Για να είστε γρήγοροι στο Excel, πρέπει να σταματήσετε να αναζητάτε το ποντίκι. Σήμερα, ένας εκπληκτικά γρήγορος τρόπος εισαγωγής τύπων που θα σας εξοικονομήσουν έξι ταξίδια στο ποντίκι.
Κρατώντας τα χέρια σας στο πληκτρολόγιο θα σας κάνει πιο γρήγορους στο Excel. Δοκιμάστε αυτήν την άσκηση.
- Μεταβείτε στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το πλήκτρο Enter
- Μεταβείτε στο ποντίκι σας και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού
- Μεταβείτε στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το πλήκτρο Enter
- Μεταβείτε στο ποντίκι σας και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού
- Μεταβείτε στο πληκτρολόγιό σας και πατήστε το πλήκτρο Enter
- Μεταβείτε στο ποντίκι σας και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού
Χάνετε χρόνο μετακινώντας το χέρι σας. Ίσως να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιφερειακή όρασή σας για να παρακολουθήσετε το ποντίκι, αλλά τα μάτια σας πιθανότατα δεν θα παραμείνουν επικεντρωμένα στην οθόνη του Excel.
Για να αντιπαραβάλλετε αυτήν τη διαδικασία, μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί στο Excel και πληκτρολογήστε 121212. Είναι γρήγορο. Έξι πλήκτρα χωρίς να φτάσετε ποτέ στο ποντίκι.
Με λίγη πρακτική, μπορείτε να φτάσετε στο σημείο όπου μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο γρήγορα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους του Excel. Στην παρακάτω εικόνα, θέλετε να το κάνετε A2*B2-C2. Ξεκινήστε από το D2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο συν ή ίσο για να ξεκινήσετε τον τύπο.
Πατήστε το αριστερό πλήκτρο βέλους τρεις φορές για να εισέλθετε στο κελί A2 στο κελί.
Για να δεσμεύσετε το A2 στον τύπο, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο μαθηματικού χειριστή. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε το * πάνω από το 9 στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Έχω δει τους ανθρώπους να μπερδεύονται σε αυτό το σημείο της διαδικασίας. Κοιτάξτε την παραπάνω εικόνα. Το κελί A2 έχει περίγραμμα με μπλε χρώμα. Το κελί D2 περιγράφεται με πράσινο χρώμα. Σε αυτό το σημείο, η εστίαση έχει επιστρέψει στο κελί τύπου στο D2. Εάν θέλετε να δείξετε το B2, θα πατήσετε δύο φορές το αριστερό πλήκτρο βέλους.
Για να ολοκληρώσετε τον τύπο, πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον, το αριστερό πλήκτρο βέλους για να δείξετε το C2 και, στη συνέχεια, πατήστε Enter ή Ctrl + Enter.
Άρχισα να προτείνω Ctrl + Enter, ώστε να φτάσετε στο ποντίκι να κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης Αλλά γιατί πρέπει να εγκαταλείψετε το πληκτρολόγιο τώρα; Για να αντιγράψετε τον τύπο, μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:
- Πατήστε Enter για να αποδεχτείτε τον τύπο. Το Excel μεταβαίνει στο D3.
- Πατήστε το αριστερό βέλος μία φορά για να μετακινηθείτε στο C3
- Πατήστε Ctrl + Κάτω βέλος μία φορά για να μετακινηθείτε προς τα κάτω
- Πατήστε το δεξί βέλος για να επιστρέψετε στο κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης D.
- Πατήστε Ctrl + Shift + Πάνω βέλος για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά και τον τύπο στην κορυφή.
- Πληκτρολογήστε Ctrl + D για να αντιγράψετε τον τύπο κάτω από την επιλογή.
Μακάρι να μπορούσα να πω ότι έβλεπα μπροστά και έξυπνα όταν έμαθα τη μέθοδο του βέλους του Excel. Αλλά η αλήθεια είναι ότι είμαι τόσο αρχαίος, έπρεπε να χρησιμοποιήσω υπολογιστικά φύλλα χωρίς ποντίκι, οπότε αναγκαστήκαμε να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα βέλους.
Είναι Δευτέρα χωρίς ποντίκι. Θα είστε πιο γρήγοροι στο Excel εάν μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Σας προτείνω να προσπαθήσετε να αφήσετε το ποντίκι σας στο Excel για μία ώρα κάθε Δευτέρα. Θα παρέχω μια νέα τεχνική πληκτρολογίου Excel κάθε Δευτέρα.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Αυτός που δεν γνωρίζει τύπους χρησιμοποιεί το Word."
Mynda Treacy
