Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τις συντομεύσεις για την εισαγωγή δεδομένων.
Πριν ξεκινήσουμε, θέλω να σας δείξω μια επιλογή που σχετίζεται με την κίνηση του δρομέα στο Excel.
Στα Windows, πατήστε Alt + F, στη συνέχεια T για Επιλογές και A για προχωρημένους.
Σε Mac, πληκτρολογήστε command + κόμμα για να μεταβείτε στο Preference και μετά κάντε κλικ στο Edit.
Όταν πατάτε Return, ο δρομέας κινείται κανονικά προς τα κάτω, αλλά σημειώστε ότι μπορείτε να καθορίσετε μια άλλη κατεύθυνση αν θέλετε και μπορείτε ακόμη και να απενεργοποιήσετε εντελώς την κίνηση του δρομέα, εάν θέλετε ο δρομέας να παραμείνει στην ίδια θέση αφού πατήσετε enter.
Θα το αφήσω μόνο για τώρα, αλλά θέλω να βεβαιωθώ ότι γνωρίζετε ότι είναι εκεί.
Κανονικά, καθώς εισάγετε δεδομένα στο Excel, θα δείτε τον κέρσορα να κινείται προς τα κάτω όταν πατάτε Return ή Enter.
Ωστόσο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη συμπεριφορά με συγκεκριμένες συντομεύσεις.
Shift + Enter θα μετακινήσει τον κέρσορα προς τα πάνω.
Αν πατήσετε την καρτέλα αντί για enter θα μετακινήσετε τον κέρσορα δεξιά…
Και η καρτέλα shift + θα μετακινήσει τον κέρσορα προς τα αριστερά.
Για να εισαγάγετε μια τιμή και να παραμείνετε στο ίδιο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Control + Enter.
Αυτή η ίδια συντόμευση είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος για να εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά ταυτόχρονα.
Απλώς κάντε μια επιλογή που περιλαμβάνει πολλά κελιά, πληκτρολογήστε μια τιμή και πατήστε control + enter.
Υπάρχουν δύο ακόμη πολύ χρήσιμες συντομεύσεις για τη συμπλήρωση ή αντιγραφή δεδομένων από άλλα κελιά.
Το Control + D, θα αντιγράψει δεδομένα από το παραπάνω κελί.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε ένα κελί τη φορά ή, μπορείτε να γεμίσετε πολλά κελιά ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με περισσότερες από μία στήλες.
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να συμπληρώσετε δεδομένα προς τα δεξιά χρησιμοποιώντας το Control + R.
Λάβετε υπόψη ότι τα κελιά δεν χρειάζεται να είναι το ένα δίπλα στο άλλο αν επιλέξετε τόσο την πηγή όσο και το στόχο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να αντιγράψετε μόνο την τιμή * από ένα παραπάνω κελί.
Για παράδειγμα, εάν έχω έναν τύπο SUM σαν αυτό… Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον έλεγχο + shift + απόσπασμα (") για να αντιγράψω το αποτέλεσμα του τύπου SUM στο κελί παρακάτω, χωρίς τον τύπο.
Τέλος, μερικές συντομεύσεις ειδικού σκοπού για την εισαγωγή δεδομένων.
Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε το Control + K στα Windows, το Command + K σε ένα mac.
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου + ερωτηματικό.
Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, χρησιμοποιήστε το control + shift + άνω και κάτω τελεία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις μαζί για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Απλώς προσθέστε ένα κενό μεταξύ τους.
Σειρά μαθημάτων
Συντομεύσεις ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε και μετακινηθείτε προς τα κάτω Enter Return Εισαγάγετε και μετακινηθείτε προς τα πάνω Shift + Enter ⇧ + Return Εισαγάγετε και μετακινηθείτε δεξιά Tab Tab Εισαγάγετε και μετακινηθείτε αριστερά Shift + Tab ⇧ + Tab Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Πλήρης καταχώριση και παραμείνετε στο ίδιο κελί Ctrl + Enter ⌃ + Return Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας Ctrl + ; ⌃ + ; Εισαγωγή τρέχουσας ώρας Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Συμπλήρωση από το κελί πάνω Ctrl + D ⌃ + D Συμπληρώστε δεξιά από το κελί αριστερά Ctrl + R ⌃ + R Προσθήκη υπερσύνδεσης Ctrl + K ⌘ + K Εμφάνιση λίστας αυτόματης συμπλήρωσης Alt + ↓ ⌥ + ↓
