Η Microsoft προσθέτει τύπους δεδομένων αποθεμάτων και γεωγραφίας στο Excel. Ενώ κάλυψα τους τύπους γεωγραφικών δεδομένων τη Δευτέρα, σήμερα είναι μια συζήτηση για τους τύπους δεδομένων αποθεμάτων. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα με συνδρομή στο Office 365 - δεν θα συμπεριληφθεί ποτέ εάν αγοράσετε το Excel 2019 ή το Excel 2016 ή το Excel 2013.
Για να ξεκινήσετε, πληκτρολογήστε μια σειρά από σύμβολα μετοχών σε μια στήλη στο Excel. Διαμορφώστε τα δεδομένα ως Πίνακας χρησιμοποιώντας είτε Αρχική, Μορφή ως Πίνακας ή Ctrl + T. Επιλέξτε μόνο τα κελιά που περιέχουν σύμβολα αποθεμάτων και χρησιμοποιήστε Δεδομένα, Αποθέματα όπως φαίνεται παρακάτω.
Τα σύμβολα μετοχών μετοχών θα αλλάξουν στο επίσημο όνομα της εταιρείας μαζί με ένα εικονίδιο με λατινικές στήλες μπροστά από ένα κτίριο. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε εταιρεία μετατράπηκε σωστά. Στην παρακάτω εικόνα, ήθελα τη Sony αντί της Sanofa SA.
Για τυχόν λάθη, πληκτρολογήστε ξανά το σύμβολο πάνω από το όνομα της εταιρείας. Η Sony είναι SNE και όχι SNY.
Σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, το Excel επιστρέφει το νέο όνομα εταιρείας, μετατρέποντας το SNE σε Sony.
Επιλέξτε ένα κελί και πατήστε Ctrl + Shift + F5 ή απλά κάντε κλικ στο εικονίδιο για να εμφανιστεί μια κάρτα δεδομένων για το κελί.
Στο άρθρο της Δευτέρας, αστειεύτηκα ότι η κάρτα ήταν ως επί το πλείστον άχρηστη επειδή χρειαζόμασταν τα δεδομένα στο πλέγμα. Αλλά αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού σε μεγάλο χρονικό διάστημα, θα εμφανιστεί αυτό το σύμβολο. Κάντε κλικ στο σύμβολο για να προσθέσετε τα δεδομένα στο πλέγμα του Excel.
Τα δεδομένα θα εμφανιστούν στην επόμενη διαθέσιμη στήλη. Στο τρέχον παράδειγμα, χρησιμοποίησα τη στήλη Α για να θυμηθώ τι είχα αρχικά πληκτρολογήσει. Η στήλη Β περιέχει τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Το Προηγούμενο Κλείσιμο πηγαίνει στη στήλη Γ με έναν τύπο =(@Stock).(Previous close).
Εδώ είναι ένα άλλο φοβερό τέχνασμα που λειτουργεί αν έχετε διαμορφώσει τα δεδομένα ως πίνακα. Αν γνωρίζετε το όνομα δεδομένων, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε μια νέα επικεφαλίδα "Τιμή". Αφού πατήσετε Enter, το Excel θα συμπληρώσει έναν τύπο του=(@Stock).Price
Το Excel συμπληρώνει τη στήλη με έναν τύπο για να επιστρέψει την τιμή της μετοχής.
Προσοχή
Αυτή η δυνατότητα σίγουρα θα απογοητεύσει κάθε σοβαρή μέρα εμπόρων εκεί έξω. Κάνει μια φοβερή επίδειξη τριών λεπτών, αλλά η απάντηση σε όλες τις επόμενες ερωτήσεις θα σας απογοητεύσει. Μπορείτε να λάβετε ιστορικά αποσπάσματα; Όχι. Μπορείτε να αποθηκεύσετε προσφορές κάθε λεπτό για να αναζητήσετε τάσεις; Όχι. Προσπάθησα να δείξω αυτό το χαρακτηριστικό στα ζωντανά σεμινάρια μου, αλλά η απογοήτευση που ακολούθησε είναι τόσο απογοητευτική. Η γεωγραφία από το άρθρο της Δευτέρας είναι καταπληκτική, επειδή τα δεδομένα για μια πόλη αλλάζουν μόνο μία φορά το χρόνο. Οι περισσότεροι σοβαροί έμποροι μετοχών δεν θα μπορούν να αντικαταστήσουν τις συνδρομές τους με αυτήν τη δυνατότητα στο Excel. Θα είναι υπέροχο για τη λήψη της τρέχουσας αξίας ενός μικρού χαρτοφυλακίου. Αλλά αν σκάψετε βαθύτερα εδώ, οι πιθανότητες είναι ότι αυτό θα σας απογοητεύσει αρκετά γρήγορα.
Δεδομένου ότι το Excel πρέπει να μεταβεί στο Διαδίκτυο για να επαναπροσδιορίσει αυτά τα κελιά, δεν αποτελούν μέρος της κανονικής αλυσίδας υπολογισμού. Για να αναγκάσετε το Excel να ανακτήσει νέα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει το απόθεμα αποθέματος και επιλέξτε Τύπος δεδομένων, Ανανέωση όπως φαίνεται εδώ. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα, ανανέωση όλων για να φορτώσετε ξανά όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας.
Το περιεχόμενο μπόνους στο σημερινό βίντεο δείχνει τα βήματα για τη μετατροπή των δεδομένων στο πλέγμα σε τιμές, ώστε να μπορείτε να τα στείλετε σε κάποιον που δεν διαθέτει το Office 365.
Δες το βίντεο
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: stock-data-types-in-excel.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μην τοποθετείτε κενές γραμμές ή στήλες στα" συνεχόμενα "δεδομένα σας"
Μπομπ Umlas
