Έχετε ημερήσιες ημερομηνίες, αλλά θέλετε αθροίσματα ανά μήνα στο Excel. Υπάρχει ένας εκπληκτικά εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό.
Δες το βίντεο
- Megan στο Fort Myers Florida: Πώς να προσθέσετε αθροίσματα ανά μήνα;
- Προσθέστε μια νέα στήλη στα αριστερά της ημερομηνίας
- Ο τύπος είναι
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Προσθήκη υποσυνόλων από τη νέα στήλη
- Για να μετακινήσετε τα υποσύνολα πίσω στη στήλη Δεδομένα:
- Σύμπτυξη σε προβολή # 2, Επιλογή κενών στη στήλη ημερομηνίας, alt = "" +; για να επιλέξετε ορατά κελιά
- = Αριστερό βέλος Ctrl + Enter
- Επιστρέψτε στην προβολή # 3
- Μέθοδος # 2
- Αλλάξτε προσωρινά τη μορφή αριθμού για τις ημερομηνίες που θα εμφανίζονται μόνο σε μήνα
- Προσθήκη υποσύνολων κατά ημερομηνία - θα λαμβάνετε ένα σύνολο ανά μήνα
- Αλλαγή μορφής αριθμού σε σύντομη ημερομηνία
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2169: Αθροιστικές ημερήσιες ημερομηνίες ανά μήνα.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Λοιπόν, ήμουν στο Fort Myers της Φλόριντα και η Μέγκαν είχε πρόβλημα. Είπε ότι έχει δεδομένα με ημερήσιες ημερομηνίες και θέλει να προσθέσει υποσύνολα, αλλά θέλει να προσθέσει αυτά τα υποσύνολα ανά μήνα. Εντάξει, τώρα έχω δύο διαφορετικούς τρόπους για να το κάνω αυτό.
Ο πρώτος μου τρόπος είναι να εισαγάγω μια νέα στήλη, να εισαγάγω μια νέα στήλη εδώ έτσι, και θα την ονομάσουμε στήλη Μήνας. Και εδώ θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TEXT. Παίρνουμε λοιπόν το κείμενο αυτής της ημερήσιας ημερομηνίας και το μορφοποιούμε ώστε να εμφανίζεται μόνο σε ένα μήνα. Έτσι, σε εισαγωγικά, θα κάνω το "MMMM YYYY". Έτσι, αυτή είναι η προσαρμοσμένη μορφή αριθμού για τη μετατροπή αυτής της ημερήσιας ημερομηνίας σε μήνα. Τώρα, δείτε, το όμορφο πράγμα είναι, όπως το αντιγράφω, όλες αυτές οι ημερομηνίες τον Ιανουάριο πρόκειται να πουν τον Ιανουάριο του 2017.
Τώρα, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη μορφή αλλάζοντας το δεύτερο μέρος της συνάρτησης TEXT. Έχω μερικά παραδείγματα εδώ. Έχω διάφορα πράγματα που μπορείτε να πληκτρολογήσετε. Έτσι θα… Σημερινή ημερομηνία, διάφορα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε για το δεύτερο επιχείρημα - πώς θα μοιάζει και πώς θα εμφανίζεται όταν το προσθέτουμε στα Μερικά Αθροίσματα λειτουργία. Καλώς. Έτσι, είχαμε αυτά τα σύνολα σε όλη τη διαδρομή και στη συνέχεια λέμε Δεδομένα, Μερικό σύνολο, Σε κάθε αλλαγή στον Μήνα, Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Άθροισμα στο πεδίο Ποσό και κάντε κλικ στο OK. Και μετά αυτό που έχουμε όταν πηγαίνουμε στην προβολή νούμερο 2, είναι ότι έχουμε σύνολα για κάθε μήνα. Αυτό είναι όμορφο.
Τώρα, τι γίνεται αν δεν θέλετε εκείνη τη στήλη του μήνα να κάθεται εκεί έξω; Αυτό που μπορούμε να κάνουμε εδώ, είναι να πάρουμε όλα τα στοιχεία στη στήλη B και - το ίδιο κόλπο που χρησιμοποιήσαμε χθες - Alt +; για να επιλέξετε αυτά τα κελιά και ο τύπος θα είναι = τα κελιά στα αριστερά μας. Τώρα για να λάβουμε αυτόν τον τύπο για να εισαγάγετε σε όλα τα κελιά της επιλογής, μπορούμε στη συνέχεια να κάνουμε Ctrl + Enter. Καλώς. Και μετά μπορείτε να αποκρύψετε τη στήλη Α ή απλώς να την αφήσετε έξω από το εύρος εκτύπωσης, ή οτιδήποτε άλλο πρέπει να κάνετε και θα έχετε τις ημερομηνίες σας να πέσουν κάτω από τη στήλη Β και μετά τα σύνολα στο τέλος κάθε ομάδας. Εντάξει, έτσι είναι η πρώτη μέθοδος.
Η δεύτερη μέθοδος - και αυτό είναι λίγο ύπουλο, αλλά είμαι χαρούμενος που λειτουργεί - θα επιλέξουμε όλες αυτές τις ημερομηνίες εδώ στη στήλη Α και θα πάμε στο σπίτι και θα προσπαθήσουμε να βρούμε μια καλή ημερομηνία μορφή που μας δείχνει μόνο τον Μήνα. Και δεν υπάρχει εκεί, οπότε μπαίνουμε σε περισσότερες μορφές αριθμού, και ακόμη και εδώ αυτές που δείχνουν μήνες δείχνουν μόνο τον διψήφιο μήνα, για τον οποίο δεν είμαι οπαδός. Αυτό σημαίνει ότι είναι 17 Ιανουαρίου ή Ιανουάριος 2017; Ξεκινώ λοιπόν με ένα από αυτά και μετά πηγαίνω στο Custom, και ξεφορτώνομαι τα πάντα εκτός από τους Μήνες και αλλάζω το έτος σε δύο χρόνια, έτσι. Εντάξει, δεν θέλω καν μια παύλα, ας αφήσουμε χώρο έτσι. Κάντε κλικ στο OK.
Εντάξει, τώρα ήταν περίεργο για μένα, δεν ήξερα πώς θα λειτουργούσε γιατί όλα αυτά λένε τον Ιανουάριο του 2017, αλλά είναι όλες διαφορετικές αξίες. Τι θα κάνει η εντολή Subtotal, πρόκειται να υποσύνολο σε κάθε αλλαγή του τρόπου εμφάνισής της ή τι πραγματικά αποθηκεύεται εκεί; Δεδομένα, Μερικό σύνολο, Σε κάθε αλλαγή στην Ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Άθροισμα, Προστέθηκε στο Ποσό, και εκπληκτικά, προσθέτει τα Σύνολα ακριβώς όπου θέλουμε να είναι. Και στη συνέχεια, επιλέξτε όλη τη στήλη Α, το σπίτι και επιστρέψτε σε μια σύντομη ημερομηνία όπως αυτή - και έχετε ημερήσιες ημερομηνίες, αλλά μηνιαία σύνολα. Είναι όμορφο.
Εντάξει, αυτό το βιβλίο, λύθηκαν 617 μυστήρια του Excel, όλα αυτά τα πράγματα. Πήγα σε ένα σεμινάριο, κάποιος μου έθεσε μια ερώτηση και ανακαλύψαμε έναν καλό τρόπο να το κάνουμε αυτό, καταλήγει στο βιβλίο. Γι 'αυτό σε κάθε έκδοση του βιβλίου καταλήγουμε με όλο και περισσότερα μυστήρια που επιλύονται.
Εντάξει, θέματα σε αυτό το επεισόδιο για το Megan στο Fort Myers: Πώς να προσθέσετε υποσύνολα ανά μήνα, όταν οι ημερομηνίες μας αποθηκεύονται ως ημερήσιες ημερομηνίες. Δύο μέθοδοι: Προσθέστε μια νέα στήλη στα αριστερά της ημερομηνίας που έχει τον Μήνα που διαμορφώνει την ημερομηνία αυτή ως μήνα. Προσθέστε υποσύνολα από αυτήν τη νέα στήλη. και, στη συνέχεια, για να μετακινήσετε τα μηνιαία υποσύνολα στη στήλη ημερομηνίας, σύμπτυξη της προβολής # 2. επιλέξτε τα κενά στη στήλη ημερομηνίας. Alt + ερωτηματικό; επιλέξτε τα ορατά κελιά. και στη συνέχεια -Left Arrow Ctrl + Enter, BAM! Το μετακινήσαμε πίσω. επιστρέψτε στην προβολή # 3. Μέθοδος αριθμός δύο; αλλάξτε προσωρινά τη μορφή αριθμού στη στήλη Ημερομηνία για να εμφανιστεί μόνο ο Μήνας. Προσθέστε τα αθροίσματα ανά ημερομηνία. εκπληκτικά θα λάβετε ένα σύνολο ανά μήνα. και στη συνέχεια αλλάξτε τη μορφή αριθμών σε σύντομη ημερομηνία και φαίνεται ότι έχετε κάνει το αδύνατο.
Λοιπόν, θέλω να ευχαριστήσω τη Μέγκαν που εμφανίστηκε στο σεμινάριό μου στο Fort Myers και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2169.xlsm
