Στο τελευταίο επεισόδιο, το Ctrl + T έκανε την επέκταση της πηγής του συγκεντρωτικού πίνακα
Σε σχεδόν κάθε σεμινάριο, κάποιος ρωτά γιατί οι συγκεντρωτικοί του πίνακες προεπιλογούν να μετρήσουν ένα αριθμητικό πεδίο αντί για άθροισμα. Υπάρχουν δύο πιθανές απαντήσεις: Είτε υπάρχουν μερικά κενά κελιά στην αριθμητική στήλη είτε το άτομο επιλέγει ολόκληρες στήλες στο σύνολο δεδομένων (όπως A: C αντί για A1: C16).
Καταλαβαίνω τη λογική πίσω από τη δεύτερη δυνατότητα. Εάν επιλέξετε όλες τις στήλες A: C και αργότερα θέλετε να προσθέσετε περισσότερες εγγραφές κάτω από τα δεδομένα, χρειάζεται μόνο μια απλή ανανέωση για να προσθέσετε τα νέα δεδομένα αντί να πρέπει να βρείτε το εικονίδιο Αλλαγή προέλευσης δεδομένων. Στο παρελθόν, αυτό είχε νόημα. Αλλά σήμερα, το Change Source Source βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο κουμπί Refresh και δεν είναι δύσκολο να το βρείτε. Επιπλέον, υπάρχει μια λύση στον πίνακα Ctrl + T.
Όταν επιλέγετε το σύνολο δεδομένων σας και επιλέγετε Μορφοποίηση ως πίνακα χρησιμοποιώντας Ctrl + T, η πηγή του συγκεντρωτικού πίνακα θα μεγαλώνει καθώς ο πίνακας μεγαλώνει. Μπορείτε ακόμη να το κάνετε αναδρομικά, αφού υπάρχει ο συγκεντρωτικός πίνακας.
Αυτό το σχήμα δείχνει ένα σύνολο δεδομένων και έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Η πηγή του συγκεντρωτικού πίνακα είναι A1: C16.
Θέλετε να μπορείτε εύκολα να προσθέτετε νέα δεδομένα κάτω από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και πατήστε Ctrl + T. Βεβαιωθείτε ότι το My Table Has Headers είναι επιλεγμένο στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα και κάντε κλικ στο OK.
Κάποια ωραία μορφοποίηση εφαρμόζεται στο σύνολο δεδομένων. Αλλά η μορφοποίηση δεν είναι το σημαντικό μέρος.
Έχετε κάποιες νέες εγγραφές για προσθήκη στον πίνακα. Αντιγράψτε τις εγγραφές.
Μεταβείτε στην κενή σειρά κάτω από τον πίνακα και επικολλήστε. Οι νέες εγγραφές παίρνουν τη μορφοποίηση από τον πίνακα. Ο δείκτης End-of-Table σε σχήμα γωνίας-βραχίονα μετακινείται στο C19. Ωστόσο, παρατηρήστε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν έχει ενημερωθεί ακόμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση στην καρτέλα Ανάλυση εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα. Το Excel προσθέτει τις νέες σειρές στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.
Συμβουλή μπόνους
Ctrl + T Βοηθά το VLOOKUP και τα Διαγράμματα
Σε αυτό το σχήμα, ο πίνακας VLOOKUP βρίσκεται στο E5: F9. Το στοιχείο A106 λείπει από τον πίνακα και το VLOOKUP επιστρέφει # N / A. Η συμβατική σοφία λέει να προσθέσετε το A106 στη μέση του πίνακα VLOOKUP, ώστε να μην χρειάζεται να ξαναγράψετε τον τύπο.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε Ctrl + T για να μορφοποιήσετε τον πίνακα αναζήτησης. Σημειώστε ότι ο τύπος εξακολουθεί να δείχνει το E5: F9. τίποτα δεν αλλάζει στον τύπο.
Αλλά όταν πληκτρολογείτε μια νέα σειρά κάτω από τον πίνακα, γίνεται μέρος του πίνακα και ο τύπος VLOOKUP ενημερώνεται αυτόματα για να αντικατοπτρίζει το νέο εύρος.
Το ίδιο συμβαίνει με τα γραφήματα. Το γράφημα στα αριστερά βασίζεται στο A1: B5 που δεν είναι πίνακας. Μορφή A1: B5 ως πίνακας πατώντας Ctrl + T. Προσθέστε μια νέα σειρά. Η σειρά προστίθεται αυτόματα στο γράφημα.
Είναι αρκετά δροσερό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + T μετά τη ρύθμιση του συγκεντρωτικού πίνακα, του VLOOKUP ή του γραφήματος και το Excel εξακολουθεί να διευρύνει το εύρος.
Δες το βίντεο
- Στο τελευταίο επεισόδιο, το Ctrl + T έκανε την επέκταση της πηγής του συγκεντρωτικού πίνακα
- Αυτό βοηθά επίσης το VLOOKUP και τα διαγράμματα και την επικύρωση δεδομένων
- Αν και είναι ελαφρώς διαφορετικό σε κάθε ένα
- Δημιουργήστε το VLOOKUP και, στη συνέχεια, κάντε τον πίνακα Ctrl + T
- Είναι αξιοσημείωτο ότι ο τύπος VLOOKUP θα ξαναγράψει τον εαυτό του
- Δημιουργήστε ένα γράφημα. Κάντε τα δεδομένα προέλευσης έναν πίνακα Ctrl + T. Προσθέστε νέους μήνες.
- Για προέλευση επικύρωσης δεδομένων: Δημιουργήστε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, ονομάστε το εύρος χωρίς την επικεφαλίδα
- Χρησιμοποιήστε την ονομαζόμενη περιοχή ως Πηγή επικύρωσης
- Επίσης αναφέρεται στο επεισόδιο: Λειτουργία FORMULATEXT για την εμφάνιση ενός τύπου
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel για Podcast, Episode 2002 - CTRL T Βοηθά το VLOOKUP
Μεταδίδω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, προχωρήστε και εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής, στην επάνω δεξιά γωνία, υπάρχει ένα I εκεί και καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Μπιλ Τζέλεν.
Έτσι, χθες το podcast μιλήσαμε για το πώς το CTRL T κάνει τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα να αυξάνονται αυτόματα. Το άλλο πραγματικά εκπληκτικό πράγμα, εδώ, είναι ότι έχω ένα VLOOKUP. Υπάρχει λοιπόν το VLOOKUP και βλέπετε το FORMULA εδώ ευχαριστώ για τη ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ FORMULA. Λατρεύω το ΚΕΙΜΕΝΟ FORMULA. Ήταν ολοκαίνουργιο στο Excel 2013. Με επιτρέπει να σας δείξω το FORMULA και τα αποτελέσματα δίπλα-δίπλα. Εντάξει και μπορείτε να δείτε ότι αυτό το FORMULA δείχνει έναν πίνακα εδώ που είναι μία, δύο, τρεις, τέσσερις ή πέντε σειρές, αλλά υπάρχει κάτι που λείπει. Έτσι A106. Εντάξει τώρα, εδώ είναι το καταπληκτικό πράγμα που θα πάρω αυτό το τραπέζι. Αυτός ο μικρός πίνακας VLOOKUP εδώ. Θα κάνω CTRL T, για να το κάνω σε πραγματικό πίνακα. Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες και, στη συνέχεια, θα έρθω εδώ και θα πληκτρολογήσω A106, το στοιχείο που λείπει, εκτός της εμβέλειας και88 $ και το είδες αυτό; Το FORMULA ξαναγράφει αυτόματα τον εαυτό του για να περάσει στη γραμμή F10. Δεν ξαναγράφηκε για να αναφέρεται στον Πίνακα, χρησιμοποιώντας την ονοματολογία του Πίνακα, αλλά λειτούργησε απλώς.
Εδώ είναι ένα άλλο παράδειγμα όπου το CTRL T κάνει τα πράγματα καλύτερα. Εδώ είναι ένα γράφημα, από τον Ιανουάριο έως τον Απρίλιο, εδώ είναι τα Δεδομένα, θα CTRL T τα Δεδομένα και θα παρατηρήσω σε όλες αυτές τις περιπτώσεις το VLOOKUP, το γράφημα, ήταν όλα εκεί, απλώς από ένα κανονικό εύρος και τώρα όταν προσθέτω νέα δεδομένα , λοιπόν εδώ τον Μάιο και θα του δώσουμε 15.000 αυξάνεται αυτόματα. Εντάξει, και όταν κοιτάζω τη σειρά γραφημάτων, επειδή είμαι ενθουσιασμένος για το πώς λειτουργεί αυτό, η σειρά γραφημάτων δεν ξαναγράφεται στην ονοματολογία του Πίνακα, αλλά απλώς λέει, ω, αυτός είναι ένας Πίνακας που θα πάμε εκτείνεται από τη σειρά πέντε έως τη σειρά έξι. Και εδώ είναι ένα άλλο. Το πήρα αυτό, αυτό δεν είναι στο βιβλίο, αυτό είναι ένα μπόνους. Αυτό το πήρα σε ένα εκπληκτικό συνέδριο στη Λουκέρνη της Ελβετίας, που ονομάζεται Trainer Tage. Αυτό είναι Γερμανικό για Εκπαιδευτικές Ημέρες. Αυτά είναι,την ομάδα του Trainer Tage, ήμουν αρκετά τυχερός που μίλησα εκεί για δύο χρόνια, η Tanya Kuhn μας βάζει και είδα αυτό το καταπληκτικό κόλπο.
Επομένως, θέλουμε να έχουμε μια Λίστα επικύρωσης δεδομένων και ίσως προσθέτουμε περισσότερα πράγματα στο τέλος της λίστας επικύρωσης δεδομένων. Ορίστε λοιπόν η λίστα μου. Πηγαίνω στο CTRL T για να το κάνω σε έναν Πίνακα και μετά θα ονομάσω πολύ προσεκτικά τα πάντα εκτός από τον τίτλο. Έτσι θα το ονομάσω MyList ENTER. Σωστά, οπότε μόλις δημιουργήσαμε ένα όνομα εκεί και στη συνέχεια εδώ θα πάμε στο Data και μετά θα είναι το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Data Validation. Θα επιτρέψουμε μια λίστα και η πηγή θα είναι = MyList ENTER. Εντάξει, λοιπόν, αυτό που πρέπει να περιμένουμε να δούμε είναι ότι η Apple έριξε το Fig. Πανεμορφη. Εντάξει, αλλά όταν έρχομαι και πληκτρολογώ ένα νέο στοιχείο, το End Of Table Marker πρόκειται να μετακινηθεί προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σειράς 8, και αξιοσημείωτα, θα είναι στη λίστα του. Σωστά, όλα αυτά είναι καταπληκτικά πλεονεκτήματα από τη χρήση πινάκων.
Εντάξει τώρα, φυσικά θα σας ζητήσω να αγοράσετε το βιβλίο μου, αλλά πριν το κάνω αυτό, θα πρέπει να δώσω πίστωση στον Zach Barresse και τον Kevin Jones που έγραψαν το βιβλίο THE Excel Tables. Σωστά, αν πρέπει να μάθετε τίποτα σχετικά με τους πίνακες ή απλά να δείτε όλα τα καταπληκτικά πράγματα που προκύπτουν όταν χρησιμοποιείτε πίνακες, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το βιβλίο από τους Zach και Kevin. Εντάξει ναι, και φυσικά, σας εύχομαι να αγοράσετε το βιβλίο μου, τόση γνώση στην παλάμη του χεριού σας. Όλες οι συμβουλές από όλα τα podcast του Αυγούστου και του Σεπτεμβρίου. Ακριβώς εκεί. 10 δολάρια είναι ένα ηλεκτρονικό βιβλίο, 25 δολάρια είναι ένα έντυπο βιβλίο. Κάντε κλικ στο I στην επάνω δεξιά γωνία.
Εντάξει, οπότε ανακεφαλαιώστε εδώ. Στο τελευταίο επεισόδιο χρησιμοποιούμε το CTRL T για να διευρύνουμε την προέλευση του πίνακα περιστροφής. Βοηθά επίσης το VLOOKUP και τα διαγράμματα και την επικύρωση δεδομένων. Είναι ελαφρώς διαφορετικό σε κάθε ένα, αλλά γνωρίζετε, ακόμη και μετά τη ρύθμιση του VLOOKUP και των γραφημάτων, μπορείτε, μετά από αυτό, να το μετατρέψετε σε πίνακα και το VLOOKUP και τα γραφήματα θα επεκταθούν. Δημιουργήστε λοιπόν το VLOOKUP και, στη συνέχεια, δημιουργήστε τον Πίνακα, τον Πίνακα VLOOKUP του Πίνακα CTRL T και το FORMULA μόλις ξαναγράψει τον εαυτό του. Είναι τόσο ωραίο. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε το σε έναν πίνακα CTRL T και καθώς προσθέτετε νέα δεδομένα, το γράφημα θα επεκταθεί αυτόματα για επικύρωση δεδομένων. Αυτήν τη στιγμή, προέρχεται από την Τάνια στην Ελβετία, κάντε τον ως πίνακα και, στη συνέχεια, ονομάστε το εύρος χωρίς την επικεφαλίδα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήσατε το εύρος ονομάτων ως πηγή επικύρωσης. Ανέφερα επίσης τη μορφή της λειτουργίας κειμένου.
Εντάξει τώρα, όταν ζητώ από τους χρήστες να στείλουν τις αγαπημένες τους συμβουλές, οι πίνακες ήταν δημοφιλείς. Εντάξει, ο Peter Albert, ο Snorri Iceland, ο Nancy Federici, ο Colin Michael, ο James Mead, ο KR Patel, ο Paul Payden και έπειτα μια ομάδα ανθρώπων πρότεινε τη χρήση του OFFSET για τη δημιουργία διευρυμένων περιοχών για δυναμικά γραφήματα. Τσάρλι, Ντον, Φράνσις και Σεσίλια. Οι πίνακες κάνουν τώρα το ίδιο πράγμα στις περισσότερες περιπτώσεις, οπότε δεν χρειάζεστε πλέον OFFSET. Λοιπόν, πήρα τις ιδέες τους και τις έριξα και έβαλα τους Πίνακες, αλλά εξακολουθώ να τις εκτιμώ να στέλνουν τις ιδέες τους.
Σας εκτιμώ που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2002.xlsx
