Για να δοκιμάσετε αυτήν τη συμβουλή στον υπολογιστή σας, πραγματοποιήστε λήψη και αποσυμπιέστε το CFH236.zip.
Σήμερα, έχετε ένα σύνολο δεδομένων που εμφανίζει μια λίστα ελαττωμάτων κατασκευής από το προηγούμενο έτος δεδομένων. Υπάρχουν πάνω από 11.000 σειρές δεδομένων. Οι στήλες δείχνουν την ημερομηνία του ελαττώματος, τη γραμμή συναρμολόγησης και τον τύπο του ελαττώματος. Με 11.000 σειρές ελαττωμάτων, θέλετε να κάνετε κάτι για να βελτιώσετε την ποιότητα, αλλά από πού ξεκινάτε;
Ένας τύπος ανάλυσης που επιδιώκει να βρει ποια προβλήματα εμφανίζονται συχνότερα ονομάζεται ανάλυση pareto. Είναι λογικό - να διορθώσετε προβλήματα ποιότητας, να μάθετε ποια προβλήματα εμφανίζονται περισσότερο και να βρείτε έναν τρόπο για να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα.
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα ποια προβλήματα συμβαίνουν συχνότερα. Ωστόσο, απαιτεί κάποιες πολύ βαθιές τεχνικές περιστρεφόμενου πίνακα.
Επιλέξτε ένα μόνο κελί στα δεδομένα. Από το μενού, επιλέξτε Data - Pivot Table και Pivot Chart Report.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2000 ή νεότερο, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Τέλος στο Βήμα 1.
Θα εμφανιστεί ένας κενός πίνακας περιστροφής. Θα σύρετε το πεδίο Defect από τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικός πίνακας στην περιοχή "Drop Row Fields Here" του συγκεντρωτικού πίνακα.
Η απόρριψη του πεδίου ελαττώματος στην περιοχή Σειρά θα παρέχει μια μοναδική λίστα ελαττωμάτων. Στη συνέχεια, θέλετε να υπολογίσετε πόσες φορές εμφανίζεται κάθε ελάττωμα. Συνήθως, οι συγκεντρωτικοί πίνακες θέλουν να αθροίσουν ένα πεδίο, αλλά πραγματικά δεν έχετε πεδία για να αθροίσετε σε αυτήν την περίπτωση. Εάν σύρετε ένα πεδίο κειμένου στην περιοχή δεδομένων, το Excel θα αποφασίσει αυτόματα να μετρήσει το πεδίο αντί να αθροίσει το πεδίο.
Τώρα έχετε μια λίστα ελαττωμάτων και τον αριθμό των φορών που εμφανίστηκε το καθένα.
Ο επόμενος στόχος σας είναι να κάνετε την αναφορά ταξινομημένη έτσι ώστε τα πιο συνηθισμένα ελαττώματα να εμφανίζονται στην κορυφή και προαιρετικά μπορείτε να περιορίσετε την αναφορά ώστε να εμφανίζει μόνο τα κορυφαία 15 στοιχεία. Κάντε διπλό κλικ στο κουμπί Defect στο κελί A4 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Συγκεντρωτικός πίνακας. Σας είπα ότι οι ρυθμίσεις για ανάλυση pareto είναι αρκετά βαθιές. Για να φτάσετε σε αυτά, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί Για προχωρημένους στο πλαίσιο διαλόγου Συγκεντρωτικός πίνακας.
Επιλέγοντας αυτό το κουμπί θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές για προχωρημένους του Συγκεντρωτικού Πίνακα. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να ελέγξετε τις επιλογές AutoSort και AutoShow.
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε το κουμπί Φθίνουσα. Στο αναπτυσσόμενο μενού Χρήση πεδίου, επιλέξτε Count of Defect. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Top 10 AutoShow. Παρόλο που η λειτουργία ονομάζεται "Top 10", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί περιστροφής για να αλλάξετε από 10 σε 15 ή οποιονδήποτε αριθμό. Θα μπορούσατε επίσης να δείξετε το κάτω μέρος 10 ή οποιονδήποτε συνδυασμό. Μόλις έχετε όλες τις ρυθμίσεις σωστές, το παράθυρο διαλόγου σας θα μοιάζει με αυτό.
Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας σας δείχνει τα 15 πιο διαδεδομένα προβλήματα στα δεδομένα. Αυτές είναι εξαιρετικά χρήσιμες πληροφορίες. Τα δεδομένα δείχνουν ότι εάν μπορείτε να λύσετε τα προβλήματα Fit & Finish με την οροφή, θα επιλύσετε 1239 ελαττώματα.
Θα ήταν ενδιαφέρον να δούμε αν μπορείτε να μάθετε περισσότερα από αυτά τα δεδομένα. Για παράδειγμα, το πρόβλημα απομονώνεται σε μια γραμμή συναρμολόγησης; Στην παραπάνω εικόνα, το κελί B3 εξακολουθεί να είναι το σημείο όπου θα ρίγατε ένα πεδίο για να προσθέσετε το πεδίο στην περιοχή στήλης του συγκεντρωτικού πίνακα. Από τη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα, σύρετε τη γραμμή και αποθέστε την στο κελί B3. Ο συγκεντρωτικός πίνακας που προκύπτει φαίνεται παρακάτω. Αυτά τα δεδομένα είναι ενδιαφέροντα. Ενώ το ελάττωμα του Tail Light Failure εμφανίζεται σε όλες τις γραμμές συναρμολόγησης, υπάρχει κάτι που συμβαίνει με το Roof Fit & Finish. Η γραμμή 2 έχει πολύ περισσότερα προβλήματα από τις άλλες γραμμές συναρμολόγησης.
Μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στο κορυφαίο ελάττωμα. Σύρετε το πεδίο Defect στα πεδία Drop Page εδώ στο A1. Η μετακίνηση ενός πεδίου στο PageField θα σας δώσει ένα αναπτυσσόμενο μενού που δείχνει ότι ο πίνακας δείχνει όλες τις τιμές για αυτό το πεδίο.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού στο B1. Μετακινηθείτε στη λίστα για να βρείτε το Fit & Finish - Roof. Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και επιλέξτε ΟΚ.
Το αποτέλεσμα θα είναι ότι μπορείτε να δείτε τα συνολικά ελαττώματα ανά γραμμή για το Roof Fit & Finish.
Σύρετε το πεδίο Ημερομηνία από τη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο κελί A4 στην παραπάνω εικόνα. Αυτό θα εμφανίζει τα δεδομένα ανά ημέρα. Καθώς κάνετε κύλιση σε αυτά τα δεδομένα, θα δείτε ότι υπήρχαν 1-2 προβλήματα την ημέρα στη γραμμή 2 καθ 'όλη τη διάρκεια του μήνα, αλλά στις 28 Αυγούστου, κάτι συνέβη για να στείλει τα ελαττώματα μέσω της οροφής.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να ελέγξετε το εργοστάσιο για να μάθετε τι συνέβη στις 28. Πήγε κάποιος σε διακοπές; Αποτυχία ενός εξοπλισμού; Αφού χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel, θα έχετε μια ιδέα για να αρχίσετε να αναζητάτε. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας σάς επέτρεψε να ξεπεράσετε 11.000+ σειρές δεδομένων για να απομονώσετε τα χειρότερα προβλήματα στο εργοστάσιο.
Οι συμβουλές από αυτό το επεισόδιο είναι από το Pivot Table Data Crunching.
