Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να κάνουμε έναν ένθετο τύπο IF πιο ευανάγνωστο, προσθέτοντας αλλαγές γραμμής.
Εδώ έχω ένα φύλλο εργασίας που υπολογίζει τις προμήθειες πωλήσεων, με βάση τη δομή προμηθειών που φαίνεται στον πίνακα.
Για παράδειγμα, μπορούμε να δούμε ότι ο King πούλησε 124.500 $ και λαμβάνει προμήθεια 5%, αξίας περίπου 6.000 $.
Στα αριστερά, έχω μια μικρή περιοχή δοκιμών, με τρεις τύπους για τον υπολογισμό του ποσοστού προμήθειας. Μπορείτε να δείτε ότι κάθε τύπος επιστρέφει την ίδια τιμή όταν συνδέουμε διαφορετικούς αριθμούς πωλήσεων.
Έτσι, αν κοιτάξουμε τον πρώτο τύπο, μπορείτε να δείτε ότι έχει δημιουργηθεί με σειρά ένθετων IF. Όπως όλα τα ένθετα IF, είναι δύσκολο να καταλάβουμε τι κάνει ο τύπος με την πρώτη ματιά.
Ας χρησιμοποιήσουμε το κενό διάστημα για να κάνουμε ευκολότερη την ανάγνωση του 2ου τύπου.
Ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταλάβετε έναν τύπο είναι να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο άκρου τύπου, το οποίο εμφανίζεται όταν τοποθετείτε τον κέρσορα σε έναν τύπο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να κάνουμε κλικ στην πρώτη δήλωση IF και να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο συμβουλών τύπου για να επιλέξουμε τη λογική δοκιμή, την τιμή εάν είναι αληθής και την τιμή εάν είναι λάθος.
Εάν κάνουμε κλικ στην επόμενη δήλωση IF, μπορούμε να κάνουμε ακριβώς το ίδιο πράγμα.
Έτσι, μπορείτε να δείτε ότι οι ένθετες δηλώσεις IF ακολουθούν ένα μοτίβο. Εάν αυτό, τότε από, διαφορετικά, εάν αυτό, τότε αυτό, διαφορετικά, εάν αυτό, τότε αυτό,… και ούτω καθεξής
Προσθέτοντας κενό διάστημα στον τύπο, μπορούμε να εκθέσουμε αυτό το μοτίβο οπτικά.
Για να το κάνετε αυτό με ένθετο IF, πρώτα κάντε τη γραμμή τύπων πολύ μεγαλύτερη. Πρέπει να είμαστε σε θέση να δούμε περισσότερες από μία γραμμές.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρώτη δήλωση IF και χρησιμοποιήστε το παράθυρο της άκρης για να επιλέξετε την τιμή εάν ισχύει. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο βέλους για να μεταβείτε ένας χαρακτήρας προς τα δεξιά και προσθέστε μια νέα γραμμή. Σε Mac, προσθέστε μια νέα γραμμή με την επιλογή Control Option return. Στα παράθυρα, χρησιμοποιήστε το Alt Enter.
Κάντε το ίδιο πράγμα για κάθε δήλωση IF.
Ίσως θελήσετε επίσης να προσθέσετε μια νέα γραμμή μετά το ίσο στην αρχή, έτσι ώστε όλες οι δηλώσεις να ευθυγραμμίζονται τέλεια.
Όταν πατάω Return, ο τύπος λειτουργεί το ίδιο με το πρωτότυπο.
Αλλά η νέα φόρμουλα είναι ευκολότερη στην ανάγνωση και την επεξεργασία. Στην πραγματικότητα μοιάζει με τον πίνακα προμηθειών, οπότε είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε και να αλλάξετε συγκεκριμένες τιμές.
Επομένως, θυμηθείτε ότι το Excel δεν ενδιαφέρεται για επιπλέον κενό χώρο - μπορείτε να προσθέσετε νέες γραμμές ή επιπλέον χώρο όπως θέλετε.
Στο επόμενο βίντεο, θα δούμε τον τελικό τύπο, ο οποίος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση VLOOKUP. Θα σας δείξω γιατί αυτή είναι μια ακόμη καλύτερη προσέγγιση.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Μετακίνηση ενός κελιού δεξιά → → Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter και μετακινηθείτε προς τα κάτω Enter Return Μετακίνηση ενός κελιού προς τα πάνω ↑ ↑ Μετακίνηση ενός κελιού προς τα κάτω ↓ ↓
