Πολλές από τις συμβουλές στο.com έχουν λογιστικό προσανατολισμό. Ωστόσο, το Excel είναι επίσης ένα αγαπημένο εργαλείο για τους επιστήμονες. Πρόσφατα δημοσίευσα ένα νέο βιβλίο που ρίχνει μια ματιά στο Excel για επιστήμονες και μηχανικούς. Η σημερινή συμβουλή προέρχεται από το βιβλίο του Gerry Verschuuren. Οι λογιστές δημιουργούν γραφήματα. Οι επιστήμονες δημιουργούν γραφήματα. Το Excel μπορεί να κάνει τα γραφήματα χρήσιμα για τους επιστήμονες, αλλά συχνά πρέπει πρώτα να περάσουν από γραφήματα για λογιστές.
Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα δύο όψεων για να δείξετε τα αποτελέσματα αυτών των δεδομένων.
Επισημάνετε το εύρος που φαίνεται παραπάνω και πληκτρολογήστε το πλήκτρο F11. Λαμβάνετε ένα τυπικό λογιστικό γράφημα όπως φαίνεται εδώ.
Από το μενού, επιλέξτε Διάγραμμα - Τύπος γραφήματος. Επιλέξτε ένα γράφημα στοιβαγμένων ράβδων. Αυτό δεν σας φέρνει πολύ πιο κοντά σε ένα ιστόγραμμα.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή και επιλέξτε Format Data Series. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές. Αλλάξτε το πλάτος του κενού σε 0.
Για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα διπλής όψης, πρέπει να δείξετε μια από τις σειρές ως αρνητική. Εισαγάγετε την τιμή -1 σε ένα κελί εκτός δρόμου. Επιλέξτε αυτό το κελί και πληκτρολογήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το κελί στο πρόχειρο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές για τη σειρά Male. Επιλέξτε Επεξεργασία - Ειδική επικόλληση. Στο διάλογο Ειδική επικόλληση, επιλέξτε Τιμές και πολλαπλασιασμός.
Είσαι σχεδόν εκεί. Κάντε δεξί κλικ στα ποσοστά στο κάτω μέρος του γραφήματος. Επιλέξτε Άξονας μορφοποίησης. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφή άξονα, εφαρμόστε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού 0%; 0%; 0%. Αυτό θα αποτρέψει την εμφάνιση της αριστερής πλευράς του γραφήματος με αρνητικές τιμές.
Το γράφημα είναι πλήρες.
Εάν θέλετε οι κάδοι κατηγορίας να εμφανίζονται στον αριστερό άξονα, κάντε δεξί κλικ στην ετικέτα> 70 και επιλέξτε Μορφή άξονα. Στην καρτέλα Μοτίβα, βρείτε το πλαίσιο ελέγχου για να εμφανίζονται οι ετικέτες ως "Χαμηλή".
Εδώ είναι το τελικό γράφημα. Μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε αποτελέσματα ανδρών και γυναικών για κάθε κάδο ηλικίας.
Η συμβουλή σε αυτήν την εκπομπή είναι από το Excel για Επιστήμονες και Μηχανικούς E-Book.
