Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH259.zip.
Πολλά μάτια του μάνατζερ βλέπουν όταν παρουσιάζονται μια έκθεση γεμάτη αριθμούς. Εάν τα δεδομένα σας στο Excel έχουν οποιοδήποτε γεωγραφικό στοιχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft MapPoint για να σχεδιάσετε τα δεδομένα σε έναν χάρτη. Το MapPoint είναι ένα ξεχωριστό πρόγραμμα που μπορείτε να αγοράσετε από τη Microsoft. Το πρόγραμμα έχει τιμή καταλόγου 299 $, αλλά η Microsoft έχει τη συνήθεια να τα καθιστά διαθέσιμα σε διαχειριστές πληροφορικής για συμμετοχή σε συνέδρια, οπότε συνήθως μπορείτε να βρείτε ήπια χρησιμοποιούμενες εκδόσεις στο Amazon με σημαντικά λιγότερα.
Οπτικοποιήστε τη βάση πελατών σας
Έχετε μια λίστα αλληλογραφίας Excel των πελατών που κάνουν αγορές στο κατάστημά σας; Γιατί να μην δείτε πού ζουν. Ξεκινήστε με δεδομένα στο Excel. Τα δεδομένα πρέπει να έχουν τίτλους όπως Όνομα, Διεύθυνση, Πόλη, Επαρχία, Ταχυδρομικός Κώδικας. Μπορείτε να αγοράσετε με μια ελάχιστη διεύθυνση, πόλη και επαρχία.
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων) και πατήστε το κουμπί MapPoint στη βασική γραμμή εργαλείων. Σε λίγα δευτερόλεπτα, θα εμφανιστεί ο διάλογος Link Data Wizard. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε τη χώρα από τις Ηνωμένες Πολιτείες σε Καναδά.
Ο αρχικός χάρτης στο Excel θα μεγεθυνθεί για να συμπεριλάβει τις εγγραφές σας. Αρχικά, έχουμε πελάτες από Tignish έως Elmira, οπότε ο χάρτης δείχνει όλο το Prince Edward Island.
Ενώ ο χάρτης είναι ενεργός, το Excel εμφανίζει μια γραμμή εργαλείων MapInfo. Βεβαιωθείτε ότι το εικονίδιο Select (στα αριστερά του χεριού) είναι ενεργό.
Με το εικονίδιο επιλογής, σχεδιάστε ένα ορθογώνιο γύρω από τον πυρήνα των πελατών σας.
Κάντε κλικ μέσα στο ορθογώνιο για μεγέθυνση.
Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε ζουμ για πιο λεπτομερή προβολή. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε πινέζα για να δείτε τις λεπτομέρειες για αυτήν τη διεύθυνση.
Όταν κάνετε κλικ έξω από το χάρτη, αποθηκεύεται το τρέχον επίπεδο ζουμ και ο χάρτης σας θα εκτυπωθεί με το υπόλοιπο έγγραφο του Excel.
Δημιουργήστε έναν συνοπτικό χάρτη ανά επαρχία
Σε αυτό το σύνολο δεδομένων, έχετε 1000+ εγγραφές και θέλετε το Excel να συνοψίζει μια στήλη ανά επαρχία.
Για αυτό το παράδειγμα, έσωσα το αρχείο Excel σε ένα βιβλίο εργασίας και άνοιξα το MapPoint. Από το MapPoint, επέλεξα Data - Import Data Wizard. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο Excel και επιλέξτε Άνοιγμα. Στην επόμενη οθόνη, καθορίστε ότι τα δεδομένα σας προέρχονται από τον Καναδά. Εάν έχετε χρήσιμες επικεφαλίδες, το MapPoint θα τα αντιστοιχίσει σωστά στα σωστά πεδία. Κάντε κλικ στο Τέλος.
Εάν υπάρχουν διευθύνσεις που έχουν πληκτρολογηθεί λανθασμένα, το MapPoint θα σας προσφέρει μια λίστα με στενούς αγώνες.
Αντί για έναν χάρτη πινέζας, χρησιμοποιήστε έναν χάρτη σκιασμένης περιοχής.
Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε ότι θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα των πελατών και να τα αθροίσετε κατά επαρχία.
Στην τελική οθόνη, επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων.
Το MapPoint θα χρωματίσει τις επαρχίες. Το πιο σκούρο κόκκινο δείχνει περισσότερους προστάτες και το λευκό δείχνει λίγους προστάτες.
Οδηγίες οδήγησης
Εισαγάγετε ένα αρχείο Excel με το πρόγραμμα οδήγησης για την ημέρα. Συμπεριλάβετε το γραφείο σας ως την πρώτη ή την τελευταία διεύθυνση. Εισαγάγετε αυτά τα δεδομένα ως πινέζες χρησιμοποιώντας τον Οδηγό δεδομένων - Εισαγωγή δεδομένων. Μόλις εισαχθούν τα στοιχεία, κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο της πινέζας στην ενότητα Legend and Overview του παραθύρου. Από το μενού με το δεξί κλικ, επιλέξτε προσθήκη πινέζων ως στάσεις.
Από το κύριο μενού, επιλέξτε Route - Route Planner. Στο παράθυρο Route Planner, επιλέξτε Υπολογισμός διαδρομής.
Το MapPoint θα υπολογίσει τη διαδρομή οδήγησης.
Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε στάση στο Route Planner και επιλέξτε το εικονίδιο ρολογιού.
Μπορείτε να καθορίσετε πόσο καιρό θα σταματήσετε σε αυτόν τον πελάτη.
Στο κάτω μέρος των οδηγιών οδήγησης, μπορείτε να δείτε μια σύνοψη του συνολικού χρόνου οδήγησης, της εκτιμώμενης χρήσης καυσίμου και του συνολικού χρόνου που έχει παρέλθει.
Υπόδειξη
Για να κάνετε τις συνοπτικές πληροφορίες πιο χρήσιμες, αλλάξτε τις ταχύτητες οδήγησης και το κόστος καυσίμου στο παράθυρο διαλόγου Route - More Options.
