Η δημιουργία σημείων ελέγχου στο Excel είναι συνήθως μια ταλαιπωρία. Ναι, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε ένα κεφαλαίο γράμμα P και να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε Wingdings 2, αλλά ποιος μπορεί να θυμηθεί αυτόν τον συνδυασμό;
Συζητούσα τα Icon Sets στο σεμινάριο Power Excel στην Ατλάντα και ένας συνάδελφός του, ο Jack Whipple, εξήγησε πώς χρησιμοποιεί σύνολα εικονιδίων για τη δημιουργία σημείων ελέγχου στο Excel.
Ο Τζακ έχει μια λίστα με πράγματα που πρέπει να ολοκληρωθούν κατά το τέλος του μήνα. Προσθέτει ένα σύμβολο δίπλα σε κάθε στοιχείο:
Εδώ είναι το σύστημα σε δράση. Ο Τζακ εξηγεί ότι χρησιμοποιεί τον κενό κύκλο για να δείξει πράγματα που δεν έχουν γίνει. Εάν εκτυπώσει τη λίστα και τη μεταφέρει σε ένα πρόχειρο, μπορεί να προσθέσει ένα πλαίσιο ελέγχου μέσα στον κύκλο για να επισημάνει χειροκίνητα πράγματα καθώς περπατάει.
Ακολουθεί μια ματιά στο φύλλο εργασίας του Excel χωρίς εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους. Κάθε εργασία ξεκινά ως μηδέν. Για τα αντικείμενα που δεν ισχύουν αυτόν τον μήνα, ο Τζακ πληκτρολογεί -1. Καθώς τα στοιχεία ολοκληρώνονται, ο Jack πληκτρολογεί 1.
Πώς μετατρέπετε τα 1 και 0 σε κύκλους και σημάδια ελέγχου; Είναι μια ειδική χρήση των συνόλων εικονιδίων:
Για να διαβάσετε όλα τα βήματα, ανατρέξτε στο άρθρο μου στο περιοδικό Strategic Finance.
Δες το βίντεο
Σημείωση
Για την απεργία στη λίστα εργασιών, χρησιμοποίησα αυτήν την καταπληκτική ιδέα από την Debra Dalgleish στο Contextures.com. Φροντίστε να εγγραφείτε στο υπέροχο εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο της Debra.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μην κρύβετε τα δεδομένα σας σε μορφοποίηση θορύβου."
Mynda Treacy
