Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να προσθέσετε slicers σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Οι ρυθμιστές περιστρεφόμενου πίνακα παρέχουν την ίδια λειτουργία με τα φίλτρα - σας επιτρέπουν να προβάλλετε και να αποκρύπτετε επιλεκτικά τα στοιχεία που εμφανίζονται στα πεδία. Ωστόσο, αντί για αναπτυσσόμενα μενού, παρέχουν μεγάλα φιλικά κουμπιά που είναι πάντα ορατά.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Εδώ έχουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τις πωλήσεις ανά προϊόν. Αν θέλαμε να φιλτράρουμε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα ανά περιοχή, γνωρίζουμε από ένα προηγούμενο βίντεο ότι θα μπορούσαμε απλώς να προσθέσουμε περιοχή ως φίλτρο αναφοράς και να το χρησιμοποιήσουμε για να φιλτράρουμε όπως απαιτείται.

Οι Slicers λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως τα φίλτρα αναφοράς, αλλά είναι πιο εύκολο στη χρήση.

Για να δείξετε πώς λειτουργούν τα slicers, ας προσθέσουμε ένα slicer για το Region και δοκιμάστε το.

Για να προσθέσετε ένα slicer στον συγκεντρωτικό σας πίνακα, επιλέξτε ένα κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα επιλογών στην κορδέλα PivotTable Tools. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Insert Slicer και επιλέξτε ένα πεδίο από τη λίστα πεδίων. Θα ελέγξουμε την περιοχή και θα κάνουμε κλικ στο OK.

Οι Slicers παρέχουν κουμπιά που λειτουργούν ακριβώς όπως τα φίλτρα. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να εμφανίσετε μόνο αυτό το στοιχείο στον συγκεντρωτικό πίνακα. Σημειώστε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρει αμέσως σε αυτό το στοιχείο και το αναπτυσσόμενο μενού Περιοχή εμφανίζει το εικονίδιο φίλτρου. Εάν ελέγξουμε τις ρυθμίσεις φίλτρου για την περιοχή, μπορείτε να δείτε ότι το slicer είχε το ίδιο αποτέλεσμα με το χειροκίνητο φιλτράρισμα.

Για να ενεργοποιήσετε περισσότερα από ένα στοιχεία κάθε φορά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου καθώς κάνετε κλικ στα κουμπιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο shift για να ενεργοποιήσετε όλα τα στοιχεία μεταξύ δύο κουμπιών.

Και πάλι, το φίλτρο αναφοράς ενημερώνεται για να ταιριάζει με το slicer.

Οι slicers συνδέονται απευθείας με πεδία σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Εάν προσθέσουμε την περιοχή ως ετικέτα στήλης και μετά φιλτράρουμε σε αυτό το πεδίο, ο slicer αποκρίνεται επίσης

Για να διαγράψετε ένα σύνολο φίλτρων από έναν slicer, κάντε κλικ στο εικονίδιο ακύρωσης φίλτρου επάνω δεξιά.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε περισσότερες από μία φορές slicer σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Ας προσθέσουμε την κατηγορία ως ετικέτα γραμμής πάνω από το προϊόν και, στη συνέχεια, προσθέστε μια άλλη συσκευή κοπής για την κατηγορία.

Όπως και πριν, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε πολλές τιμές. Παρατηρήστε ότι οι ρυθμίσεις φίλτρου πεδίου αντιστοιχούν στο slicer.

Δεν υπάρχει απαίτηση να περιλαμβάνεται ένα πεδίο slicer στον συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορούμε να αφαιρέσουμε τόσο την κατηγορία όσο και την περιοχή από τον συγκεντρωτικό πίνακα και ο slicer συνεχίζει να λειτουργεί κανονικά.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί καθαρισμού φίλτρου για να επαναφέρετε ένα slicer ή μπορείτε να διαγράψετε όλα τα φίλτρα ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το κουμπί Clear στην κορδέλα.

Για να αφαιρέσετε ένα slicer από το φύλλο εργασίας σας, απλώς επιλέξτε το slicer και διαγράψτε το.