Η σημερινή συμβουλή είναι από τον υπεύθυνο έργου του Excel Ash Sharma. Ρώτησα τον Ash για τις αγαπημένες του συμβουλές για το Excel και θα τις εμφανίσω για τις επόμενες επτά Τετάρτες. Η πρώτη του συμβουλή περιλαμβάνει έναν πολύ απλό τρόπο υπολογισμού ενός ξεχωριστού αριθμού σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα Excel. Όλα έρχονται σε ένα απλό πλαίσιο ελέγχου.
Εξετάστε τον συγκεντρωτικό πίνακα που εμφανίζεται εδώ. Ο τομέας και ο πελάτης βρίσκονται στην περιοχή Σειρές του συγκεντρωτικού πίνακα. Μπορείτε να μετρήσετε οπτικά ότι δύο πελάτες εμφανίζονται στον τομέα Εφαρμογές και τέσσερις πελάτες εμφανίζονται στον τομέα Συμβούλων.
Αλλά εδώ είναι το πρόβλημα. Σύρετε το πεδίο Πελάτης από Σειρές σε Τιμές. Ο υπολογισμός αλλάζει αυτόματα σε Count. Το πεδίο λέει Πλήθος πελατών, αλλά δεν είναι μια μοναδική λίστα πελατών. Το 109 στο παρακάτω σχήμα σημαίνει ότι οι δύο πελάτες στον τομέα Εφαρμογών είχαν 109 συναλλαγές.
Εδώ είναι η λύση του Ash. Ξεκινήστε από την αρχή. Διαγράψτε τον αρχικό συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας. Εισαγωγή, συγκεντρωτικός πίνακας. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε τη ρύθμιση για Προσθήκη δεδομένων σε μοντέλο δεδομένων.
Δημιουργήστε τον συγκεντρωτικό πίνακα σύροντας το Sector σε σειρές και τον πελάτη στις τιμές. Αρχικά, ο συγκεντρωτικός πίνακας δίνει λανθασμένες πληροφορίες όπως στο πρώτο παράδειγμα. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα "Αριθμός πελατών" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις πεδίου". Κάντε κύλιση μέχρι το κάτω μέρος και επιλέξτε Distinct Count
Το αποτέλεσμα: ο περιστρεφόμενος πίνακας σας δείχνει τώρα έναν ξεχωριστό αριθμό.
Ευχαριστώ τον Ash Sharma για την καταχώρισή του ως μιας από τις αγαπημένες του συμβουλές. Παρακολουθήστε μια άλλη συμβουλή από την Ash την επόμενη Τετάρτη.
Μου αρέσει να ρωτάω την ομάδα του Excel για τις αγαπημένες τους δυνατότητες. Κάθε Τετάρτη, θα μοιραστώ μια από τις απαντήσεις τους.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Αφήστε τους περιστρεφόμενους πίνακες να κάνουν τη βαριά ανύψωση."
Ντέμπρα Ντάλγκλις
