Εκμάθηση Excel: Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα για τον συγκεντρωτικό σας πίνακα

Όταν δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα βάσει δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα. Ένας πίνακας προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα και καθιστά την εργασία με περιστρεφόμενους πίνακες πολύ πιο εύκολη.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Εδώ έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει καταχωρήσεις ιδιοτήτων. Ας δημιουργήσουμε γρήγορα έναν συγκεντρωτικό πίνακα χωρίς να χρησιμοποιήσουμε έναν πίνακα.

Θα επιλέξουμε ένα κελί στα δεδομένα, θα επιλέξουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα από την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα και θα αποδεχτούμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο. Ας προσθέσουμε το πεδίο Διεύθυνση για να λάβουμε μια μέτρηση όλων των ιδιοτήτων και, στη συνέχεια, προσθέστε το πεδίο Κατάσταση ως ετικέτα γραμμής. Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε συνολικά 16 ακίνητα: 8 προς πώληση, 2 σε εκκρεμότητα και 6 πουλήθηκαν.

Τώρα ας προσθέσουμε μερικές επιπλέον ιδιότητες στα δεδομένα. Θα επικολλήσουμε απλώς τις νέες καταχωρίσεις στο κάτω μέρος των υπαρχόντων δεδομένων. Τώρα ας ανανεώσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Παρατηρήστε ότι ο συγκεντρωτικός πίνακας δεν αλλάζει. Αυτό συμβαίνει επειδή τα νέα δεδομένα δεν προστίθενται αυτόματα στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Μπορούμε να διορθώσουμε το πρόβλημα μεταβαίνοντας στην καρτέλα Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα και επιλέγοντας Αλλαγή προέλευσης δεδομένων στην Κορδέλα. Αφού ενημερώσουμε την πηγή δεδομένων για να συμπεριλάβουμε το πλήρες σύνολο δεδομένων, βλέπουμε 26 ιδιότητες στον συγκεντρωτικό πίνακα όπως αναμενόταν.

Τώρα αφαιρέστε τον συγκεντρωτικό πίνακα και δοκιμάστε ξανά. Αυτή τη φορά, θα μετατρέψουμε πρώτα τα δεδομένα σε πίνακα.

Για να μετατρέψετε δεδομένα σε πίνακα, επιλέξτε ένα κελί οπουδήποτε στα δεδομένα και μετά επιλέξτε Πίνακας από το μενού Εισαγωγή. Στη συνέχεια, αλλάξτε το στυλ του πίνακα αν θέλετε.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του πίνακα σε κάτι πιο νόημα, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.

Τώρα ας δημιουργήσουμε ξανά τον συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή στην καρτέλα Εισαγωγή ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ειδικό κουμπί στην καρτέλα Σχεδίαση πίνακα: Σύνοψη με Συγκεντρωτικό πίνακα.

Θα αποδεχτούμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και μετά θα δημιουργήσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα όπως πριν.

Τα αποτελέσματα είναι τα ίδια.

Τώρα ας προσθέσουμε τα επιπλέον δεδομένα και ανανεώστε. Αυτή τη φορά, βλέπουμε και τις 26 ιδιότητες.

Όταν χρησιμοποιείτε έναν Πίνακα ως δεδομένα προέλευσης για τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, έχετε ένα μεγάλο πλεονέκτημα: τυχόν νέες σειρές που προσθέτετε στον πίνακα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στον συγκεντρωτικό πίνακα. Επιπλέον, τυχόν νέες στήλες στον Πίνακα θα εμφανίζονται ως νέα πεδία στον συγκεντρωτικό πίνακα.