Σε αυτό το βίντεο, θα δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να ενώσετε δεδομένα σε ξεχωριστούς πίνακες.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, έχουμε δύο πίνακες. Στον πρώτο πίνακα, έχουμε δεδομένα παραγγελίας. Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε ημερομηνία, αναγνωριστικό πελάτη, προϊόν και σύνολο.
Σε ένα δεύτερο φύλλο, έχουμε δεδομένα πελατών. Έχουμε το επώνυμο, την οδό, την πόλη, την πολιτεία και ούτω καθεξής. Και, επειδή το αναγνωριστικό βρίσκεται στην πρώτη στήλη, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP για να εξαγάγουμε όλα τα δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα στα δεξιά του αναγνωριστικού.
Για να ξεκινήσω, θα κάνω δύο πράγματα για να κάνω τους τύπους VLOOKUP λίγο πιο εύκολο να εισαχθούν και να διαβαστούν.
Αρχικά, θα δημιουργήσω ένα ονομαστικό εύρος για τα δεδομένα πελατών. Θα χρησιμοποιήσω αυτό το όνομα μέσα στο VLOOKUP σε λίγο. Δεύτερον, πίσω στα δεδομένα παραγγελίας, θα αριθμήσω τις κενές στήλες, ξεκινώντας από 2 στη στήλη F.
Τώρα, παρατηρήστε ότι η σειρά αυτών των στηλών είναι ακριβώς η ίδια και στα δύο φύλλα. Θα δείτε πώς λειτουργεί αυτό μέσα σε ένα λεπτό.
Τώρα ας εισάγουμε τον πρώτο τύπο VLOOKUP που θα τραβήξει το επώνυμο
Η τιμή αναζήτησης προέρχεται από τη στήλη Γ. Και πρέπει να κλειδώσω τη στήλη, ώστε να μην αλλάξει καθώς αντιγράφουμε τύπους στον πίνακα.
Για πίνακα πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσω την ονομαστική περιοχή που μόλις δημιούργησα, "customer_data". Τα εύρη με όνομα είναι απόλυτα από προεπιλογή, τα οποία θα λειτουργούν τέλεια σε αυτήν την περίπτωση.
Ο αριθμός στήλης προέρχεται από τη σειρά 3 παραπάνω. Εδώ, πρέπει να κλειδώσω τον αριθμό σειράς, έτσι ώστε να μην αλλάξει καθώς αντιγράφουμε τον πίνακα.
Τέλος, πρέπει να ρυθμίσω το VLOOKUP στην ακριβή αντιστοίχιση, χρησιμοποιώντας το μηδέν ή το false για το range_lookup.
Όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο στον πίνακα, το VLOOKUP τραβά δεδομένα πελατών σε κάθε στήλη.
Τότε μπορώ απλά να κάνω διπλό κλικ για να συμπληρώσω τον υπόλοιπο πίνακα.
Και εκεί το έχουμε. Έχουμε ενώσει τα δεδομένα πελατών με δεδομένα παραγγελιών.
Τώρα, οι παραπάνω αριθμοί στηλών θα μπορούσαν να υπολογιστούν με έναν πιο περίπλοκο τύπο. Αλλά ένα ωραίο πλεονέκτημα για την έκθεση των αριθμών στο φύλλο εργασίας, είναι ότι μπορώ εύκολα να αναδιατάξω τις στήλες εάν το θέλω. Για παράδειγμα, μπορώ να αναδιατάξω τα επώνυμα και τα πρώτα ονόματα απλώς αλλάζοντας τους αριθμούς στηλών.
Τέλος, εάν δεν χρειάζεστε τους τύπους που έχετε ενώσει δεδομένα όπως αυτό, μπορείτε να τα απαλλαγείτε χρησιμοποιώντας το Paste Special.
Επιλέξτε τους τύπους VLOOKUP, αντιγράψτε στο πρόχειρο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Ειδική επικόλληση με τιμές.
Σχετικές συντομεύσεις
Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί δεξιά Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Επιλέξτε μόνο ενεργό κελί Shift + Backspace ⇧ + Delete Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Επικόλληση ειδικού Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
