Η Caroline από το Ηνωμένο Βασίλειο αντιμετώπισε αυτό το πρόβλημα.
Έχω ένα φύλλο εργασίας πρόβλεψης στο Excel που χρησιμοποιείται για αρκετές εβδομάδες χωρίς πρόβλημα. Το φύλλο εργασίας έχει επικύρωση δεδομένων με αναπτυσσόμενα πλαίσια στις στήλες C&D. Άλλαξα μερικές γραμματοσειρές και επανατοποθετήσαμε το παγωμένο παράθυρο έτσι ώστε ο εκπρόσωπος πωλήσεων να μπορεί να βλέπει τις στήλες Α: Ε όλη την ώρα. Τώρα τα αναπτυσσόμενα πλαίσια του Excel δεν εμφανίζονται καθόλου.
Η Caroline έστειλε μαζί το βιβλίο εργασίας και όταν το άνοιξα, εμφανίστηκαν στο κουτί μου τα κουτιά επικύρωσης. Μετά από κάποια έρευνα ανακάλυψα το πρόβλημα να είναι ένα τεκμηριωμένο σφάλμα στο Excel 97.
Κάθε φορά που έχετε επικύρωση δεδομένων με αναπτυσσόμενα μενού στην ενότητα "Παγωμένο παράθυρο" του βιβλίου εργασίας, το Excel 97 δεν θα εμφανίζει τα αναπτυσσόμενα πλαίσια.
Τα καλά νέα είναι ότι η Microsoft έχει διορθώσει το ζήτημα και εάν χρειάζεστε απόλυτα αναπτυσσόμενα μενού στην παγωμένη ενότητα του φύλλου εργασίας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε Excel 2000.
Για αναγνώστες που δεν έχουν χρησιμοποιήσει προηγουμένως την επικύρωση δεδομένων, ακολουθεί μια γρήγορη επισκόπηση. Η Caroline συλλέγει προβλέψεις για 30 σειρές προϊόντων. Σε μια κρυφή σειρά στο πάνω μέρος του φύλλου εργασίας, η Caroline εισήγαγε τα έγκυρα ονόματα και για τα 30 προϊόντα στα κελιά A1: AD1. Στο κελί E7, συλλέγει ένα όνομα προϊόντος. Για να ρυθμίσει την επικύρωση δεδομένων, θα ακολουθούσε τα παρακάτω βήματα:
- Τοποθετήστε το cellpointer στο κελί E7.
- Από το μενού, επιλέξτε Δεδομένα, Επικύρωση για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.
- Στην καρτέλα ρυθμίσεων, αλλάξτε Να επιτρέπεται να είναι "Λίστα".
- Στην πηγή, καθορίστε το A1: AD1. Ένα μειονέκτημα: η λίστα πρέπει να υπάρχει στο ίδιο φύλλο εργασίας αντί για αλλού στο βιβλίο εργασίας.
- Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το αναπτυσσόμενο μενού εντός κελιού.
- Προαιρετικά, μεταβείτε στις καρτέλες Μήνυμα εισαγωγής και μήνυμα σφάλματος για να δώσετε οδηγίες για τον χρήστη του φύλλου εργασίας σας.
Κάθε φορά που το κινητό τηλέφωνο βρίσκεται στο E7, θα υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που επιτρέπει στον χρήστη του φύλλου εργασίας να επιλέξει από μια λίστα. Αυτό θα αποτρέψει επίσης το χρήστη από την εισαγωγή μη έγκυρης τιμής.
Το φύλλο της Caroline επαναλάμβανε αυτήν την επικύρωση για κάθε κελί από το E7: E200. Για γρήγορη αντιγραφή της επικύρωσης, επιλέξτε E7, Επεξεργασία - Αντιγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε E7: E200 και Επεξεργασία - Επικόλληση - Ειδικές επικυρώσεις - ΟΚ.
