Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να απλοποιήσουμε ορισμένους τύπους που δημιουργήσαμε σε ένα προηγούμενο βίντεο, αντικαθιστώντας τις δηλώσεις IF με τη συνάρτηση MIN και λίγο λογική λογικής.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε παρακολουθήσει το πρώτο βίντεο εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Στο παράδειγμα, έχουμε τύπους που υπολογίζουν μια αντιστοίχιση εταιρείας για ένα πρόγραμμα συνταξιοδότησης που χορηγείται από εργοδότη σε δύο επίπεδα.
Και οι δύο βαθμίδες χρησιμοποιούν μία ή περισσότερες δηλώσεις IF και ο δεύτερος τύπος είναι λίγο περίπλοκος.
Ας δούμε πώς να απλοποιήσουμε λίγο τους τύπους.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Για το επίπεδο 1, ο αγώνας της εταιρείας περιορίζεται στο 4%. Εάν η αναβολή είναι μικρότερη ή ίση με 4%, μπορούμε απλά να την χρησιμοποιήσουμε ως έχει και να πολλαπλασιάσουμε το C5 με το B5, αλλά όταν η αναβολή είναι μεγαλύτερη από 4%, πολλαπλασιάζουμε 4% φορές το B5.
Λοιπόν, πρώτα, μπορούμε να απλοποιήσουμε τα πράγματα λίγο απλώς έχοντας τη συνάρτηση IF να υπολογίσει το ποσοστό. Στη συνέχεια πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Είναι πάντα καλό να αφαιρείτε την επανάληψη σε έναν τύπο όταν είναι δυνατόν.
Αλλά μπορούμε επίσης να αφαιρέσουμε το IF εντελώς χρησιμοποιώντας το MIN αντ 'αυτού.
=MIN(C5,4%)*B5
Ουσιαστικά, παίρνουμε το μικρότερο από C5 ή 4% και πολλαπλασιάζουμε το B5. Δεν χρειάζεται IF.
Για το επίπεδο 2 έχουμε έναν πιο περίπλοκο τύπο:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Στο εξωτερικό IF, ελέγχουμε την αναβολή. Εάν είναι μικρότερο από 4%, έχουμε τελειώσει. Αυτό σημαίνει ότι ολόκληρος ο αγώνας διεκπεραιώθηκε στο Επίπεδο 1, οπότε το Επίπεδο 2 είναι μηδέν.
Ωστόσο, εάν η αναβολή είναι μεγαλύτερη από 4%, χρησιμοποιούμε άλλο IF. Αυτό το IF ελέγχει εάν η αναβολή είναι μικρότερη ή ίση με 6%. Εάν ναι, αφαιρούμε το 4% και πολλαπλασιάζουμε με το B5. Εάν όχι, απλώς χρησιμοποιούμε το 2%, καθώς το 2% είναι η μέγιστη αντιστοίχιση στο επίπεδο 2
Ας βγούμε πρώτα το B5 από το IF όπως κάναμε πριν.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Τώρα μπορούμε να ξαναγράψουμε το εσωτερικό IF με MIN παρόμοιο με αυτό που κάναμε στην Βαθμίδα 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Πάρτε το μικρότερο 2% ή C5-4% και πολλαπλασιάστε το B5.
Αυτή είναι μια απλούστερη φόρμουλα, αλλά μπορούμε να προχωρήσουμε ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας λογική λογικής.
Σημειώστε ότι το C5> 4% είναι μια λογική παράσταση που επιστρέφει είτε TRUE είτε FALSE. Τώρα, στο Excel, το TRUE αξιολογείται στο 1 και το FALSE αξιολογείται στο μηδέν.
Αυτό σημαίνει ότι μπορούμε να αφαιρέσουμε το IF και να πολλαπλασιάσουμε την έκφραση επί τον υπόλοιπο τύπο:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Εάν το C5 δεν είναι μεγαλύτερο από 4%, η έκφραση επιστρέφει FALSE (ή μηδέν) και ακυρώνει τον υπόλοιπο τύπο, καθώς μηδέν φορές τίποτα είναι μηδέν.
