Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να δείξει τη διακύμανση των πωλήσεων από μήνα σε μήνα για κάθε μήνα ενός δεδομένου έτους. Η διακύμανση εμφανίζεται τόσο ως απόλυτη τιμή όσο και ως ποσοστό. Το έτος επιλέγεται χρησιμοποιώντας ένα καθολικό φίλτρο.
Δεδομένα πηγής
Τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τρία πεδία: Ημερομηνία, Πωλήσεις και Χρώμα που μετατράπηκαν σε πίνακα Excel. Ακολουθούν οι πρώτες 10 σειρές δεδομένων:
| Ημερομηνία | Εκπτώσεις | Χρώμα |
|---|---|---|
| 1-Ιαν-2018 | 265 | Ασήμι |
| 2-Ιαν-2018 | 395 | Πράσινος |
| 3-Ιαν-2018 | 745 | Πράσινος |
| 4-Ιαν-2018 | 665 | Μπλε |
| 5-Ιαν-2018 | 565 | Μπλε |
| 6-Ιαν-2018 | 145 | Μπλε |
| 7-Ιαν-2018 | 115 | το κόκκινο |
| 8-Ιαν-2018 | 400 | Πράσινος |
| 9-Ιαν-2018 | 605 | Ασήμι |
| 10-Ιαν-2018 | 595 | Μπλε |
Πεδία
Ο συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιεί μόνο δύο από τα τρία πεδία στα δεδομένα προέλευσης: Ημερομηνία και Πωλήσεις. Επειδή η ημερομηνία ομαδοποιείται κατά έτη και μήνες, εμφανίζεται δύο φορές στη λίστα, μία φορά ως "ημερομηνία" (ομαδοποίηση μήνα), μία φορά ως "έτη":
Το πεδίο Ημερομηνία ομαδοποιήθηκε κατά Μήνες και Χρόνια:
Η ομαδοποίηση δημιουργεί αυτόματα ένα πεδίο "Χρόνια", το οποίο έχει προστεθεί στην περιοχή "Φίλτρα". Το αρχικό πεδίο "Ημερομηνία" έχει διαμορφωθεί ως πεδίο γραμμής, το οποίο κατανέμει τις πωλήσεις ανά μήνα.
Το πεδίο Πωλήσεις έχει προστεθεί στο πεδίο Τιμές τρεις φορές. Το πρώτο παράδειγμα είναι ένα απλό άθροισμα πωλήσεων, μετονομάζεται σε "Πωλήσεις" (σημειώστε τον επιπλέον χώρο στο τέλος):
Η δεύτερη παρουσία των πωλήσεων μετονομάστηκε σε "$ Diff" και έχει οριστεί να εμφανίζει μια τιμή "Διαφορά από", με βάση τον προηγούμενο μήνα:
Η τρίτη παρουσία των πωλήσεων μετονομάστηκε σε "% Diff" και έχει οριστεί να εμφανίζει μια τιμή "% Difference From", με βάση τον προηγούμενο μήνα:
Βήματα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Προσθήκη πεδίου Ημερομηνία στην περιοχή Σειρές, ομαδοποίηση κατά Χρόνια και Μήνες
- Ορισμός περιοχής γραμμών για εμφάνιση μόνο ημερομηνίας (ομαδοποίηση μήνα)
- Προσθέστε χρόνια στην περιοχή φιλτραρίσματος
- Προσθήκη περιοχής πωλήσεων σε τιμές ως άθροισμα, μετονομασία "Πωλήσεις"
- Προσθήκη περιοχής πωλήσεων σε τιμές, μετονομασία σε "$ Diff"
- Εμφάνιση τιμών ως = Διαφορά από
- Βασικό πεδίο = Ημερομηνία
- Βασικό στοιχείο = Προηγούμενο
- Προσθήκη περιοχής πωλήσεων σε τιμές, μετονομασία σε "% Diff"
- Εμφάνιση τιμών ως =% Διαφορά από
- Βασικό πεδίο = Ημερομηνία
- Βασικό στοιχείο = Προηγούμενο
- Ορίστε τη μορφοποίηση αριθμών όπως επιθυμείτε
- Επιλέξτε το επιθυμητό έτος στο Φίλτρο
Σημειώσεις
- Όταν η ημερομηνία ομαδοποιείται με περισσότερα από ένα στοιχεία (δηλαδή έτος και μήνα) τα ονόματα πεδίων θα εμφανίζονται διαφορετικά στη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα. Το σημαντικό είναι να ομαδοποιήσετε ανά έτος και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ομαδοποίηση ως βασικό πεδίο
Σχετικοί άξονες
Συγκεντρωτικός πίνακας από έτος σε έτος Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση πεδίων τιμών. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να δείξει την ετήσια αλλαγή στις πωλήσεις σε 4 κατηγορίες (χρώματα). Η αλλαγή μπορεί να εμφανιστεί ως η αριθμητική διαφορά (αυτό το παράδειγμα) ή ως… 
Συγκεντρωτικός πίνακας από έτος σε έτος με μήνα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση πεδίων τιμών. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να δείξει τη διακύμανση των πωλήσεων από έτος σε έτος για κάθε μήνα του έτους. Η αλλαγή μπορεί να εμφανιστεί ως η αριθμητική διαφορά ή ως ποσοστό (… 
Βασική μέτρηση συγκεντρωτικού πίνακα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένας εύκολος τρόπος να μετράτε γρήγορα τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των ονομάτων που σχετίζονται με κάθε χρώμα. Πεδία Ο συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζεται βασίζεται σε δύο πεδία: Όνομα και Χρώμα. Το πεδίο Χρώμα είναι… 
Συγκεντρωτικός πίνακας ανά μήνα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση χρωμάτων ανά μήνα για δεδομένα που καλύπτουν μια περίοδο 6 μηνών. Ο αριθμός που εμφανίζεται αντιπροσωπεύει τον αριθμό των εγγραφών ανά… 
Συγκεντρωτικός πίνακας ανά έτος Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των χρωμάτων ανά έτος. Αυτός είναι ο αριθμός των εγγραφών που εμφανίζονται για κάθε χρώμα σε ένα δεδομένο έτος. Πεδία Τα δεδομένα προέλευσης…
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
