Σε αυτό το βίντεο, εξετάζουμε μερικούς λόγους για τους οποίους το VLOOKUP είναι καλύτερη επιλογή από ένθετες δηλώσεις IF.
Στο τελευταίο μας βίντεο, χρησιμοποιήσαμε ένθετες δηλώσεις IF για να υπολογίσουμε το ποσοστό προμήθειας βάσει ενός αριθμού πωλήσεων. Ως γρήγορη ανακεφαλαίωση:
Ο πρώτος τύπος δημιουργείται με ένθετες δηλώσεις IF κανονικά.
Το δεύτερο παράδειγμα είναι ο ίδιος τύπος, αλλά μορφοποιείται με αλλαγές γραμμής για να διευκολύνεται η ανάγνωση.
Ο τρίτος τύπος εκτελεί τον ίδιο υπολογισμό, αλλά χρησιμοποιεί τη χρήση VLOOKUP αντί για ένθετες δηλώσεις IF.
Αν αλλάξω τον αριθμό πωλήσεων, και οι 3 τύποι υπολογίζουν το ίδιο ποσοστό προμήθειας.
Ας δούμε λοιπόν μερικούς λόγους για τους οποίους το VLOOKUP είναι μια καλύτερη επιλογή σε αυτήν την περίπτωση.
Αρχικά, παρατηρήστε ότι ο τύπος VLOOKUP, σε αντίθεση με τους ένθετους τύπους IF, δεν περιέχει πραγματικά δεδομένα. Τα ποσοστά προμήθειας δεν αποτελούν μέρος του τύπου, ούτε τα όρια πωλήσεων. Αυτό συμβαίνει επειδή το VLOOKUP χρησιμοποιεί απευθείας τον πίνακα προμηθειών στο φύλλο εργασίας.
Αυτό καθιστά τη φόρμουλα πολύ πιο σύντομη και ευκολότερη στην ανάγνωση.
Το πιο σημαντικό, αυτό σημαίνει ότι μπορώ απλώς να επεξεργαστώ τον πίνακα εάν θέλω να αλλάξω τη δομή της προμήθειας. Με άλλα λόγια, δεν χρειάζεται να επεξεργαστώ τον τύπο για να αλλάξω τους κανόνες που καθορίζουν το ποσοστό προμήθειας.
Αντιθέτως, οι ένθετοι τύποι IF πρέπει να ενημερώνονται οπουδήποτε εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.
Αυτό το πλεονέκτημα είναι ακόμη πιο εμφανές εάν προσθέσω ή αφαιρέσω ένα επίπεδο στη δομή προμηθειών Ενώ αυτή είναι μια απλή λειτουργία στον πίνακα…
Είναι πολύ πιο περίπλοκο με ένθετα αν δηλώσεις.
Ένα άλλο πλεονέκτημα που έχει το VLOOKUP είναι η διαφάνεια. Για να κατανοήσουμε τη δομή της προμήθειας, απλά πρέπει να συμβουλευτούμε τον πίνακα, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στον τύπο και να μελετήσετε τις συνθήκες.
Και, εάν για κάποιο λόγο, δεν θέλουμε ο πίνακας να είναι ορατός στο κύριο φύλλο εργασίας, μπορώ απλώς να τον μετακινήσω σε άλλο φύλλο…
και ακόμη και να κρύψει αυτό το φύλλο, αν χρειαστεί.
Έτσι, για να συνοψίσουμε, για απλές ένθετες δηλώσεις IF που υπολογίζουν μια τιμή με βάση μια συνθήκη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP Εάν οι συνθήκες γίνουν πιο περίπλοκες, οι ένθετες δηλώσεις IF είναι πολύ πιο ευέλικτες, αλλά ίσως θελήσετε να προσθέσετε κενό διάστημα για να τις κάνετε πιο ευανάγνωστες.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών Ctrl + C ⌘ + C Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο ίδιο κελί Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Επικόλληση περιεχομένου από το πρόχειρο Ctrl + V ⌘ + V Αποκοπή επιλεγμένων κελιών Ctrl + X ⌘ + X
