Το σημερινό επεισόδιο αποκαλύπτει μερικά μυστικά εκτύπωσης στο Excel.
Εκτυπώστε τίτλους στο πάνω μέρος κάθε σελίδας
Για να εκτυπώσετε τις επικεφαλίδες σας από τη γραμμή 1 στο πάνω μέρος κάθε σελίδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Από το μενού του Excel, επιλέξτε Αρχείο - Ρύθμιση σελίδας.
- Επιλέξτε την 4η καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου - την καρτέλα Φύλλο.
- Στο πλαίσιο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή", πληκτρολογήστε 1: 1. Για δύο σειρές, χρησιμοποιήστε το 1: 2. Το Excel θα προσθέσει τα σύμβολα του δολαρίου μετά το κλείσιμο του διαλόγου.
Εκτυπώστε ένα γράμμα στο επάνω μέρος της σελίδας 1 και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τις επικεφαλίδες στο επάνω μέρος κάθε πρόσθετης σελίδας.
Ας πούμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε ένα γράμμα στο επάνω μέρος της σελίδας 1, ακολουθούμενο από μια μεγάλη αναφορά. Ίσως το γράμμα σας είναι στις σειρές 1-20 και οι επικεφαλίδες βρίσκονται στη σειρά 21 - 23. Τα δεδομένα ακολουθούν στις σειρές 24-9000.
Είναι εκπληκτικό ότι λειτουργεί, αλλά αν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, καθορίζοντας ότι οι σειρές 21:23 θα πρέπει να είναι οι σειρές που θα επαναλαμβάνονται στην κορυφή, θα λειτουργήσει πραγματικά. Το Excel δεν θα εκτυπώσει τις σειρές 21:23 στο επάνω μέρος της σελίδας 1. Αυτές οι σειρές θα εμφανίζονται στο επάνω μέρος των σελίδων 2: 150.
Εκτυπώστε αριθμούς σελίδων στο κάτω μέρος κάθε σελίδας
Ενώ οι σειρές για επανάληψη στην κορυφή βάζουν τις κεφαλίδες σε κάθε σελίδα, υπάρχει κάτι άλλο που ονομάζεται Header / Footer. Αυτές οι ετικέτες θα εκτυπώνονται εκτός της περιοχής δεδομένων σε κάθε σελίδα. Για να προσθέσετε έναν αριθμό σελίδας στο κάτω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Από το μενού του Excel, επιλέξτε Αρχείο - Ρύθμιση σελίδας.
- Επιλέξτε την 3η καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου - την καρτέλα Header / Footer.
- Στο αναπτυσσόμενο υποσέλιδο, επιλέξτε Σελίδα 1 από;
Εκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα
Εάν έχετε εκχωρήσει αριθμούς σελίδων σε κάθε φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, επιχειρήσετε να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας το εικονίδιο εκτύπωσης, το Excel θα ξεκινήσει από τη σελίδα 1 καθώς εκτυπώνετε κάθε φύλλο εργασίας.
Για να αριθμηθούν διαδοχικά όλες οι σελίδες από το 1 και να συνεχιστούν για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Επιλέξτε Αρχείο - Εκτύπωση
- Στην ενότητα Εκτύπωση τι, επιλέξτε Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
- Κάντε κλικ στο OK
