Το Excel 2007 προσφέρει εκπληκτικά νέα εργαλεία οπτικοποίησης δεδομένων όπως σύνολα εικονιδίων, γραμμές δεδομένων και κλίμακες χρωμάτων. Αυτά είναι υπέροχα για τον μάνατζερ που βλέπει τα μάτια όταν παρουσιάζεται ένας πίνακας αριθμών.
- Οι γραμμές δεδομένων είναι μικροσκοπικά γραφήματα μεγέθους κυψέλης που μπορούν να εφαρμοστούν σε μια σειρά αριθμών.
- Οι χρωματικές κλίμακες σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε μια κλίση σε μια σειρά αριθμών. σκεφτείτε τους μεγαλύτερους αριθμούς με πράσινο, μικρότερους αριθμούς με κόκκινο χρώμα
- Τα σύνολα εικονιδίων σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε εικονίδια φωτεινού σηματοδότη σε μια σειρά αριθμών.
Για να εφαρμόσετε μια κλίμακα χρώματος, επιλέξτε ένα εύρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε, Αρχική, Μορφοποίηση υπό όρους, Κλίμακες χρωμάτων και ένα συνδυασμό χρωμάτων. Οι 4 επιλογές στην επάνω σειρά είναι τρεις συνδυασμοί χρωμάτων και λειτουργούν καλύτερα όταν εμφανίζονται σε χρώμα. Οι τέσσερις επιλογές στο κάτω μέρος είναι συνδυασμοί 2 χρωμάτων και λειτουργούν καλύτερα κατά την εκτύπωση.
Για ένα σύνολο εικονιδίων, επιλέξτε μια σειρά αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική, Μορφοποίηση υπό όρους, Σετ εικονιδίων. Τα 17 ενσωματωμένα σχήματα προσφέρουν μια ποικιλία από σετ εικονιδίων 3, 4 και 5. Ορισμένες από αυτές είναι καλές μόνο αν εκτυπώσετε έγχρωμες. (Για παράδειγμα, το κόκκινο, κίτρινο, πράσινο φανάρι δεν θα φαίνεται καλό σε ασπρόμαυρη εκτύπωση. Αυτό το σετ εικονιδίων προσφέρει διαφορετικά σχήματα (σημάδι επιλογής, θαυμαστικό, x) σε διαφορετικά χρώματα και φαίνεται καλό είτε εκτυπώνετε είτε προβάλλετε το φύλλο εργασίας.
Οι γραμμές δεδομένων παρέχουν ένα γράφημα ράβδων εντός κελιού για κάθε κελί. Οι μεγαλύτεροι αριθμοί παίρνουν το μεγαλύτερο μέρος χρώματος και οι μικρότεροι αριθμοί παίρνουν ένα μικρότερο δείγμα χρώματος. Επιλέξτε Σπίτι, Μορφοποίηση υπό όρους, Μπαρ χρωμάτων και ένα χρώμα.
Σημείωση
Για οποιαδήποτε οπτικοποίηση, επιλέξτε Περισσότερα από το μενού flyout και μπορείτε να ορίσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα χρώματα.
Εμφάνιση μόνο σημείων ελέγχου
Στο τμήμα, δείχνω πώς να δημιουργήσω ένα σύνολο εικονιδίων όπου εμφανίζεται μόνο το κορυφαίο εικονίδιο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Εφαρμόστε ένα σύνολο εικονιδίων ως συνήθως. Θα εμφανιστούν και τα τρία εικονίδια. Σημειώστε τον μικρότερο αριθμό με ένα πράσινο σημάδι επιλογής.
- Χρήση αρχικής σελίδας, μορφοποίηση υπό όρους, νέος κανόνας. Επιλέξτε Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν. Στο κάτω μέρος, επιλέξτε Τιμή κυψέλης, λιγότερο από και τον αριθμό ακριβώς κάτω από το χαμηλότερο πράσινο σημάδι επιλογής. Μην εφαρμόσετε καμία μορφοποίηση σε αυτόν τον κανόνα!
- Επιστρέψτε στην Αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, Διαχείριση κανόνων. Ο πιο πρόσφατος κανόνας (Cell Value <35000) θα είναι στην κορυφή. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να σταματήσετε εάν είναι αληθές:
