Η χρήση του Cut and Insert Cut Cells είναι ένας αργός τρόπος για την αναδιάταξη των σειρών
Στην τελευταία μου δουλειά, είχαμε τρεις περιοχές πωλήσεων: Ανατολική, Κεντρική και Δυτική. Η έδρα της εταιρείας ήταν στην Ανατολή, και έτσι ο κανόνας ήταν ότι όλες οι αναφορές ταξινομήθηκαν με την περιοχή της Ανατολής πρώτα, μετά την Κεντρική και μετά τη Δύση. Λοιπόν, δεν υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό με ένα κανονικό είδος.
Ταξινόμηση AZ και θα έχετε το Central στην κορυφή.
Ταξινομήστε τα δεδομένα ZA και θα έχετε τη Δύση στην κορυφή.
Πήγα πραγματικά στον διευθυντή μου για να ρωτήσω αν θα μετονομάσει την κεντρική περιοχή. "Σε ό, τι?" ρώτησε απίστευτα. Απάντησα ότι δεν με νοιάζει, αρκεί να ξεκινά με F έως V. Ίσως "Middle"; Ο Τζον κούνησε το κεφάλι του όχι και συνέχισε την ημέρα του.
Έτσι, ξανά και ξανά, θα ταξινομούσα την έκθεση και μετά Ctrl + X για να κόψω τα αρχεία της Ανατολικής περιοχής και να τα επικολλήσω πριν από την Κεντρική περιοχή. Μακάρι να ήξερα αυτό το κόλπο.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με τις περιοχές με τη σωστή σειρά: Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά.
Μόλις οριστεί η προσαρμοσμένη λίστα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Ταξινόμηση στην καρτέλα Δεδομένα. Επιλέξτε ταξινόμηση ανά περιοχή. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Παραγγελία. Δεν θέλετε A έως Z. Δεν θέλετε Z έως A. Θέλετε προσαρμοσμένη λίστα…
Επιλέξτε την προσαρμοσμένη λίστα Ανατολική, Κεντρική, Δυτική.
Αφού επιλέξετε αυτήν την προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να την ταξινομήσετε Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά ή Δυτικά, Κεντρικά, Ανατολικά.
Το αποτέλεσμα: ένας εύκολος τρόπος να ταξινομήσετε μια λίστα σε μια μη τυπική ακολουθία.
Σε εκείνη την παλιά δουλειά, είχαμε επίσης μια λίστα προϊόντων που αρνήθηκαν να ταξινομήσουν σωστά. Οι PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 ήταν η επιθυμητή σειρά. Αλλά το PTC-1100 έπεσε πάντα πρώτη σε ένα είδος κειμένου. Μια προσαρμοσμένη λίστα θα λύσει επίσης αυτό το πρόβλημα.
Ευχαριστώ στο @NeedForExcel που πρότεινε αυτήν τη συμβουλή.
Δες το βίντεο
- Η χρήση του Cut and Insert Cut Cells είναι ένας αργός τρόπος για την αναδιάταξη των σειρών
- Το Podcast 1978 παρουσίασε Custom List για το Fill Handle
- Η ταξινόμηση δεδομένων σε μια ειδική ακολουθία είναι ένα άλλο πλεονέκτημα των προσαρμοσμένων λιστών
- Πληκτρολογήστε τη λίστα στη σωστή ακολουθία
- Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους, 83%, Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών, Εισαγωγή
- Χρησιμοποιήστε το διάλογο Ταξινόμηση
- Στην Ταξινόμηση παραγγελίας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Προσαρμοσμένη λίστα
- Ενδιαφέρον (?) Που μπορείτε να ταξινομήσετε τη λίστα αντίστροφα μετά την επιλογή
- Ευχαριστώ στο @NeedForExcel που πρότεινε αυτήν τη συμβουλή
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast1992.xlsx
