Θέματα εγγράφων στο Excel 2007 - Άρθρα TechTV

Μία από τις εκπληκτικές νέες δυνατότητες στο Excel 2007 είναι η έννοια των θεμάτων εγγράφων. Ένα θέμα είναι μια συλλογή χρωμάτων, γραμματοσειρών και εφέ σχήματος. Όταν επιλέγετε ένα νέο θέμα, παίρνετε μια νέα εμφάνιση για το έγγραφό σας. Το Word, το PowerPoint και το Excel ξεκινούν με τα ίδια 20 θέματα, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας μοιάζουν από τη μία εφαρμογή στην άλλη.

Εδώ είναι ένα έγγραφο στο τυπικό θέμα του Office.

Επιλέξτε ένα νέο θέμα από το αναπτυσσόμενο μενού και όλα τα χρώματα, οι γραμματοσειρές και τα εφέ αλλάζουν. Αυτό είναι το θέμα του μετρό.

Εάν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα χρώματα από ένα θέμα.

Υπάρχουν επίσης αναπτυσσόμενα μενού για την επιλογή μόνο γραμματοσειρών ή εφέ. Τα αποτελέσματα είναι αρχικά λίγο δύσκολο να καταλάβουμε. Κάθε μικρογραφία εφέ έχει τρία σχήματα στη μικρογραφία. Ο κύκλος έχει σκοπό να δείξει το εφέ που εφαρμόζεται σε απλά στυλ. Το βέλος είναι για μέτρια στυλ. Το ορθογώνιο είναι για έντονα στυλ.

Όταν κοιτάζετε στο αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σχήματος, τα στυλ στη σειρά 1 θεωρούνται απλά. Τα στυλ στη σειρά 4 είναι μέτρια. Τα στυλ στη σειρά 6 είναι έντονα.

Δημιουργία νέου θέματος

Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα.

  • Πρώτα επιλέξτε ένα υπάρχον θέμα με εφέ που σας αρέσουν
  • Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Χρώματα, επιλέξτε Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος… Θα επιλέξετε 4 χρώματα κειμένου και έξι χρώματα έμφασης.
  • Στο αναπτυσσόμενο μενού Γραμματοσειρά, επιλέξτε 2 γραμματοσειρές - μία για επικεφαλίδες και μία για κύριο κείμενο.
  • Στο αναπτυσσόμενο μενού Θέματα, επιλέξτε Αποθήκευση τρέχοντος θέματος.

Αυτό το σχήμα δείχνει το υπολογιστικό φύλλο στο προσαρμοσμένο θέμα.

Καταλήξτε στο επόμενο κελί. Κρατώντας τα χέρια σας στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, μπορείτε να εισαγάγετε τους αριθμούς πιο γρήγορα.

Κάποιος πρότεινε μια βελτίωση σε αυτήν την τεχνική. Προεπιλέξτε το εύρος στο οποίο θα εισαγάγετε τα δεδομένα. Το πλεονέκτημα είναι ότι όταν φτάσετε στην τελευταία στήλη και πατήσετε Enter, το Excel θα μεταβεί στην αρχή της επόμενης σειράς. Στην παρακάτω εικόνα, πατώντας Enter θα μετακινηθείτε στο κελί B6.

Ctrl + Σύρετε τη λαβή πλήρωσης

Έχω δείξει το κόλπο Fill Handle πολλές φορές στην παράσταση. Εισαγάγετε τη Δευτέρα στο Α1. Εάν επιλέξετε το κελί A1, υπάρχει μια τετραγωνική κουκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Αυτή η κουκκίδα είναι η λαβή πλήρωσης. Κάντε κλικ στη λαβή πλήρωσης και σύρετε είτε προς τα κάτω είτε προς τα δεξιά. Το Excel θα συμπληρωθεί την Τρίτη, Τετάρτη, Πέμπτη, Παρασκευή, Σάββατο, Κυριακή. Εάν σύρετε για περισσότερα από 7 κελιά, το Excel θα ξεκινήσει ξανά τη Δευτέρα.

Το Excel είναι πολύ καλό. Μπορεί να επεκτείνει όλες αυτές τις σειρές αυτόματα:

  • Δευτέρα - Τρίτη, Τετάρτη, Πέμπτη, Παρασκευή κ.λπ.
  • Ιαν - Φεβ, Μαρ, Απρ, κ.λπ.
  • Ιανουάριος - Φεβρουάριος, Μάρτιος κ.λπ.
  • Q1 - Q2, Q3, Q4 κ.λπ.
  • Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1, κ.λπ.
  • 1η περίοδος - 2η περίοδος, 3η περίοδος, 4η περίοδος κ.λπ.
  • 23 Οκτωβρίου 2006 - 24 Οκτωβρίου 2006, 25 Οκτωβρίου 2006, κ.λπ.

Δεδομένου ότι το Excel μπορεί να κάνει ΟΛΕΣ αυτές τις εκπληκτικές σειρές, τι θα περίμενε κανείς αν εισάγετε 1 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης;

Μπορεί να περιμένετε ότι θα λάβετε 1, 2, 3,…

Αλλά παίρνετε πραγματικά 1, 1, 1, 1, 1,…

Το βιβλίο μιλά για μια περίπλοκη μέθοδο. Εισαγάγετε 1 στο A1. Εισαγάγετε 2 στο A2. Επιλέξτε A1: A2. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.

Απλώς εισάγετε 1 στο A1. Ctrl + Σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Το Excel θα συμπληρώσει 1, 2, 3. Κρατώντας πατημένο το Ctrl φαίνεται να παρακάμπτει την κανονική συμπεριφορά της λαβής πλήρωσης.

Κάποιος σε ένα σεμινάριο είπε ότι θα ήθελε να εισαγάγει μια ημερομηνία, να σύρει την ημερομηνία και να έχει το Excel να διατηρήσει την ημερομηνία ίδια. Εάν κρατήσετε πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε τη λαβή πλήρωσης, το Excel θα παρακάμψει την κανονική συμπεριφορά (αύξηση της ημερομηνίας) και θα σας δώσει την ίδια ημερομηνία σε όλα τα κελιά.

ενδιαφέροντα άρθρα...