού λογισμικού Excel. Θα έχετε καθήκοντα που εμφανίζονται και θα σας ζητηθεί να απαντήσετε σε κάθε ερώτηση καθώς εμφανίζονται. Δεν θα αντιμετωπίσετε ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής.
Ποιοι είναι οι τύποι του Kenexa Prove It Excel Test;
Όπως και στη γενική δοκιμή Excel, η δοκιμή Kenexa Prove It Excel χωρίζεται επίσης σε επίπεδα. Υπάρχει μια δοκιμή που έχει οριστεί για έναν «Κανονικό χρήστη» που είναι η βασική δοκιμή και απαιτεί από εσάς να ολοκληρώσετε τριάντα προτροπές. Η δοκιμή "Κανονικός χρήστης" θα σας ζητήσει να ολοκληρώσετε βασικές λειτουργίες του Excel. Υπάρχει μια δεύτερη δοκιμή που έχει οριστεί για έναν "Power User" που είναι μια προηγμένη δοκιμή Excel και σας δίνει είκοσι πέντε μηνύματα. Το προηγμένο τεστ έχει σχεδιαστεί για όσους έχουν πιο προηγμένη γνώση του Excel. Ως "Power User" θα σας ζητηθεί να απαντήσετε σε ερωτήσεις που περιλαμβάνουν συγκεντρωτικούς πίνακες, φιλτράρισμα, δημιουργία μακροεντολών και λειτουργίες όπως, COUNTIF, CONCATENATE και VLOOKUP.
Συμβουλές για Exceling στην εξέταση Kenexa Prove It
- Η διαφορά μεταξύ του λογισμικού Excel και της δοκιμής Prove It, είναι ότι δεν υπάρχει αυτόματη συμπλήρωση ή αυτόματη διόρθωση σφαλμάτων στο λογισμικό Prove It. Φροντίστε να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή για να πληκτρολογήσετε τα πάντα με ακρίβεια και να αποφύγετε τη χρήση συντομεύσεων.
- Στις εξετάσεις υπάρχει μόνο μία σωστή απάντηση, ακόμη και αν η δράση μπορεί να εκτελεστεί με πολλούς τρόπους. Επομένως, είναι σημαντικό να εξασκηθείτε εκ των προτέρων. Δείτε αυτές τις πρακτικές Kenexa Prove It Excel Test για να βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει τον καλύτερο τρόπο να απαντήσετε σε κάθε τύπο ερώτησης.
- Τέλος, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι παρόλο που η δοκιμή δεν έχει χρονική διάρκεια, μετράται ο χρόνος που χρησιμοποιείτε για την ολοκλήρωση της εξέτασης. Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης θα δει πόσο καιρό χρειάστηκε για να ολοκληρώσει το τεστ.
Πώς πρέπει να προετοιμαστώ για το Test Interview Excel;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε προετοιμαστεί για το τεστ της συνέντευξής σας. Κάντε ένα τεστ JobTestPrep Excel Practice και αποκτήστε πρόσβαση σε:
- Εύκολο στη χρήση λογισμικό εκπαίδευσης Microsoft Excel με δυνατότητα λήψης
- Πλήρες τεστ πρακτικής Excel
- 180 επιπλέον ερωτήσεις πρακτικής ανά θέμα
- Λεπτομερείς απαντήσεις με εξηγήσεις
- Αναφορές έξυπνων βαθμολογιών που περιγράφουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία σας
- Έως 100 χρήσεις για περίοδο ενός έτους
- Προσομοιώσεις που μιμούνται την πραγματική εξέταση
- Το πακέτο πρακτικής περιλαμβάνει επίσης εξειδικευμένη πρακτική έργου
Θυμηθείτε σε αυτήν την ανταγωνιστική αγορά εργασίας, είναι σημαντικό να κάνετε ό, τι είναι δυνατόν για να πάρετε τη δουλειά που θέλετε!
Αυτό το άρθρο συνεισέφερε η Jennifer Feldman. Είναι εμπειρογνώμονας ομιλίας και γλωσσών και συγγραφέας στο JobTestPrep. Ειδικεύεται στη γραφή σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης εργασίας. Το JobTestPrep είναι ηγέτης της αγοράς στην προετοιμασία για εξετάσεις πριν από την απασχόληση. Έχει βοηθήσει περισσότερους από 500.000 ανθρώπους να επιτύχουν τους στόχους της σταδιοδρομίας τους.
