Η Κάρολ ρωτά:
Έχω μια στήλη αριθμών που θέλω να προσθέσω. Αλλά θέλω αθροίσματα για κάθε άτομο που μπορεί να έχει περισσότερους από έναν αριθμούς. Υπάρχει τρόπος να προσθέσετε τους αριθμούς κάθε ατόμου χωρίς να επιλέξετε κάθε ομάδα για κάθε άτομο και να προσθέσετε χειροκίνητα.
Ναι, η λειτουργία ονομάζεται Δεδομένα - Μερικά σύνολα. Θα βρείτε την εντολή Subtotals στο μενού Δεδομένα. Επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα - Μερικά σύνολα. Στο πλαίσιο διαλόγου Μερικό σύνολο, θα απαντήσετε σε τρεις ερωτήσεις:
- Σε κάθε αλλαγή στο: Όνομα
- Χρήση συνάρτησης: Άθροισμα
- Προσθήκη υποσύνολο σε: Ποσό
Υπόδειξη
Για περισσότερες λεπτομέρειες και μια εικόνα σχετικά με τα Αθροίσματα δεδομένων, διαβάστε τη μέθοδο # 4 στην Συμβουλή 035.
