Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους και δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις ρυθμίσεις "εφαρμογή κανόνα σε" όπως περιγράφεται παρακάτω. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, εφαρμόζονται δύο κανόνες. Το πράσινο δείχνει τις κορυφαίες 5 τιμές χρησιμοποιώντας έναν κανόνα ως εξής:
Λεπτομέριες
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι δυναμικοί και αλλάζουν συχνά όταν τα δεδομένα ενημερώνονται Εάν δημιουργήσατε κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που βασίζονται μόνο σε "επιλεγμένα κελιά", ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η μορφοποίηση υπό όρους χάνεται ή δεν εφαρμόζεται σε όλα τα δεδομένα όταν αλλάζει ο συγκεντρωτικός πίνακας ή όταν γίνεται ανανέωση των δεδομένων.
Η καλύτερη επιλογή είναι να ρυθμίσετε σωστά τον κανόνα από την αρχή. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στα δεδομένα που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέος κανόνας" από το μενού μορφοποίησης υπό όρους στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, θα δείτε τη ρύθμιση για τα οποία θα εφαρμοστούν μορφοποίηση υπό όρους. Για το παράδειγμα που εμφανίζεται, θέλουμε:
"Όλα τα κελιά που εμφανίζουν το άθροισμα των" τιμών πώλησης "για το όνομα και την" ημερομηνία "
Σημείωση: η επιλογή "Όλα τα κελιά που εμφανίζουν το άθροισμα των" τιμών πώλησης "θα περιλαμβάνει επίσης συνολικές συνολικές σειρές και στήλες, τις οποίες συνήθως δεν θέλετε.
Επεξεργασία υπαρχόντων κανόνων για διόρθωση κατεστραμμένης μορφοποίησης
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει έναν κανόνα που δεν μορφοποιεί σωστά όλες τις τιμές όπως απαιτείται, επεξεργαστείτε τον κανόνα και αλλάξτε την επιλογή επιλογής κελιού, εάν χρειάζεται. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους υπάρχοντες κανόνες στο Σπίτι> Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο διαχειριστής κανόνων εμφανίζει δύο κανόνες όπως αυτός:
Για να επεξεργαστείτε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία κανόνα". Στη συνέχεια, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις στην ενότητα "Εφαρμογή κανόνα σε".
Σημείωση: η μορφοποίηση υπό όρους χάνεται όταν καταργείτε το πεδίο προορισμού από έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
