Excel Distinct Count ή Unique Count. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες θα προσφέρουν μια ξεχωριστή μέτρηση, αν επιλέξετε ένα μικρό πλαίσιο καθώς δημιουργείτε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Εδώ είναι μια ενόχληση με περιστρεφόμενους πίνακες. Σύρετε τη στήλη Πελάτης από τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή ΑΞΙΕΣ. Το πεδίο λέει Πλήθος πελατών, αλλά είναι πραγματικά ένας αριθμός πόσων τιμολογίων ανήκουν σε κάθε τομέα. Τι γίνεται αν θέλετε πραγματικά να δείτε πόσους μοναδικούς πελάτες ανήκουν σε κάθε τομέα;
Επιλέξτε ένα κελί στη στήλη Πλήθος πελατών. Κάντε κλικ στο πεδίο Ρυθμίσεις πεδίου. Αρχικά, η Σύνοψη Τιμών Με μοιάζει με το ίδιο Άθροισμα, Μέσος όρος και Μέτρηση που είχατε πάντα. Αλλά μετακινηθείτε προς τα κάτω προς τα κάτω. Επειδή ο συγκεντρωτικός πίνακας βασίζεται στο μοντέλο δεδομένων, έχετε πλέον διακριτό αριθμό.
Αφού επιλέξετε Distinct Count, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει έναν ξεχωριστό αριθμό πελατών για κάθε τομέα. Αυτό ήταν πολύ δύσκολο να γίνει σε κανονικούς συγκεντρωτικούς πίνακες.
Μετρήστε διακριτά στο Excel 2010
Για να εγγραφείτε σε δύο πίνακες στο Excel 2010, πρέπει να κάνετε λήψη του δωρεάν πρόσθετου Power Pivot από τη Microsoft. Μόλις το εγκαταστήσετε, ακολουθούν τα επιπλέον βήματα για τη μεταφορά των δεδομένων σας στο Power Pivot:
- Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα δεδομένων. Στην καρτέλα PowerPivot, επιλέξτε Δημιουργία συνδεδεμένου πίνακα. Εάν το Excel σας αφήσει στο πλέγμα PowerPivot, χρησιμοποιήστε την καρτέλα alt = "" + για να επιστρέψετε στο Excel.
- Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα Sectors. Επιλέξτε Δημιουργία συνδεδεμένου πίνακα.
- Από την καρτέλα PowerPivot στην κορδέλα Excel ή την καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα PowerPivot, επιλέξτε να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Όταν έρθει η ώρα να δημιουργήσετε σχέσεις, έχετε μόνο ένα κουμπί που ονομάζεται Δημιουργία. Το Excel 2010 θα προσπαθήσει πρώτα να εντοπίσει αυτόματα τις σχέσεις. Σε αυτό το απλό παράδειγμα, θα γίνει σωστή η σχέση.
Χάρη στους Colin Michael και Alejandro Quiceno που πρότειναν το Power Pivot γενικά.
Δες το βίντεο
- Παρουσιάστηκε το μοντέλο δεδομένων στο Podcast 2014 για συμμετοχή σε πίνακες
- Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η ικανότητα να κάνετε το Distinct Count
- Ο κανονικός συγκεντρωτικός πίνακας δεν μπορεί να μετρήσει τους πελάτες ανά τομέα
- Προσθέστε τα δεδομένα στο Μοντέλο Δεδομένων και έχετε διαθέσιμο Διακριτό Μέτρημα
- Πριν από το Excel 2013, θα πρέπει να προσθέσετε 1 / COUNTIF στα αρχικά δεδομένα
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2015 - Distinct Count!
Εντάξει, όλες οι συμβουλές σε αυτό το βιβλίο θα είναι podcast, δείτε αυτήν τη λίστα αναπαραγωγής για ολόκληρο το σετ!
Εντάξει, οπότε σήμερα πρέπει να δημιουργήσουμε μια αναφορά που να δείχνει πόσους πελάτες είναι σε κάθε τομέα και ένας κανονικός πίνακας περιστρεφόμενου ΔΕΝ μπορεί να το κάνει αυτό. Έτσι, το Insert PivotTable θα βάλει τους τομείς κάτω από την αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, θα ζητήσει τον αριθμό των πελατών, και λέει ότι μας δίνει τον αριθμό των πελατών. Αλλά αυτό δεν είναι το πλήθος του πελάτη, αυτό είναι πόσα αρχεία υπάρχουν, εντάξει, δεν έχουμε 563 πελάτες, εντελώς, εντελώς άχρηστα. Αλλά ελέγξτε το, απίστευτα εύκολο να το λύσετε, το χθεσινό podcast μιλήσαμε για τη χρήση του Data Model για να ενώσετε 2 πίνακες μαζί. Σήμερα έχω μόνο έναν πίνακα, υπάρχει, ξέρετε, δεν θα νομίζετε ότι υπάρχει λόγος να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο δεδομένων, εκτός από αυτό, οπότε επιλέξτε το πλαίσιο "Προσθήκη αυτών των δεδομένων στο μοντέλο δεδομένων".
Παρεμπιπτόντως, αυτό είναι ολοκαίνουργιο στο Excel 2013, οπότε χρειάζεστε 13 ή 16, εάν έχετε κολλήσει σε Mac ή πίσω στο Excel 2010, θα σας δείξω την παλιά λύση εδώ στο τέλος. Κάντε κλικ στο OK, δημιουργήστε την ίδια ακριβώς αναφορά, τομείς κάτω από την αριστερή πλευρά, τον αριθμό του πελάτη, μια ακριβώς ίδια λάθος απάντηση, αλλά εδώ είναι η διαφορά. Όταν μπαίνουμε στο πεδίο Ρυθμίσεις πεδίου, φαίνεται το ίδιο, Άθροισμα, Μέτρηση, Μέσος όρος, Μέγ., Ελάχιστο, υπάρχουν λίγα που λείπουν και στο κάτω μέρος υπάρχει ένα νέο που ονομάζεται Distinct Count. Ουάου, αυτό είναι κάτι που ήταν τόσο δύσκολο να κάνουμε σε παλιές εκδόσεις του Excel, στην πραγματικότητα επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς το κάναμε στο Excel 2010.
Εδώ είναι τα δεδομένα, θα πρέπει να βγείτε και να κάνετε μια COUNTIF, να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται το Vertex42 στη στήλη D και φαίνεται ότι υπάρχουν 6 φορές Έτσι, τότε το Distinct Count είναι = 1 διαιρούμενο με αυτό, εντάξει, δείτε τι κάνουμε, αν υπάρχουν έξι εγγραφές με το Vertex42, δίνουμε καθένα από αυτά 1/6 ή 0.16611 και όταν προσθέτουμε όλα αυτά, θα μας φτάσει στο 1, σωστά; Υπάρχουν 5 εγγραφές εδώ, το καθένα παίρνει το 1/5 ή το 20%, προσθέστε όλα αυτά, το καθένα μας φέρνει στο 1. Έτσι πίσω στο Excel 2010 ή 7 ή 3 ή όπου κι αν βρίσκεστε, δεν έχετε το μοντέλο δεδομένων, οπότε προσθέτετε εκείνα τα επιπλέον πεδία εκεί, το Sector και, στη συνέχεια, το Distinct Count. Αυτό ήταν πολύ πιο δύσκολο από τον νέο τρόπο, οπότε εκτιμώ σίγουρα το μοντέλο δεδομένων για αυτό. Λοιπόν, αυτή η συμβουλή και πολλά περισσότερα στο βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να αγοράσετε το βιβλίο,Έντυπα 25 $, 10 $ για ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, είναι φθηνό!
Στο χθεσινό podcast, 2014, μιλήσαμε για το Μοντέλο δεδομένων για τη συμμετοχή σε πίνακες, ένα άλλο όφελος είναι η ικανότητα να κάνετε μια ξεχωριστή μέτρηση. Ο κανονικός συγκεντρωτικός πίνακας δεν μπορεί να μετρήσει τους πελάτες ανά τομέα, να προσθέσει τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων και να έχετε διαθέσιμο το Distinct Count. Πριν από το Excel 2013, κάνετε 1 / COUNTIF στα αρχικά δεδομένα και, φυσικά, εάν θέλετε να κάνετε ξεχωριστή μέτρηση για κάτι άλλο, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε αυτόν τον τύπο, πραγματικά, πραγματικά απογοητευτικό. Όμορφο, όμορφο πλεονέκτημα ολόκληρου του κινητήρα Power Pivot!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2015.xlsx
