Τα περισσότερα άτομα αντιμετωπίζουν για πρώτη φορά GETPIVOTDATA όταν προσπαθούν να δημιουργήσουν έναν τύπο έξω από έναν συγκεντρωτικό πίνακα που χρησιμοποιεί αριθμούς στον συγκεντρωτικό πίνακα. Για παράδειγμα, αυτό το ποσοστό διακύμανσης δεν θα αντιγραφεί στους άλλους μήνες λόγω του Excel που εισάγει συναρτήσεις GETPIVOTDATA.
Το Excel εισάγει GETPIVOTDATA κάθε φορά που χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους για να δείξετε ένα κελί μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα ενώ δημιουργείτε έναν τύπο έξω από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Παρεμπιπτόντως, εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η συνάρτηση GETPIVOTDATA, απλώς πληκτρολογήστε έναν τύπο όπως =D5/C5-1χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα ποντικιού ή βέλους για να δείξετε τα κελιά. Αυτός ο τύπος αντιγράφεται χωρίς προβλήματα.
Εδώ είναι ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει έναν αριθμό πακέτου ανά μήνα ανά κατάστημα. Υπάρχουν επίσης πραγματικές πωλήσεις ανά μήνα ανά κατάστημα για τους μήνες που είναι πλήρεις. Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε μια αναφορά που να δείχνει πραγματικά για τους ολοκληρωμένους μήνες και να σχεδιάσετε τους μελλοντικούς μήνες.
Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με το Store in Rows. Βάλτε Μήνα και Πληκτρολογήστε σε στήλες. Λαμβάνετε την αναφορά που εμφανίζεται παρακάτω, με τον Πραγματικό Ιανουάριο, το Πρόγραμμα Ιανουαρίου και το εντελώς παράλογο πρόγραμμα Πραγματικό + Ιανουάριο.
Εάν επιλέξετε ένα κελί μήνα και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου, μπορείτε να αλλάξετε τα Αθροίσματα σε Καμία.
Αυτό αφαιρεί το άχρηστο Πραγματικό + Πρόγραμμα. Ωστόσο, πρέπει να απαλλαγείτε από τις στήλες σχεδίων για τον Ιανουάριο έως τον Απρίλιο. Δεν υπάρχει καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Έτσι, η μηνιαία ροή εργασίας σας γίνεται:
- Προσθέστε τα πραγματικά για τον νέο μήνα στο σύνολο δεδομένων.
- Δημιουργήστε έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα από το μηδέν.
- Αντιγράψτε τον συγκεντρωτικό πίνακα και επικολλήστε ως τιμές, ώστε να μην είναι πλέον συγκεντρωτικός πίνακας.
- Διαγράψτε τις στήλες που δεν χρειάζεστε.
Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος να πάτε. Το παρακάτω πολύ συμπιεσμένο σχήμα δείχνει ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel που προστέθηκε στο βιβλίο εργασίας. Όλα αυτά είναι απλά ευθύ Excel, χωρίς συγκεντρωτικούς πίνακες. Το μόνο κομμάτι της μαγείας είναι μια συνάρτηση IF στη σειρά 4 που εναλλάσσεται από το Πραγματικό στο Σχέδιο, με βάση την ημερομηνία στο κελί P1.
Το πρώτο κελί που πρέπει να συμπληρωθεί είναι ο Ιανουάριος Πραγματικός για το Baybrook. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί και πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο.
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιστρέψτε στον περιστρεφόμενο πίνακα. Βρείτε το κελί για τον Ιανουάριο Πραγματικό για το Baybrook. Κάντε κλικ σε αυτό το κελί και πατήστε Enter. Όπως συνήθως, το Excel δημιουργεί μία από αυτές τις ενοχλητικές συναρτήσεις GETPIVOTDATA που δεν μπορούν να αντιγραφούν.
Αλλά σήμερα, ας μελετήσουμε τη σύνταξη των GETPIVOTDATA.
Το πρώτο επιχείρημα παρακάτω είναι το αριθμητικό πεδίο "Πωλήσεις". Το δεύτερο όρισμα είναι το κελί όπου βρίσκεται ο συγκεντρωτικός πίνακας. Τα υπόλοιπα ζεύγη ορισμάτων είναι το όνομα και η τιμή του πεδίου. Βλέπετε τι έκανε ο τύπος που δημιουργήθηκε αυτόματα; Είναι το κωδικοποιημένο "Baybrook" ως το όνομα του καταστήματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους GETPIVOTDATA που δημιουργούνται αυτόματα. Στην πραγματικότητα ονοματούν τα ονόματα σε τύπους. Παρόλο που δεν μπορείτε να αντιγράψετε αυτούς τους τύπους, μπορείτε να τους επεξεργαστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν καλύτερα αν επεξεργαστείτε τον τύπο για να δείξετε το κελί $ D6.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον τύπο αφού το επεξεργαστείτε. Πήγαν οι "Baybrook", "Jan" και "Actual". Αντ 'αυτού, επισημαίνετε $ D6, 3 $ και 4 $.
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ειδική επικόλληση, Τύποι σε όλα τα άλλα αριθμητικά κελιά.
Τώρα είναι η μηνιαία ροή εργασίας σας:
- Φτιάξτε έναν άσχημο περιστρεφόμενο πίνακα που κανείς δεν θα δει ποτέ.
- Ρυθμίστε το φύλλο εργασίας αναφοράς.
Κάθε μήνα, πρέπει:
- Επικολλήστε νέα πραγματικά στοιχεία κάτω από τα δεδομένα.
- Ανανεώστε τον άσχημο συγκεντρωτικό πίνακα.
-
Αλλάξτε το κελί P1 στο φύλλο αναφοράς για να αντικατοπτρίζει τον νέο μήνα. Ενημερώνονται όλοι οι αριθμοί.
Πρέπει να παραδεχτείτε ότι η χρήση μιας αναφοράς που τραβάει αριθμούς από έναν συγκεντρωτικό πίνακα σας δίνει το καλύτερο και των δύο κόσμων. Είστε ελεύθεροι να μορφοποιήσετε την αναφορά με τρόπους που δεν μπορείτε να μορφοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Οι κενές σειρές είναι εντάξει. Μπορείτε να έχετε σύμβολα νομισμάτων στην πρώτη και τελευταία σειρά αλλά όχι μεταξύ τους. Παίρνετε επίσης διπλές υπογραμμίσεις κάτω από τα μεγάλα σύνολα.
Ευχαριστώ στο @iTrainerMX για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
