Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Εάν αυτό Ή

Πίνακας περιεχομένων

Σε αυτό το βίντεο εξετάζουμε πώς να συνδυάσουμε τη συνάρτηση IF με τις συναρτήσεις OR και AND για να δοκιμάσουμε περισσότερες από μία συνθήκες ταυτόχρονα.

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση IF για να ελέγξετε για αυτό Ή αυτό ή αυτό ΚΑΙ αυτό.

Υπάρχουν δύο ειδικές λειτουργίες, AND και OR που το καθιστούν εύκολο να γίνει.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Σε αυτό το πρώτο φύλλο εργασίας, έχουμε μια λίστα υπαλλήλων. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ομαδοποιήσετε αυτούς τους υπαλλήλους σε δύο ομάδες. Η Ομάδα Α περιλαμβάνει υπαλλήλους σε Πωλήσεις και Μάρκετινγκ και η ομάδα Β περιλαμβάνει υπαλλήλους σε Εκπλήρωση, Υποστήριξη ή Μηχανική.

Ενώ αυτό θα μπορούσε να γίνει χρησιμοποιώντας ένθετες δηλώσεις IF, ένας ευκολότερος τρόπος υπολογισμού αυτών των ομάδων είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF μαζί με τη συνάρτηση OR.

Ξεκινήστε κανονικά με IF και ανοιχτή παρένθεση. Για τη λογική δοκιμή, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση OR, η οποία δέχεται απλώς μια σειρά λογικών δοκιμών.

Εάν κάποια δοκιμή επιστρέψει TRUE, η συνάρτηση OR θα επιστρέψει TRUE.

Μπορώ να γράψω το πρώτο λογικό τεστ ως "F5 = Πωλήσεις", μετά να προσθέσω κόμμα και να γράψω το δεύτερο τεστ ως "F5 = Μάρκετινγκ". Μετά κλείνω τις παρενθέσεις για OR.

Για τιμή εάν είναι αλήθεια, θα χρησιμοποιήσω το Α και για την τιμή εάν είναι λάθος, θα χρησιμοποιήσω το Β. Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, θα πάρουμε τις ομάδες που χρειαζόμαστε.

Ο τρόπος που λειτουργεί είναι ότι η συνάρτηση OR συμπεριφέρεται σαν ένα λογικό τεστ για τη συνάρτηση IF…. Επιστρέφει αληθές εάν το F5 είναι είτε Sales είτε Marketing.

(διαδήλωση)

Τώρα ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα, το οποίο περιέχει μια λίστα με σπίτια προς πώληση. Φανταστείτε ότι έχετε μια μεγάλη λίστα και θέλετε να επισημάνετε γρήγορα τα ακίνητα που σας ενδιαφέρουν. Ψάχνετε για ένα σπίτι που έχει 3 ή περισσότερα υπνοδωμάτια, είναι μικρότερο από 3000 τετραγωνικά πόδια, και χτίστηκε μετά το 1979.

Σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε IF με OR, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε IF με τη συνάρτηση AND.

Η συνάρτηση AND λειτουργεί όπως η συνάρτηση OR… απλώς εισάγετε κάθε λογική δοκιμή διαχωρισμένη με κόμματα. Σε αυτήν την περίπτωση, το D5 πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 3, το F5 πρέπει να είναι μικρότερο από 3000 και το G5 πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 1979.

Για την τιμή εάν είναι αληθινή, θα χρησιμοποιήσω απλώς το "Έλεγχος" και για τιμή αν είναι λάθος, θα χρησιμοποιήσω κενά διπλά εισαγωγικά, τα οποία θα εμφανίζονται σαν κενά κελιά στο φύλλο εργασίας.

Όταν αντιγράφω τον τύπο κάτω, μπορείτε να δείτε γρήγορα ποια σπίτια πληρούν τα κριτήρια.

Όπως η συνάρτηση OR, η συνάρτηση AND αξιολογείται σε μία ΑΛΗΘΗ ή ΛΑΘΗ ΑΞΙΑ. Ωστόσο, σε αντίθεση με το OR, η συνάρτηση AND απαιτεί όλες οι δοκιμές να επιστρέψουν ΑΛΗΘΕΙΑ.

Σειρά μαθημάτων

Βασικός τύπος

ενδιαφέροντα άρθρα...