Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε κάθε ομάδα αθροιστικών στο Excel.
Δες το βίντεο
- Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τα αθροίσματα μετά την κατάρρευση
- Αυτό ταξινομεί μια ολόκληρη ομάδα εγγραφών σε μια νέα θέση.
- Αλλά δεν ταξινομείται εντός της ομάδας.
- Ο Jeff από την Columbus Indiana προσφέρει μια απλή λύση: Ταξινόμηση με βάση τα έσοδα που φθάνουν πριν από την προσθήκη αθροισμάτων.
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2074: Subtotal Pre Sort
Έχω μια άλλη άκρη από το δρόμο, αυτή από το Columbus, Indiana. Σεμινάριο, κάναμε εκεί στις 30 Μαρτίου, πολλά καλά σεμινάρια που έρχονται: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. Αυτή η συμβουλή είναι από τον Jeff.
Τώρα, συνήθως μιλάω για να κάνω αθροίσματα, σωστά; Επομένως, εάν έχουμε δεδομένα που ταξινομούνται κατά Ημερομηνία όπως αυτή και θέλετε να προσθέσετε αθροίσματα ανά Πελάτη, το πρώτο πράγμα που κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί στη στήλη Πελάτης, Ταξινόμηση Α έως Ω και στη συνέχεια εδώ στην καρτέλα Δεδομένα, χρησιμοποιήστε το Μερικό σύνολο αλλαγή, Πελάτης. Θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUM και θα επιλέξουμε όλα τα αριθμητικά πεδία που έχουν νόημα, έτσι. Κάντε κλικ στο OK και αυτό που λαμβάνουμε είναι κάθε φορά που ο πελάτης αλλάζει, εισάγει μια νέα σειρά με αυτά τα υποσύνολα, σωστά; Πραγματικά δροσερό.
Τώρα, αυτό το επόμενο τέχνασμα που έχω μιλήσει στο Podcast πριν, αυτό είναι από τον Derrick στο Springfield, Missouri. Μόλις καταρρεύσετε στην προβολή Αριθμός 2, εάν θέλετε ο μεγαλύτερος πελάτης στην κορυφή, απλώς επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Έσοδα και κάντε κλικ στο Ζ έως Α και ο μεγαλύτερος πελάτης θα έρθει στην κορυφή. Εντάξει, σωστά; Ωστόσο, όταν επιστρέψουμε και κοιτάξουμε για να δούμε τι συνέβη, αν επιστρέψουμε στην προβολή νούμερο 3, βλέπετε ότι τα δεδομένα εντός του πελάτη δεν ταξινομούνται. Έρχεται στην ίδια ακριβώς κατάσταση. Έτσι ταξινόμησα κατά Ημερομηνία, είναι σε σειρά ημερών και πολλές φορές αυτό θέλουμε. Αλλά, μπορεί να έχετε έναν διευθυντή να λέει, "Λοιπόν, ναι, θέλω να δω τον μεγαλύτερο πελάτη στην κορυφή, αλλά μέσα στον μεγαλύτερο πελάτη θέλω να δω τα μεγαλύτερα έσοδα στην κορυφή." Εντάξει, ο Τζεφ επεσήμανε ότι πρέπει να το κάνει αυτό,ο διευθυντής του το ζήτησε. Και λέει ότι είναι απλό. Πριν προσθέσετε τα αθροίσματα, ταξινομήστε με βάση τα έσοδα, όπως το Z στο A, με αυτόν τον τρόπο οι μεγαλύτεροι πελάτες στην κορυφή. Στη συνέχεια, επιστρέψτε, ταξινομήστε ανά Πελάτη, Μερικό σύνολο, Σε κάθε αλλαγή στον Πελάτη. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση SUM, επιλέγουμε αυτά τα αριθμητικά πεδία, κάντε κλικ στο OK. Σύμπτυξη κάτω στην προβολή νούμερο 2, εξακολουθήστε να χρησιμοποιείτε ένα κελί στη στήλη Έσοδα, Ζ έως Α και τώρα, το Wag More Dog Store στο Σαν Αντόνιο έρχεται στην κορυφή ως ο μεγαλύτερος πελάτης, αλλά όταν πάμε να κοιτάξουμε μέσα σε αυτό, θα να ταξινομηθεί σωστά.Σύμπτυξη προς τα κάτω στην προβολή νούμερο 2, εξακολουθήστε να χρησιμοποιείτε ένα κελί στη στήλη Έσοδα, Ζ έως Α και τώρα, το Wag More Dog Store στο Σαν Αντόνιο έρχεται στην κορυφή ως ο μεγαλύτερος πελάτης, αλλά όταν πάμε να κοιτάξουμε μέσα σε αυτό, θα να ταξινομηθεί σωστά.Σύμπτυξη προς τα κάτω στην προβολή νούμερο 2, εξακολουθήστε να χρησιμοποιείτε ένα κελί στη στήλη Έσοδα, Ζ έως Α και τώρα, το Wag More Dog Store στο Σαν Αντόνιο έρχεται στην κορυφή ως ο μεγαλύτερος πελάτης, αλλά όταν πάμε να κοιτάξουμε μέσα σε αυτό, θα να ταξινομηθεί σωστά.
Μερικά δροσερά κόλπα εκεί. Μου αρέσει το κόλπο του Ντέρικ να ταξινομήσει τα αθροίσματα όταν καταρρέουν και στη συνέχεια τώρα ο Τζές να κάνει τα δεδομένα με το τέλος να ταξινομηθεί επίσης. Όλα αυτά τα κόλπα βρίσκονται σε αυτό το βιβλίο, το Power Excel with, το 2017 Edition. Κάντε κλικ στο "i" εκεί επάνω στην επάνω δεξιά γωνία για να φτάσετε σε αυτό.
Περάτωση αυτού του επεισοδίου: Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε να ταξινομήσετε τα αθροίσματα μετά την κατάρρευση. Ταξινομεί μια ολόκληρη ομάδα εγγραφών σε μια νέα θέση, αλλά δεν ταξινομείται εντός της ομάδας. Ο Jeff από το Columbus, Indiana προσφέρει μια απλή λύση: Ταξινόμηση κατά έσοδα, κατεβαίνοντας πριν προσθέσετε τα αθροίσματα.
Θέλω να ευχαριστήσω τον Jeff που εμφανίστηκε στο σεμινάριό μου και μου πρόσφερε αυτό το κόλπο. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2074.xlsm
