Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιούμε ένα διάγραμμα για την εξερεύνηση δεδομένων.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θελήσετε να αφιερώσετε χρόνο για να δημιουργήσετε καθαρά, καθαρά γραφήματα που είναι ευανάγνωστα.
Ωστόσο, ένα γρήγορο διάγραμμα μίας χρήσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγξετε και να εξερευνήσετε δεδομένα.
Για παράδειγμα, σε αυτό το φύλλο εργασίας, έχω μερικά δείγματα δεδομένων πωλήσεων από ένα πρόγραμμα εκμάθησης της Microsoft σε συγκεντρωτικούς πίνακες. Δεν γνωρίζω πολλά για αυτά τα δεδομένα, αλλά μπορώ να μάθω πολλά γρήγορα με ένα γράφημα.
Θα ξεκινήσω επιλέγοντας όλα τα ποσά και θα χρησιμοποιήσω τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + F1 για να δημιουργήσω ένα γράφημα.
Το αποτέλεσμα είναι ένα ακατάστατο γράφημα στηλών, αλλά υπάρχουν πολλές καλές πληροφορίες εδώ.
Πρώτον, βλέπω ότι υπάρχουν πάνω από 700 συναλλαγές συνολικά.
Χωρίς ετικέτες κατηγορίας για εργασία, ο οριζόντιος άξονας είναι απλά ένας αριθμός τιμών ή σειρών.
Κοιτάζοντας τον κατακόρυφο άξονα, βλέπω ότι οι περισσότερες συναλλαγές είναι 500 $ ή χαμηλότερα.
Οι μεγαλύτερες συναλλαγές κυμαίνονται μεταξύ 2.000 και 2.500 $.
Μπορώ να τοποθετήσω το δείκτη πάνω από οποιαδήποτε στήλη για να δω την ακριβή τιμή.
Και, το ξέρω όλα αυτά σε λιγότερο από ένα λεπτό.
Τι άλλο μπορούμε να δούμε;
Λοιπόν, κοιτάζοντας πιο προσεκτικά τα μπαρ, μπορώ να υποθέσω ότι αυτό πιθανώς δεν είναι πραγματικά δεδομένα.
Το λέω αυτό γιατί μπορώ να δω ξεχωριστή ομαδοποίηση σε ορισμένα επίπεδα.
Πιθανότατα, αυτά τα δεδομένα δημιουργήθηκαν με ομοίωμα ενός περιορισμένου αριθμού συναλλαγών και, στη συνέχεια, με την αναπαραγωγή αυτών των συναλλαγών σε μεγαλύτερο εύρος ημερομηνιών.
Τώρα, επιτρέψτε μου να διαγράψω το γράφημα και να εισαγάγω ένα μεγάλο σφάλμα εισαγωγής δεδομένων.
Σε μια τυχαία γραμμή, θα προσθέσω ένα επιπλέον ψηφίο στην τιμή μονάδας.
Τώρα θα γράφω ξανά τα δεδομένα.
Αυτή τη φορά, το διάγραμμα δείχνει ξεκάθαρα το εξωτερικό.
Ακόμα κι αν δεν γνωρίζω τίποτα για τα δεδομένα, μπορώ να υποθέσω ότι αυτό είναι λάθος.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα πρέπει να καταλάβετε γρήγορα άγνωστα δεδομένα, δοκιμάστε ένα γράφημα μιας χρήσης.
Δεν είναι όμορφα, αλλά μπορείτε να μάθετε πολλά χωρίς σχεδόν καμία προσπάθεια.
Τώρα - εάν έχετε ένα πολύ μεγάλο σύνολο δεδομένων ή θέλετε ένα γράφημα που συνοψίζει τα δεδομένα κατά ημερομηνία ή κατηγορία, δοκιμάστε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα.
Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Pivot Charts.
Σειρά μαθημάτων
Διαγράμματα πυρήναΣχετικές συντομεύσεις
Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Ctrl + Space ⌃ + Space Δημιουργία γραφήματος σε νέο φύλλο εργασίας F11 Fn + F11 Μεταφορά στο φύλλο εργασίας Alt + drag ⌘ + drag Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του δρομέα Backspace Delete Μετακίνηση στο επάνω άκρο της περιοχής δεδομένων Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Δημιουργία ενσωματωμένου γραφήματος Alt + F1 Fn + ⌥ + F1
