Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH231.zip.
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι η πιο ισχυρή δυνατότητα του Excel. Άλλες συμβουλές σε αυτόν τον ιστότοπο συζητούν συγκεντρωτικούς πίνακες, αλλά η σημερινή εκπομπή μιλά για δύο ενδιαφέρουσες χρήσεις για συγκεντρωτικούς πίνακες. Αρχικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να βρείτε μια μοναδική λίστα τιμών από ένα πεδίο. Δεύτερον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να εμφανίσετε το ποσοστό των στοιχείων σε μια σειρά.
Το σύνολο δεδομένων έχει 10.000+ σειρές δεδομένων πωλήσεων. Υπάρχουν στήλες για τον πελάτη, το προϊόν, τον μήνα και την ποσότητα που πωλήθηκε.
Εύρεση μοναδικών τιμών
Ο παραδοσιακός τρόπος για να βρείτε μοναδικές τιμές από μια λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Data - Filter - Advanced Filter. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια μοναδική λίστα τιμών με έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε ένα μόνο κελί στο σύνολο δεδομένων. Από το μενού, επιλέξτε Data - PivotTable και PivotChart Report. Κάντε κλικ στο Τέλος. Θα εμφανιστεί ένας κενός κεντρικός πίνακας όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να λάβετε μια μοναδική λίστα πελατών, επιλέξτε το πεδίο Πελάτης και πατήστε το κουμπί Προσθήκη στην περιοχή σειράς.
Αν μετρήσετε, αυτό ήταν συνολικά τέσσερα κλικ. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε κελιά A5: A28 σε άλλο φύλλο εργασίας και έχετε μια μοναδική λίστα πελατών.
Υπολογισμός ποσοστού του συνόλου
Επιστρέψτε στο αρχικό σύνολο δεδομένων και επιλέξτε ένα μόνο κελί. Από το μενού, επιλέξτε Data - PivotTable & Pivot Chart Report. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε έναν κενό συγκεντρωτικό πίνακα.
Στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα, επιλέξτε Προϊόν και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σε περιοχή σειράς.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο Ημερομηνία. Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος της λίστας πεδίων ώστε να είναι περιοχή στηλών και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε.
Επιλέξτε το πεδίο Θήκες. Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σε. Ο συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει θα δείχνει τις πωλήσεις ανά προϊόν και μήνα
Παρόλο που αυτή η αναφορά είναι μια σύνοψη 10.000 σειρών δεδομένων, εξακολουθεί να αποτελεί σύγχυση αριθμών. Είναι πολύ δύσκολο να εντοπίσουμε τάσεις στα δεδομένα. Πότε πωλούνται οι μπανάνες; Είναι δύσκολο να το πεις.
Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Άθροισμα περιπτώσεων στο κελί A3 για να εμφανιστεί ο διάλογος Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ο διάλογος σας δίνει μερικές ρυθμίσεις που σπάνια πρέπει να αλλάξετε. Ωστόσο, επιλέξτε το κουμπί Επιλογές για να δείτε περισσότερες επιλογές.
Ο διευρυμένος διάλογος υποδεικνύει ότι προβάλλετε τα δεδομένα ως Κανονικό.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εμφάνιση δεδομένων ως. Υπάρχουν επιλογές για:
- Κανονικός
- Διαφορά από
- % του
- % Διαφορά
- Συνολικό τρέξιμο
- % της σειράς
- % στήλης
- % του συνόλου
- Δείκτης
Για τη σημερινή ανάλυση, επιλέξτε% of Row. Το βασικό πεδίο και το στοιχείο βάσης δεν σχετίζονται με το% της γραμμής, επομένως αυτές οι επιλογές είναι γκριζαρισμένες. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στον συγκεντρωτικό πίνακα.
Στον συγκεντρωτικό πίνακα που προκύπτει, μπορείτε να δείτε ότι οι πωλήσεις μπανάνας είναι οι υψηλότερες τον Ιανουάριο έως τον Φεβρουάριο. Τα μήλα κάνουν τα καλύτερα τον Σεπτέμβριο έως τον Νοέμβριο και τα κεράσια τα πηγαίνουν καλά τον Μάιο έως τον Ιούλιο.
Παρόλο που οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες χρειάζονται γενικά τέσσερα κλικ για τη δημιουργία τους, έχουν πολλές επιπλέον δυνατότητες που επιτρέπουν ακόμη πιο ισχυρές αναλύσεις. Οι άνθρωποι συχνά εκπλήσσονται που ο Μάικλ Αλέξανδρος και εγώ θα μπορούσαμε να γεμίσουμε 250 σελίδες για ένα χαρακτηριστικό του Excel, αλλά όταν εξετάζετε όλες τις διάφορες επιλογές σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, αξίζει ένα πλήρες βιβλίο.
Οι συμβουλές από αυτό το επεισόδιο είναι από το Pivot Table Data Crunching.
