Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα κενές γραμμές

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Μερικές φορές έχετε μια μεγάλη λίστα που περιέχει κενές γραμμές και πρέπει να καταργήσετε αυτές τις σειρές για να καθαρίσετε τη λίστα. Θα μπορούσατε να διαγράψετε τις σειρές μία προς μία, αλλά αυτό θα διαρκέσει πολύ, ειδικά αν έχετε πολλές κενές σειρές.

Στη σημερινή συμβουλή, θα σας δείξουμε έναν δροσερό τρόπο διαγραφής κενών γραμμών, ακόμη και εκατοντάδων ή χιλιάδων κενών γραμμών, σε χρόνο ρεκόρ. Ακόμα καλύτερα, το Excel κάνει όλη τη σκληρή δουλειά για εσάς.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Εδώ έχουμε μια πολύ μεγάλη λίστα που περιέχει πολλές κενές σειρές. Αν πάμε προς τα κάτω στο κάτω μέρος του φύλλου και μετά στην κάτω σειρά, μπορούμε να δούμε ότι έχουμε πάνω από 36.000 σειρές και αρκετές χιλιάδες από αυτές τις σειρές είναι κενές.

Σίγουρα, θα μπορούσαμε απλώς να δουλέψουμε στη λίστα, διαγράφοντας αυτές τις κενές σειρές μία προς μία. Αλλά αυτό θα διαρκέσει πολύ καιρό, και δεν θα είναι καθόλου διασκεδαστικό. Ας δούμε λοιπόν έναν πολύ γρήγορο τρόπο να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εντολή Go To Special του Excel.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ολόκληρη την πρώτη στήλη. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας. Τώρα κάντε κλικ στο Find & Select και επιλέξτε Go To Special. Επιλέξτε "Κενά" και κάντε κλικ στο OK. Το Excel έχει πλέον επιλέξει όλα τα κενά κελιά στην πρώτη μας στήλη.

Τώρα προσεκτικά κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κενά κελιά και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα έχουμε μια καθαρή λίστα χωρίς κενές γραμμές. Αν πάμε στο κάτω μέρος της λίστας, υπάρχουν λίγο περισσότερες από 33.000 σειρές, που σημαίνει ότι μόλις διαγράψαμε πάνω από 3.000 κενές σειρές!

Σε μια μελλοντική συμβουλή, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να αφαιρέσετε μη κενές σειρές με τιμές που λείπουν. Θα σε δω την επόμενη φορά.