Ο αποκλειστικός σχεδιασμός ωφελεί όλους. Το Excel έχει μια νέα εστίαση στο να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα βιβλία εργασίας που δημιουργείτε είναι ευκολότερα για κάποιον που χρησιμοποιεί πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ή άλλες προσαρμοστικές τεχνολογίες.
Θα χρειαστούν μόνο ένα ή δύο λεπτά για τον έλεγχο των ζητημάτων προσβασιμότητας στο βιβλίο εργασίας σας. Στην καρτέλα Έλεγχος, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος προσβασιμότητας.
Την πρώτη φορά που ελέγχετε την προσβασιμότητα, εμφανίζεται ένα μήνυμα.
Μόλις τελείωσα τη συγγραφή του βιβλίου Microsoft Press, το Excel 2019 Inside Out. Υπάρχουν 800 στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το βιβλίο και έγραψα μερικές προτάσεις alt = "" Κείμενο για κάθε μία. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε λέξη στο στιγμιότυπο οθόνης. Απλώς επικεντρωθείτε στα σημαντικά στοιχεία. Βρήκα ότι βοήθησε να διευκρινίσω το γράψιμό μου όταν έπρεπε να περιγράψω μια εικόνα σε κάποιον που δεν μπορεί να δει την εικόνα. Εάν κάποιος διαβάζει το βιβλίο εργασίας σας με πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ή άλλη προσαρμοστική τεχνολογία, ο αναγνώστης οθόνης δεν θα γνωρίζει τι υπάρχει στο γράφημα, στην εικόνα ή στην εικόνα.
Ορισμένα στοιχεία είναι καθαρά διακοσμητικά. Ο αναγνώστης οθόνης δεν χρειάζεται να ανακοινώσει ότι προσθέσατε ένα εικονίδιο για να ντύσετε το φύλλο εργασίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επισημάνετε ως διακοσμητικό.
Εδώ είναι ένα υπέροχο καρτούν που αντιγράψαμε από το.com. Κάποιος που διαβάζει αυτό το βιβλίο εργασίας με έναν αναγνώστη οθόνης εδώ θα είναι το πολύ χρήσιμο "Screen Clipping 1" Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα, Επεξεργασία alt = "" Κείμενο.
Πληκτρολογήστε μερικές προτάσεις του κειμένου alt = "". Εξηγήστε το αστείο.
Ο Έλεγχος Προσβασιμότητας προσδιορίζει τυχόν συνδυασμούς χρωμάτων κελιού όπου ο λόγος αντίθεσης είναι μικρότερος από 4,5 έως 1. Κάντε το χρώμα γραμματοσειράς υψηλότερη αντίθεση, ώστε κάποιος με χαμηλή όραση να μπορεί να δει την αντίθεση.
Χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να ενημερώσετε το χρώμα της γραμματοσειράς.
Ένα άλλο στοιχείο που προσδιορίστηκε από τον Έλεγχο προσβασιμότητας: Μην αφήνετε τα ονόματα των φύλλων σας ως Sheet1, Sheet2, Sheet3. Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα. Ο Αφηγητής των Windows μπορεί να ανακοινώσει τα ονόματα των φύλλων και το άτομο που καταναλώνει το φύλλο εργασίας σας μπορεί να γνωρίζει τι υπάρχει στο φύλλο από ένα περιγραφικό όνομα.
Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να βεβαιωθείτε ότι το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιεί σχεδιασμό χωρίς αποκλεισμούς.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, επεισόδιο 2229: Ελέγξτε την προσβασιμότητα.
Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε σε αυτό το βίντεο, εγγραφείτε και καλέστε το Bell.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Όπως ανέφερα, μόλις τελείωσα αυτό το βιβλίο, το Excel 2019 Inside Out, για το Microsoft Press και, αλλάζοντας τους εκδότες από το Q στο Microsoft Press, ένα από τα πράγματα στη Microsoft είναι ότι είναι πολύ μεγάλα, τώρα, για να βεβαιωθούν ότι τα έγγραφα είναι προσβάσιμα γιατί δεν διαβάζουν όλοι αυτό το έγγραφο με τα μάτια τους μπορεί να το διαβάζουν με προσαρμοστική τεχνολογία, όπως ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και είναι εύκολο να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα για να βεβαιωθείτε ότι τα άτομα που διαβάζουν αυτά τα έγγραφα ή το υπολογιστικό φύλλο σας, με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, έχουν την καλύτερη δυνατή εμπειρία. Για παράδειγμα, αυτό το κινούμενο σχέδιο, ναι, είναι ξεκαρδιστικό, αλλά κάποιος που το διαβάζει με έναν αναγνώστη οθόνης πρόκειται απλώς να δει το Clipping Screen 1 που δεν είναι καθόλου χρήσιμο.
Εύκολο να κάνετε - κάντε δεξί κλικ, Επεξεργασία alt = "" Κείμενο, πληκτρολογήστε μερικές προτάσεις εδώ - κάποιος που το διαβάζει με τον αναγνώστη οθόνης θα πάρει μια ιδέα για το τι συμβαίνει. Πρέπει να προσθέσετε alt = "" Κείμενο σε διακοσμητικά στοιχεία; Όχι, απλώς πες τον Mark ως διακοσμητικό, και ο αναγνώστης οθόνης θα ξέρει, Hey, θα το αγνοήσω και δεν θα το μιλήσω καθόλου και θα φτάσω στα σημαντικά πράγματα.
Εντάξει, τώρα, ένα από τα πράγματα που έρχονται στο Office 365 και στο Excel 2019, εδώ στην καρτέλα Έλεγχος είναι ένα νέο εργαλείο που ονομάζεται Έλεγχος προσβασιμότητας. Και είναι επίσης εδώ αν βλέπουν προβλήματα - Υπάρχουν διαθέσιμες προτάσεις. Οπότε είτε θα σας φέρει τον ίδιο πίνακα εδώ στη δεξιά πλευρά, και θα σας ενημερώσει εάν λείπει alt = "" Κείμενο. Λοιπόν εδώ, δεν πληκτρολόγησα alt = "" Κείμενο εκεί, δεξί κλικ, Επεξεργασία alt = "" Κείμενο, "Εξώφυλλο βιβλίου για το Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Ας δούμε, τι άλλο; Ονόματα φύλλων. Εντάξει, αυτά τα ονόματα φύλλων είναι υπέροχα - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - εάν κάποιος προσπαθεί να καταλάβει ποιο φύλλο θα ενεργοποιήσει, αυτά είναι πολύ χρήσιμα. Το να αφήσετε το όνομα του φύλλου ως Φύλλο1 ή Φύλλο2 ή Φύλλο3, δεν είναι καθόλου χρήσιμο. Αλλάξτε αυτά σε κάτι περιγραφικό. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αυτά τα ονόματα διαβάζονται σε κάποιον από έναν αναγνώστη οθόνης, μπορούν να καταλάβουν τι υπάρχει σε αυτό το φύλλο.
Και μετά, Δύσκολη στην ανάγνωση κειμένου Αντίθεση - λοιπόν, εδώ, το κελί C1, που είναι σκούρο μπλε στο μαύρο, απλά αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε κάτι άλλο. Και τότε - αυτό, μου αρέσει - όλα αυτά τα χρώματα τα οποία ορίστηκαν από το Format as Table, αυτά τα χρώματα δεν είναι εύκολο να διαβαστούν. Θα προσπαθήσω να τα αλλάξω σε κάτι άλλο - για αυτά τα πολύ σκοτεινά και ούτω καθεξής, έχετε την ιδέα. Καλώς.
Μου αρέσει το γεγονός ότι η Microsoft και το Excel βάζουν τις διαθέσιμες συστάσεις εδώ στην οθόνη - θα σας κάνει να σκεφτείτε αυτό και θα χρειαστείτε μόνο ένα ή δύο λεπτά για να περάσετε και να κάνετε τα πράγματα πιο ευανάγνωστα για κάποιον που διαβάζει με μερικά είδος προσαρμοστικής τεχνολογίας.
Καθώς έγραψα αυτό το βιβλίο, το Excel 2019 Inside Out, για το Microsoft Press, υπάρχουν 800 στιγμιότυπα οθόνης σε αυτό το βιβλίο και η Microsoft ζήτησε από κάθε στιγμιότυπο οθόνης να έχει μερικές προτάσεις κειμένου για κάποιον που χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, το οποίο νομίζω ότι είναι υπέροχο πολιτική. Με έκανε να επικεντρωθώ πραγματικά σε αυτό που είναι σημαντικό στο στιγμιότυπο οθόνης. Αν είχα ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του πίνακα, ξέρετε, δεν χρειάζεται να μιλήσω για κάθε κελί σε έναν πίνακα - μόνο τα σημαντικά κελιά - που, ξέρετε, σας βοηθούν να εστιάσετε τη γραφή. Καθώς δουλεύω στα άλλα βιβλία μου για ολόκληρα μακρο βιβλία, βλέπω ότι το alt = "" Κείμενο είναι, γνωρίζετε, ένα απλό, απλό βήμα που θα κάνει αυτό το βιβλίο πιο προσβάσιμο για περισσότερα άτομα. Εύκολο, εύκολο να κάνεις.
Γεια σας, μιλώντας για αυτό, κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό το βιβλίο θα κυκλοφορήσει αργότερα αυτό το φθινόπωρο, στα τέλη του 2018. Μπορείτε να το προπαραγγείλετε τώρα.
Περίληψη για σήμερα: Οι άνθρωποι που καταναλώνουν τα υπολογιστικά φύλλα σας θα μπορούσαν να το διαβάσουν με αναγνώστες οθόνης ή άλλες προσαρμοστικές τεχνολογίες. ναι, αυτό το γελοιογραφία που βάζεις εκεί είναι ξεκαρδιστικό, αλλά ένας αναγνώστης οθόνης μπορεί να το ονομάσει απόκομμα οθόνης και μερικοί άνθρωποι δεν θα μπουν στο αστείο. κάντε δεξί κλικ, αλλάξτε το alt = "" Κείμενο ή στην καρτέλα κριτικής, Ελέγξτε την Προσβασιμότητα, θα σας ενημερώσουν εάν δεν μετονομάσατε τα φύλλα από το Φύλλο1 σε κάτι χρήσιμο, θα σας ενημερώσουν εάν επιλέξατε χρώματα που θα είναι δύσκολο να διαβαστεί.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: check-accessibility-in-excel.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μια μακροεντολή που παρακολουθήσατε δεν τελειώνει ποτέ (ορίστε την ενημέρωση οθόνης σε false)
Jordan Goldmeier
