Εάν σκοπεύετε να κάνετε αναβάθμιση στην αέναη έκδοση του Excel 2019, η λειτουργία Keep the Copy ενδέχεται να σας ενοχλήσει. Το πρόβλημα είναι χειρότερο εάν συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τα παλαιά πλήκτρα συντόμευσης Excel.
Η ομάδα του Excel έχει μια νέα πελατοκεντρική εστίαση. Παρέχουν ενεργά υποστήριξη για δημοφιλείς ιδέες που υποβάλλονται από πελάτες που δημοσιεύονται στο Excel.UserVoice.Com. Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού του 2017, κυκλοφόρησε μια νέα δυνατότητα για το Keep the Copy. Αρχικά μου άρεσε η ιδέα αυτού του χαρακτηριστικού, αλλά τώρα το βρίσκω ότι με κάνει λίγο τρελό. Αν δεν είμαι τρελός, πρέπει να είμαι σε εγρήγορση.
Η επίλυση ενός προβλήματος για μια ομάδα Excellers ενδέχεται να προκαλέσει ακούσια προβλήματα για άλλους.Σκεφτείτε αυτό το σχήμα. Κατά κάποιο τρόπο, οι σειρές δεν ευθυγραμμίζονται. Αν θέλετε να πιέσετε τα πάντα στις στήλες B, C, D προς τα κάτω, κατά μία σειρά, έτσι ώστε το Cherry να ευθυγραμμιστεί και στις πέντε στήλες, μπορείτε να επιλέξετε B3: D3 και να κάνετε είτε alt = "" + IED Enter ή alt = "" + IE Enter ή alt = "" HIID Enter.
Χάρη στην παραπάνω πρόταση UserVoice, τα μυρμήγκια πορείας θα επιβιώσουν μετά από αντίγραφο και επικόλληση. Συνήθιζε ότι πολλές απλές επεμβάσεις καθαρίζουν τα μυρμήγκια πορείας. Για παράδειγμα, η εισαγωγή γραμμών θα διαγράψει το πρόχειρο του Excel. Αλλά τώρα, τα μυρμήγκια πορείας θα μείνουν.
Από την αρχή του χρόνου, το μενού Εισαγωγή του Excel θα εμφανιστεί διαφορετικά όταν υπάρχει κάτι στο πρόχειρο. Η επιλογή "Εισαγωγή κελιών" θα αντικατασταθεί από "Εισαγωγή αντιγράφων κελιών". Η ομάδα του Excel ήταν αρκετά έξυπνη για να συνειδητοποιήσει ότι η μη πρόσβαση στο Insert Cells θα προκαλούσε απογοήτευση. Στο Office 365 και το Excel 2019, θα δείτε δύο επιλογές αντί για μία: Εισαγωγή κελιών ή Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών. Κάθε εντολή έχει μια διαφορετική συντόμευση Excel, η οποία είναι εξαιρετική.
Το πρόβλημα είναι ότι οι παλιές συνήθειες πεθαίνουν σκληρά. Κάνω alt = "" + IED όταν θέλω να εισαγάγω cElls. Κάνω το ίδιο alt = "" + IED όταν θέλω να εισαγάγω αντιγραμμένα cElls. Κάνω το ίδιο alt = "" + IED όταν θέλω να εισαγάγω κομμένα cElls. Μια συντόμευση πληκτρολογίου που επικαλείται μια διαφορετική εντολή ανάλογα με το αν έχω κάτι στο πρόχειρο ή όχι.
Παραδέχομαι πλήρως ότι το παράθυρο διαλόγου αλλάζει όταν κάνω alt = "" + I E. Πρέπει να παρατηρήσω ότι κάτι έχει πάει πριν πατήσω Enter. Αλλά δεν βλέπω καν το διάλογο γιατί το d Enter τμήμα του alt = "" + IED Enter συμβαίνει τόσο γρήγορα μετά το alt = "" + IE τμήμα της συντόμευσης.
Μια λύση είναι να εγκαταλείψετε το alt = "" + IE Enter και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το alt = "" HIID Enter. Έξι πλήκτρα αντί για τέσσερα. Φρίκες.
Υπάρχουν δύο άλλες λύσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη. Εάν πρέπει να κάνετε πολλές πάστες, μπορείτε να κάνετε Ctrl + V για καθένα από τα πάστες εκτός από το τελικό. Για την τελική επικόλληση, πατήστε Enter. Όταν πατήσετε Enter, το Excel θα επικολλήσει και θα διαγράψει το πρόχειρο.
Η άλλη επιλογή είναι να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Ctrl + V για επικόλληση, αλλά στη συνέχεια ακολουθήστε την τελική επικόλληση με ένα πάτημα του Esc για να καθαρίσετε το πρόχειρο.
Υποσημείωση
Δεν συνιστούμε να πληρώσετε για αναβάθμιση στην αέναη έκδοση του Excel 2019. Το σύνολο δυνατοτήτων σας θα παγώσει εγκαίρως και δεν θα λάβετε ενημερώσεις. Αντί να πληρώνετε 399 $ για ένα Office που δεν θα αλλάξει στο μέλλον, μπορείτε να ξεκλειδώσετε όλο το καλό του Excel 2019 σήμερα με συνδρομή 12 $ το μήνα στο Office 365 Pro Plus.
Κάθε Τρίτη, θα εξετάζω μερικές από τις δυνατότητες που έρχονται στο Excel 2019.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Ο καθαρισμός των δεδομένων είναι βάναυσος, οι συνέπειες είναι πραγματικές. Τα Crap Data είναι άκαρπα."
Oz du Soleil
