Γραμμές σπινθήρων ταμπλό - Συμβουλές για το Excel

Οι σπινθηριστές είναι διαγράμματα μεγέθους λέξεων

Ο καθηγητής Edward Tufte εισήγαγε σπινθήρες στο βιβλίο του Beautiful Evidence του 2007. Το Excel 2010 εφάρμοσε σπινθήρες ως γραφήματα γραμμής, στήλης ή νίκης / απώλειας, όπου κάθε σειρά συμπληρώνει ένα μόνο κελί.

Προσωπικά, μου αρέσει να είναι μεγαλύτερες οι σπινθήρες μου. Σε αυτό το παράδειγμα, άλλαξα το ύψος της σειράς σε 30 και συγχώνευσα το B14: D14 σε ένα μόνο κελί για να κάνω τα διαγράμματα ευρύτερα. Οι ετικέτες στο A14: A18 είναι τύποι που οδηγούν στην πρώτη στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα.

Επεξεργασία Sparklines

Για να αλλάξετε το χρώμα των χαμηλών και υψηλών σημείων, επιλέξτε αυτά τα πλαίσια στην καρτέλα Sparkline Tools:

Καρτέλα Εργαλεία Sparkline

Στη συνέχεια, αλλάξτε το χρώμα για τα υψηλά και τα χαμηλά σημεία:

Υψηλά και χαμηλά σημεία

Από προεπιλογή, οι σπινθηριστές κλιμακώνονται ανεξάρτητα μεταξύ τους. Σχεδόν πάντα πηγαίνω στις ρυθμίσεις του Άξονα και επιλέγω το ίδιο για όλες τις γραμμές σπινθήρων για το ελάχιστο και το μέγιστο. Παρακάτω, ορίζω το ελάχιστο στο 0 για όλες τις γραμμές σπινθήρων.

Ρυθμίσεις άξονα Sparkline

Κάνοντας το Excel να μην μοιάζει με το Excel

Με πολλές εύκολες ρυθμίσεις, μπορείτε να κάνετε έναν πίνακα ελέγχου να μοιάζει λιγότερο με το Excel.

  • Επιλέξτε όλα τα κελιά και εφαρμόστε ένα ελαφρύ χρώμα πλήρωσης για να απαλλαγείτε από τις γραμμές πλέγματος.
  • Στην καρτέλα Προβολή, καταργήστε την επιλογή Γραμμή τύπων, Επικεφαλίδες και Γραμμές πλέγματος.

    Προβολή ρυθμίσεων
  • Στη δεξιά άκρη της κορδέλας, χρησιμοποιήστε το για να συμπτύξετε την Κορδέλα.
  • Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινήσετε το ενεργό κελί, ώστε να είναι κρυμμένο πίσω από ένα γράφημα ή ένα slicer.
  • Απόκρυψη όλων των φύλλων εκτός από το φύλλο του ταμπλό.
  • Στο Excel Options, Advanced, μπορείτε να αποκρύψετε τις γραμμές κύλισης και τις καρτέλες φύλλων.

    Επιλογές εμφάνισης
  • Οι σπινθηριστές είναι διαγράμματα μεγέθους λέξεων
  • Δείτε το βιβλίο Beautiful Evidence του Edward Tufte
  • Χρησιμοποιήστε Sparklines για να χωράτε δεδομένα σε μικρό χώρο
  • Δημιουργήστε έναν δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα από τα αρχικά δεδομένα
  • Τοποθετήστε τα δεδομένα για τις σπινθηριστές στον συγκεντρωτικό πίνακα
  • Αφαιρέστε τα συνολικά σύνολα από τον συγκεντρωτικό πίνακα
  • Επιλέξτε τους αριθμούς για τις σπινθηριστές
  • Επιλέξτε Εισαγωγή, Γραμμές σπινθήρων, Στήλη
  • Επιλέξτε πού θέλετε να πηγαίνουν οι σπινθήρες
  • Κάντε τη στήλη ευρύτερη για να κάνετε τις σπινθηριστές μεγαλύτερες
  • Μπορείτε επίσης να κάνετε το ύψος της σειράς ψηλότερο
  • Μπορείτε ακόμη και να (συγχαρώ) να συγχωνεύσετε κελιά για να διευρύνετε τις γραμμές σπινθήρων
  • Αλλάξτε το χρώμα του υψηλού και του χαμηλού σημείου
  • Εάν θέλετε οι κλίμακες των σπινθηρισμών να κλιμακωθούν μαζί, αλλάξτε τον άξονα ελάχιστο και μέγιστο

Λήψη αρχείου

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2010.xlsx

ενδιαφέροντα άρθρα...