Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να δημιουργήσετε μια μικτή αναφορά

Μια μεικτή αναφορά είναι μέρος σχετική και μέρος απόλυτη. Οι μικτές αναφορές είναι χρήσιμες όταν θέλετε να αλλάξει μόνο ένα μέρος μιας αναφοράς κελιού όταν αντιγράφετε έναν τύπο.

Τι είναι μια μικτή αναφορά;

Μια μικτή αναφορά είναι μια αναφορά που είναι εν μέρει σχετική και μέρος απόλυτη.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Έτσι, εξετάσαμε τόσο τις σχετικές όσο και τις απόλυτες αναφορές, καθώς και σε μια κατάσταση όπου πρέπει να χρησιμοποιήσουμε και τα δύο ταυτόχρονα. Αυτές μερικές φορές ονομάζονται Μικτές αναφορές.

Ένα καλό παράδειγμα ενός προβλήματος που απαιτεί μεικτή αναφορά είναι ένας πίνακας πολλαπλασιασμού.

Εάν εισαγάγουμε έναν τύπο για τον πολλαπλασιασμό των αριθμών στη στήλη Β με τη σειρά 4 και χρησιμοποιήσουμε μόνο σχετικές αναφορές, καταλήγουμε με τεράστιους αριθμούς.

Αυτό συμβαίνει επειδή οι σχετικές αναφορές αλλάζουν σε σχέση με κάθε τύπο. Οι αριθμοί γίνονται τεράστιοι επειδή ο τύπος πολλαπλασιάζει τις τιμές στα κελιά ακριβώς πάνω και προς τα αριστερά.

Από την άλλη πλευρά, εάν κάνουμε τις αναφορές απόλυτες και στη συνέχεια αντιγράψουμε τον τύπο σε ολόκληρο τον πίνακα, καταλήγουμε με την ίδια τιμή σε κάθε κελί. Αυτό συμβαίνει επειδή οι απόλυτες αναφορές δεν αλλάζουν ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ο τύπος.

Αυτό που χρειαζόμαστε είναι κάτι στο μεταξύ. Για την πρώτη αναφορά, η οποία αναφέρεται στους αριθμούς στη στήλη Β, πρέπει να κλειδώσουμε τη στήλη. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου πριν από το "B".

Για τη δεύτερη αναφορά, η οποία αναφέρεται στους αριθμούς στη σειρά 4, πρέπει να κλειδώσουμε τη σειρά. Μπορούμε να το κάνουμε προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου πριν από το "4".

Τώρα, όταν αντιγράφουμε τους τύπους στον πίνακα, λαμβάνουμε τις σωστές τιμές. ΕΑΝ ελέγξουμε μερικούς αντιγραμμένους τύπους, μπορείτε να δείτε ότι αναφέρονται στα σωστά κελιά.

Όταν εργάζεστε με μικτές αναφορές, θυμηθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να "περιστρέψετε" τις επιλογές αντί να προσθέσετε χειροκίνητα τα σύμβολα δολαρίου.

Επιτρέψτε μου να καθαρίσω τον πίνακα και να δείξω.

Πρώτα θα προσθέσω τις κανονικές αναφορές. Στη συνέχεια, μπορώ να τοποθετήσω τον κέρσορα στην πρώτη αναφορά και να χρησιμοποιήσω το F4 στα Windows ή το Command T στο Mac για εναλλαγή επιλογών έως ότου επιδιορθωθεί μόνο η στήλη. Τότε θα κάνω το ίδιο πράγμα με τη δεύτερη αναφορά μέχρι να διορθωθεί μόνο η σειρά.

Τώρα μπορώ να αντιγράψω τον τύπο σε ολόκληρο τον πίνακα και οι μικτές αναφορές δημιουργούν τους σωστούς τύπους.