Excel Chart Lies - TechTV Άρθρα

Πίνακας περιεχομένων

Σίγουρα δεν προτείνω να χρησιμοποιείτε διαγράμματα για ψέματα! Τα γραφήματα που εμφανίζονται σε αυτό το επεισόδιο θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε όταν κάποιος δεν λέει την αλήθεια με ένα γράφημα. Ίσως είτε σκόπιμα λένε ένα ψέμα με το γράφημα, είτε θα είχαν επιλέξει τυχαία έναν τύπο γραφήματος που νόμιζαν ότι φαινόταν δροσερός.

  1. Η σφήνα στο μπροστινό μέρος του τρισδιάστατου γραφήματος πίτας φαίνεται πάντα μεγαλύτερη. Η σκούρα μπλε σφήνα αντιπροσωπεύει το 30% και στα δύο γραφήματα. Ωστόσο, υπάρχουν 104% περισσότερα σκούρα μπλε pixel στο κάτω γράφημα. Εάν προσπαθείτε να πείσετε την εργατική ένωση ότι το κόστος εργασίας είναι πολύ μεγάλο, χρησιμοποιήστε το κάτω γράφημα.

  2. Τα τρισδιάστατα γραφήματα στηλών είναι δύσκολο να διαβαστούν. Πρέπει ο αναγνώστης να κοιτάξει στο μπροστινό άκρο της στήλης ή στο πίσω άκρο; Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία. Καμία πλευρά της στήλης Q4 δεν φαίνεται να αγγίζει τη γραμμή πλέγματος για 3000 (Έχω επισημάνει τη γραμμή πλέγματος 3000 με κόκκινο χρώμα.) Ωστόσο, αν κοιτάξετε το γράφημα 2-D, και τα δύο Q3 και Q4 διασχίζουν σαφώς το σημάδι 3000.

  3. Οι χάρτες κώνων και πυραμίδων είναι καθαρό κακό. Εάν είστε ο διευθύνων σύμβουλος ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού που ξοδεύει πάρα πολλά για τη διαχείριση, τότε χρησιμοποιήστε το κάτω γράφημα. Το διοικητικό σας κόστος θα εξαφανιστεί σχεδόν σε τίποτα! Σοβαρά , μην χρησιμοποιείτε ποτέ τον κώνο ή τον πίνακα πυραμίδων ή μην επιτρέπετε σε κάποιον που εργάζεται για εσάς να σας δώσει ένα τέτοιο γράφημα.

  4. Αλλάξτε την κλίμακα για να αλλάξετε το μήνυμα. Και τα τρία γραφήματα είναι για την ίδια σειρά. Κάντε μεγέθυνση σε στενή κλίμακα για να δείξετε ακανόνιστες πωλήσεις (πάνω αριστερά). Κάντε σμίκρυνση για να κάνετε τις πωλήσεις να φαίνονται ομαλές (κάτω αριστερά). Χρησιμοποιήστε το 3-D και την προοπτική για να αποκρύψετε εντελώς το ζήτημα - οι πωλήσεις αυτές αυξάνονται στην επάνω δεξιά;

  5. Οι πωλήσεις είναι μεγάλες, έτσι δεν είναι; Όταν βλέπω αυτό το γράφημα, θα θαύμαζα αυτές τις όμορφες μεταλλικές πινελιές στην κορυφή κάθε στήλης.

    Κοίτα ξανά! Δώστε προσοχή στο κάτω μέρος του γραφήματος. Αυτός ο απατεώνας αντιστρέφει τη σειρά των ετών. Εύκολο να κάνετε - κάντε δεξί κλικ στους αριθμούς κατά μήκος του οριζόντιου άξονα. Επιλέξτε Μορφή άξονα. Στην κατηγορία Επιλογές άξονα του διαλόγου Μορφή άξονα, επιλέξτε Κατηγορίες με αντίστροφη σειρά.

  6. Στο κορυφαίο γράφημα, το VP του Marketing προκάλεσε σχεδόν τρεις φορές το κόστος μάρκετινγκ σε τρία χρόνια. Εάν θέλετε να αποκρύψετε αυτό το γεγονός, τοποθετήστε τον προϋπολογισμό μάρκετινγκ στη μέση ενός διαγράμματος στοιβαγμένης περιοχής.

    Τα πράγματα φαίνονται καλά, σύμφωνα με το κορυφαίο γράφημα. Όμως, αυτό είναι μόνο δύο σημεία δεδομένων των πραγματικών δεδομένων και στη συνέχεια μια παρατεταμένη γραμμή τάσης. Δίνω σε αυτόν τον ψεύτη την πίστη για την αλλαγή της γραμμής τάσης σε μια διακεκομμένη γραμμή - ένας πραγματικός ψεύτης θα είχε κάνει την γραμμή τάσης να είναι το ίδιο στυλ γραμμής με την πραγματική γραμμή. Εάν κάποιος σχεδιάζει μόνο δύο περιόδους δεδομένων, ζητήστε να δείτε περισσότερες προηγούμενες περιόδους. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πωλήσεις γίνονται στην κορυφή.

  7. Εδώ είναι αυτό που δεν μπορείτε πραγματικά να κάνετε στο Excel, αλλά οι γραφίστες εφημερίδων το κάνουν όλη την ώρα. Εάν εμφανίζετε ένα διάγραμμα εικονογραφιών, είναι καλό να αφήσετε το ύψος της εικόνας να αυξηθεί, αλλά δεν πρέπει ποτέ να αφήσετε το πλάτος να αυξηθεί επίσης. Εδώ, οι πωλήσεις αυξήθηκαν από 100 σε 300, μια τριπλή αύξηση. Ωστόσο, η περιοχή της εικόνας του 2007 είναι εννέα φορές μεγαλύτερη από την περιοχή της εικόνας του 2005.

    Εάν δείτε ένα εικονόγραμμα όπου το ύψος και το πλάτος αυξάνεται, είναι ένα σίγουρο σημάδι ενός κακού γραφήματος.

  8. Εάν τα αληθινά νέα είναι κακά, βρείτε κάποια άλλα άσκοπα στατιστικά στοιχεία για να σχεδιάσετε. Εδώ, ο δήμαρχος προεδρεύει σε απώλεια πληθυσμού κατά 50%. Βάζει μια θετική στροφή σε αυτό λέγοντας ότι ο ρυθμός μείωσης επιβραδύνεται.

Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε μια παρουσίαση power point, δείτε πόσα γραφήματα βρίσκεται ο παρουσιαστής σε εσάς.

Η έμπνευση για μερικά από αυτά τα γραφήματα προήλθε από τον Gene Zelazny, τον γκουρού της McKinsey & Company. Σε μια ωραία επιστολή, ο Gene μου επεσήμανε ότι χρησιμοποιούσα το διάγραμμα # 1 στο βιβλίο Μάθετε Excel από το βιβλίο μου. Οι συγγραφείς του γονιδίου είναι ένα εξαιρετικό βιβλίο για το πότε να επιλέξουν ποιον τύπο γραφήματος. Πείτε το με Charts Complete Toolkit

Το chart lie # 7 εμπνεύστηκε από τα βιβλία του Edward Tufte. Ενώ όλα τα βιβλία του είναι εξαιρετικά, ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι η Οπτική Προβολή Ποσοτικών Πληροφοριών

ενδιαφέροντα άρθρα...