Σε αυτό το βίντεο, θα δώσω μια σύντομη εισαγωγή σε δομημένες αναφορές.
Μια δομημένη αναφορά είναι ένας όρος για τη χρήση ενός ονόματος πίνακα σε έναν τύπο αντί για μια κανονική αναφορά κελιού.
Οι δομημένες αναφορές είναι προαιρετικές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τύπους εντός ή εκτός ενός πίνακα Excel.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα.
Σε αυτό το φύλλο, έχω δεδομένα πληθυσμού για 25 πολιτείες στις ΗΠΑ, με βάση τα δεδομένα απογραφής 2000 και 2010.
Θα μετατρέψω αυτά τα δεδομένα σε πίνακα Excel και θα ονομάσω τον πίνακα "καταστάσεις".
Τώρα ας φτιάξουμε μερικούς τύπους που αναφέρονται στον πίνακα.
Θα ξεκινήσω με μετρήσεις γραμμών και στηλών.
Αυτές οι λειτουργίες απαιτούν μόνο ένα εύρος κελιών.
Παρατηρήστε όταν επιλέγω την περιοχή δεδομένων του πίνακα, το Excel προσθέτει αυτόματα το όνομα.
Συνήθως ο πιο γρήγορος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε δομημένες αναφορές είναι να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε. Μόλις ανοίξω παρενθέσεις, μπορώ να πληκτρολογήσω "st" και το Excel θα δείξει το όνομα του πίνακα παρακάτω.
Στη συνέχεια, μπορώ να χρησιμοποιήσω το πλήκτρο βέλους για να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσω το TAB για ολοκλήρωση.
Και οι δύο τύποι χρησιμοποιούν τώρα δομημένες αναφορές.
Στη συνέχεια, ας προσθέσουμε μερικούς τύπους μέσα στον πίνακα.
Θα προσθέσω πρώτα μια νέα στήλη που ονομάζεται "αλλαγή" και μετά θα προσθέσω έναν τύπο που αφαιρεί τον πληθυσμό του 2000 από τον πληθυσμό του 2010.
Σημειώστε ότι το Excel παίρνει αυτόματα το όνομα της στήλης όταν κάνω κλικ σε ένα κελί και ότι τα ονόματα των στηλών εμφανίζονται κλειστά σε αγκύλες.
Το όνομα του πίνακα δεν απαιτείται εδώ, επειδή υπονοείται.
Το σύμβολο @ υποδεικνύει "τρέχουσα σειρά". Αυτό το σύμβολο εμφανίζεται συχνά όταν χρησιμοποιείτε τύπους μέσα σε έναν πίνακα.
Θα προσθέσω μια άλλη στήλη για να υπολογίσω την ποσοστιαία αλλαγή.
Τώρα θα επιστρέψω από το τραπέζι και θα προσθέσω έναν τύπο για να επιστρέψουμε τη μεγαλύτερη ποσοστιαία αλλαγή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MAX.
Και πάλι, μπορώ να αρχίσω να πληκτρολογώ και το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα ονόματα που χρειάζομαι.
Σημειώστε ότι αυτή η αναφορά χρησιμοποιεί τόσο το όνομα του πίνακα όσο και το όνομα της στήλης.
Τέλος, θα χρησιμοποιήσω το INDEX και MATCH για να επιστρέψω το όνομα της πολιτείας με τη μεγαλύτερη ποσοστιαία αλλαγή.
Δίνουμε στο INDEX τη στήλη κατάστασης ως πίνακα και χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MATCH για να λάβουμε έναν αριθμό στήλης.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι δομημένες αναφορές είναι ευανάγνωστες.
Είναι επίσης ανθεκτικά και δυναμικά.
Αν αλλάξω το όνομα μιας στήλης, τίποτα δεν σπάει. Οι τύποι ενημερώνονται αυτόματα για να χρησιμοποιούν το νέο όνομα.
Ακόμα καλύτερα, αν επικολλήσω δεδομένα για τις υπόλοιπες 25 καταστάσεις, ο πίνακας επεκτείνεται και οι δομημένες αναφορές χρησιμοποιούν αμέσως το πλήρες σύνολο δεδομένων.
Θα εξερευνήσουμε δομημένες αναφορές με περισσότερες λεπτομέρειες σε προσεχή βίντεο.
Σειρά μαθημάτων
Πίνακες ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγωγή πίνακα Ctrl + T ⌃ + T Enter και μετακίνηση προς τα κάτω Enter Return Μετακίνηση ενός κελιού προς τα κάτω ↓ ↓ Enter και μετακίνηση προς τα δεξιά Tab Tab Enter και μετακίνηση προς τα πάνω Shift + Enter ⇧ + Return Μετακίνηση ενός κελιού προς τα πάνω ↑ ↑ Μετακίνηση ενός κελιού αριστερά ← ← Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Πλήρης καταχώριση και παραμονή στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί δεξιά Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V
