Υπάρχουν πολλά πρόσθετα για το Excel. Πρόσφατα αναθεώρησα ένα πρόσθετο που χτύπησε από κάλτσες. Εάν είστε υπεύθυνοι για την αντιμετώπιση πολλών δεδομένων στο Excel, τότε αυτή είναι η καλύτερη τιμή που θα δαπανήσει ποτέ η εταιρεία σας. Βιασύνη και αγοράστε το πρόσθετο DigDB για Excel. Δείτε μερικά από τα καταπληκτικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το DigDB!
Το DigDB είναι εξαιρετικό εάν έχετε δεδομένα σε μια παραδοσιακή λίστα τύπου βάσης δεδομένων. Έβαλα ένα δείγμα βάσης δεδομένων για χρήση κατά τη δοκιμή του DigDb. Αυτά τα δεδομένα έχουν ποσότητα πωλήσεων και έσοδα για Περιοχή, Ζώνη, Κανάλι και Προϊόν.
Φιλτράρισμα κατά πολλαπλά κριτήρια
Το DigDB προσφέρει εξαιρετικά ισχυρό φιλτράρισμα χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τον πόνο να κάνετε ένα Advanced Filter. Από το μενού DigDB, επιλέξτε Φίλτρο κατά πολλαπλά κριτήρια.
Απλό πλαίσιο διαλόγου
Σας παρουσιάζεται ένα απλό παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείξετε και να κάνετε κλικ για να προσθέσετε πεδία στη λίστα κριτηρίων. Είναι εύκολο να συμμετάσχετε με AND ή OR. Εδώ, έχω πει ότι θέλω οποιαδήποτε ζώνη από το Τέξας ή τα βορειοδυτικά και καταγράφει όπου το προϊόν είναι "C" Δεν υπάρχει τρόπος να επιλέξετε δύο ζώνες χρησιμοποιώντας ένα Αυτόματο φίλτρο. Έχετε ρήτρες απεριόριστων κριτηρίων αντί για τον συνηθισμένο περιορισμό Excel των 3 ρητρών.
Αφού κάνετε κλικ στο OK, το DigDB σας λέει τα αποτελέσματα του φίλτρου. Έχετε την επιλογή να δείτε αυτές τις εγγραφές ή τις εγγραφές που δεν ταιριάζουν με το φίλτρο ή να αντιστρέψετε το φίλτρο.
Θα κάνω κλικ στο OK για να δείτε τις εγγραφές που ταιριάζουν με το φίλτρο. Η DigDB μετέφερε τις αντίστοιχες εγγραφές μου στην κορυφή της λίστας και απέκρυψε τις άλλες εγγραφές με το κουμπί Group and Outline.
Ήδη, το DigDB έχει προσφέρει μια ευκολότερη διεπαφή για να φιλτράρει μόνο ορισμένες εγγραφές. Αλλά, ποιο είναι το συνηθισμένο επόμενο βήμα; Ίσως θέλετε να μετακινήσετε αυτές τις εγγραφές σε ένα νέο φύλλο. Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει το κόλπο GoTo Special και "Only Visible Cells Only". Μπορείτε να το ξεχάσετε με το DigDB. Απλώς μεταβείτε στο μενού DigDB και επιλέξτε Αντιγραφή ορατών σειρών σε νέο φύλλο ή επιλέξτε τις ορατές σειρές ή για να επισημάνετε τις ορατές σειρές.
Πολλαπλά επίπεδα
Το DigDB διευκολύνει την ταξινόμηση κατά 4, 5 ή περισσότερες στήλες σε ένα μόνο είδος.
Το DigDB προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ταξινόμησης τυχαίου εύρους ή μπορείτε να συμπληρώσετε ένα εύρος με τυχαίες ημερομηνίες ή αριθμούς.
Διαγραφή εργαλείων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DigDB για να διαγράψετε αυτόματα κρυφές σειρές ή στήλες.
Το DigDB προσφέρει επίσης τη δυνατότητα ταξινόμησης τυχαίου εύρους.
Καλύτεροι συγκεντρωτικοί πίνακες
Τα Pivot Tables είναι η μεγαλύτερη εφεύρεση από το ψωμί σε φέτες. Η Lotus παρουσίασε Pivot Tables στον κόσμο με το εργαλείο Improv. Ωστόσο, οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες έχουν τους περιορισμούς τους. Κάποτε είχα έναν πελάτη που χρειαζόταν το διάμεσο μέσω ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Μας πήρε ΠΟΛΛΕΣ γραμμές κώδικα για να το προσομοιώσουμε με τύπους πίνακα. Τώρα, το DigDB σας επιτρέπει να δημιουργήσετε περιλήψεις που μπορούν να συνοψίσουν, κατά μέσο όρο, διάμεσο, όπως ένας συγκεντρωτικός πίνακας. Το DigDB το ονομάζει σύνοψη 1 βημάτων. Εδώ είναι το παράθυρο διαλόγου και το αποτέλεσμα.
Κι αλλα
Το DigDB σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε δύο λίστες δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε κείμενο σε ημερομηνίες ή το αντίστροφο. Μπορείτε να μετατρέψετε μια πολλαπλή καρτέλα δεδομένων σε μια λίστα ή μια λίστα δεδομένων σε μια διασταυρούμενη καρτέλα.
Κατώτατη γραμμή - βαθμολογία 5 αστέρων!
Εάν ασχολείστε συχνά με πολλά δεδομένα, θα διαπιστώσετε ότι το DigDB μπορεί να σας εξοικονομήσει ΩΡΕΣ την ημέρα.
