Υπάρχουν εκατοντάδες συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel, αλλά κανείς δεν μπορεί να τις θυμηθεί όλες. Εδώ είναι μερικά από τα αγαπημένα μου με τα οποία μπορείτε να ξεκινήσετε.
Εισαγάγετε την ίδια τιμή σε πολλά κελιά: Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος που θέλετε να συμπληρώσετε. Πληκτρολογήστε την τιμή. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Enter.
Τοποθετήστε επικεφαλίδες πολλαπλών γραμμών σε μία σειρά κελιών για να κάνετε τη σωστή ταξινόμηση και τα υποσύνολα να λειτουργούν σωστά. Η ταξινόμηση του Excel είναι πολύ πιο εύκολη αν έχετε μια τυπική λίστα. Μια λίστα δεν έχει κενές γραμμές, κενές στήλες και μία γραμμή επικεφαλίδων, με μια κενή επικεφαλίδα σε κάθε κελί. Εάν θέλετε η στήλη Α να ονομαστεί "Καθαρές πωλήσεις", με το Net στο κελί A1 και οι πωλήσεις στο A2, θα παραβιάσει τον κανόνα "μία σειρά επικεφαλίδων". Για να το ξεπεράσετε, μεταβείτε στο κελί A1. Πληκτρολογήστε Net. Στη συνέχεια πατήστε alt = "" + Enter. Πληκτρολογήστε Πωλήσεις και πατήστε enter. Στη συνέχεια, θα έχετε καθαρές πωλήσεις σε μία σειρά.
Εισαγάγετε την ημερομηνία σε ένα κελί με Ctrl +; Εισαγάγετε την ώρα σε ένα κελί με Ctrl +:.
Αντιγράψτε την επιλογή στο πρόχειρο με Ctrl + C. Επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου με Ctrl + V.
Καλέστε το παράθυρο διαλόγου GoTo με το F5.
Επεξεργαστείτε το τρέχον κελί με F2.
Χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να αλλάξετε τους τύπους σε τιμές; (Αυτή είναι η παλιά τιμή / Range Value για χρήστες Lotus.) Επισημάνετε την επιλογή. Πατήστε Ctrl + C. Στη συνέχεια πατήστε alt = "" + e + s + v + Enter.
Για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά στην επιλογή, πληκτρολογήστε alt = "" +;. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την επιλογή μόνο των συνολικών σειρών σε μια σύμπτυξη υποσυνόλων προβολής.
Για να δείτε όλους τους τύπους σε ένα φύλλο εργασίας ταυτόχρονα, πατήστε Ctrl + ". Στα πληκτρολόγια των ΗΠΑ, η έντονη έμφαση βρίσκεται συνήθως κάτω από το πλήκτρο Esc, στο ίδιο πλήκτρο με το Tilde. Πατήστε ξανά το πλήκτρο για εναλλαγή στην εμφάνιση αριθμών.
