Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel GETPIVOTDATA -

Πίνακας περιεχομένων

Περίληψη

Η συνάρτηση Excel GETPIVOTDATA μπορεί να υποβάλει ερώτημα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και να ανακτήσει συγκεκριμένα δεδομένα με βάση τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα, αντί για αναφορές κελιών.

Σκοπός

Ανάκτηση δεδομένων από έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε έναν τύπο

Τιμή επιστροφής

Τα δεδομένα που ζητήθηκαν

Σύνταξη

= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, (field1, item1),…)

Επιχειρήματα

  • data_field - Το όνομα του πεδίου τιμής στο ερώτημα.
  • pivot_table - Μια αναφορά σε οποιοδήποτε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα για ερώτημα.
  • field1, item1 - (προαιρετικό) Ένα ζεύγος πεδίου / αντικειμένου.

Εκδοχή

Excel 2003

Σημειώσεις χρήσης

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση GETPIVOTDATA για να ζητήσετε έναν υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα και να ανακτήσετε συγκεκριμένα δεδομένα βάσει της δομής του συγκεντρωτικού πίνακα. Το πρώτο όρισμα (data_field) ονομάζει ένα πεδίο τιμής στο ερώτημα. Το δεύτερο όρισμα (συγκεντρωτικός πίνακας) είναι μια αναφορά σε οποιοδήποτε κελί σε έναν υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα.

Πρόσθετα ορίσματα παρέχονται σε ζεύγη πεδίων / στοιχείων που λειτουργούν σαν φίλτρα για τον περιορισμό των δεδομένων που ανακτώνται με βάση τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε στο πεδίο "Περιοχή" με το στοιχείο "Ανατολή" για να περιορίσετε τα δεδομένα πωλήσεων στις πωλήσεις στην ανατολική περιοχή.

Για παράδειγμα, στην οθόνη αυτής της σελίδας, ο τύπος στο κελί I7 είναι:

=GETPIVOTDATA("Sales",$B$3,"Region",I5,"Product",I6)

Αυτό προκαλεί τη συνάρτηση GETPIVOTABLE για την ανάκτηση δεδομένων από το πεδίο "Πωλήσεις" στον συγκεντρωτικό πίνακα που ξεκινά στο κελί B3. Τα δεδομένα περιορίζονται στην περιοχή "Midwest" για το προϊόν "Hazelnut". Οι τιμές για την περιοχή και το προϊόν προέρχονται από τα κελιά I5 και I6.

Η συνάρτηση GETPIVOTABLE δημιουργείται αυτόματα όταν αναφέρετε ένα κελί τιμής σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Για να το αποφύγετε αυτό, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση του κελιού που θέλετε (αντί να κάνετε κλικ). Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε πλήρως αυτήν τη λειτουργία, απενεργοποιήστε την επιλογή "Δημιουργία GETPIVOTABLE" στο μενού στο Pivot TableTools> Επιλογές> Επιλογές (πολύ αριστερά, κάτω από το όνομα του συγκεντρωτικού πίνακα).

Σημειώσεις:

  1. Το όνομα του data_field και των τιμών πεδίου / στοιχείου πρέπει να περικλείεται σε διπλά εισαγωγικά.
  2. Το GETPIVOTDATA θα επιστρέψει ένα σφάλμα #REF εάν κάποια πεδία δεν είναι γραμμένα σωστά.

ενδιαφέροντα άρθρα...