Τα Pivot Filters έχουν βρεθεί
Οι Slicers παρέχουν έναν οπτικό τρόπο φιλτραρίσματος Επιλέξτε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Ανάλυση, Slicers. Προσθέστε slicers για περιοχή και γραμμή. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Slicer Tools στην κορδέλα για να αλλάξετε το χρώμα και τον αριθμό των στηλών σε κάθε slicer. Αλλάξτε το μέγεθος των slicers ώστε να ταιριάζουν και, στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα στο ταμπλό σας.
Αρχικά, οι κοπτήρες συνδέονται μόνο με τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα. Επιλέξτε ένα κελί στο δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέξτε Φίλτρο συνδέσεων (γνωστός και ως Slicer Connections στο Excel 2010). Υποδείξτε ποια slicers πρέπει να συνδέονται με αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα. Σε πολλές περιπτώσεις, θα συνδέσετε κάθε περιστρεφόμενο τραπέζι σε όλους τους slicers. Αλλά όχι πάντα. Για παράδειγμα, στο γράφημα που δείχνει πώς τα Βιβλία και τα ηλεκτρονικά βιβλία προσθέτουν έως και 100%, πρέπει να διατηρήσετε όλες τις γραμμές. Οι επιλογές του παραθύρου διαλόγου "Φίλτρο συνδέσεων" για αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα συνδέονται με το Slicer περιοχής αλλά όχι το Slicer γραμμής.
Δες το βίντεο
- Τα Pivot Filters έχουν βρεθεί
- Πρέπει να ζουν κοντά στον περιστρεφόμενο πίνακα
- Είναι απαίσια όταν θέλετε να επιλέξετε πολλά αντικείμενα
- Τα οπτικά φίλτρα εισήχθησαν στο Excel 2010 ως Slicers
- Όταν εισάγετε slicers, έχουν πλακάκια στο κέντρο της οθόνης
- Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των στηλών
- Τακτοποιήστε το μέγεθος
- Αλλάξτε τα χρώματα
- Ιδανικό για πολλαπλές επιλογές
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2009 - Pivot Slicers
Γεια, κάνω podcasting ολόκληρο το βιβλίο και προχωρήστε σε εγγραφή που χρησιμοποιώ στην επάνω δεξιά γωνία. Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Μπιλ Τζέλεν.
Χθες δημιουργήσαμε αυτό το Pivot Chart και σήμερα θέλω να μιλήσω για ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό Pivot Tables που ονομάζεται Slicers. Πριν μιλήσουμε για τους Slicers, πρέπει να μιλήσουμε για τον παλιό παλιό τρόπο και αυτό είναι το φίλτρο. Εντάξει, έτσι είχατε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Θα μπορούσατε να φιλτράρετε ίσως κατά Όνομα και Περιοχή. Η περιοχή έχει νόημα να είναι η πρώτη. Αυτά λειτούργησαν, αλλά το φίλτρο πρέπει να ζει δίπλα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και αυτό που πραγματικά μισούσα, είναι όταν επιλέγετε πολλά στοιχεία, δεν εκτυπώνεται στην αναφορά. Τώρα λοιπόν έχω επιλέξει αντικείμενο μοντέλου, αλλά κανείς δεν ξέρετε, αν το εκτυπώσω αυτό, κανείς δεν θα έχει ιδέα ποια πολλαπλά αντικείμενα, ugh, yuck.
Εντάξει, έτσι το Excel 2010 μας έφερε μια υπέροχη νέα δυνατότητα που ονομάζεται Slicer. Είχα κάποιον να επιστρέψει εδώ στο σημείο όπου ο πίνακας ελέγχου μου θα αναλυθεί. Θα εισαγάγω ένα Slicer και θέλω ένα slicer για το Region και το Name. Κάντε κλικ στο OK.
Εντάξει τώρα από προεπιλογή είναι πάντα πλακάκια εδώ στη μέση της οθόνης. Τους μετακινώ πάντα και τους αναδιατάσσω. Εντάξει, έτσι η περιοχή έχει δύο επιλογές, την Ανατολή και τη Δύση, μπορεί εύκολα να είναι δύο στήλες όπως αυτή. Δεν χρειάζεται να είναι τόσο ψηλό, και θα αλλάξει το χρώμα για την περιοχή. Θα το κάνουμε να ταιριάζει εκεί.
Εντάξει και έπειτα όνομα, λοιπόν, υποθέτω ότι έχω μόνο 5. Θα το αφήσω να ζήσει εκεί. Θέλω να είναι τόσο μεγάλο, παίρνω μια γραμμή κύλισης. Εντάξει και ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί τώρα είναι εάν θέλω να δω αυτήν την αναφορά μόνο για την Ανατολή, κάνω κλικ στην Ανατολή ή απλά στη Δύση ή τα πάντα. Και μετά θα μπορούσα να επιλέξω έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων, θα μπορούσα να κάνω κλικ Ctrl σε πολλαπλούς αντιπροσώπους πωλήσεων. Στο Excel 2016 μας έδωσαν το multi-select. Αυτό με αφήνει να αγγίξω χωρίς να πρέπει να κρατήσω τον έλεγχο. Παρεμπιπτόντως, για μια οθόνη αφής.
Εντάξει, έτσι αυτά τα οπτικά φίλτρα είναι πολύ καλύτερα από τα παλιά, παλιά φίλτρα αναφορών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με Συγκεντρωτικά Διαγράμματα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Τώρα αύριο θα προσθέσουμε ένα δεύτερο γράφημα περιστροφής και μετά την επόμενη μέρα θα σας δείξω πώς να συνδέσετε αυτούς τους Slicers σε πολλούς πίνακες Pivot, Pivot Charts. Υπέροχο τέλειο ταμπλό.
Εντάξει, παρακαλώ βγαίνετε να αγοράσετε το βιβλίο με όλα όσα μιλάμε για τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο στο podcast εδώ. Υπέροχος τρόπος να εντυπωσιάσετε το αφεντικό σας.
Έτσι, τα recap Pivot Filters υπήρχαν εδώ και πολύ καιρό. Πάντα ζούσαν κοντά στο Pivot Table. Είναι απαίσια όταν θέλετε να επιλέξετε πολλά στοιχεία με αυτήν την ετικέτα πολλαπλών στοιχείων. Άριστα λοιπόν το 2010 εισήγαγαν τους Slicers. Κάντε το ίδιο πράγμα. Είναι οπτικά φίλτρα όταν εισάγετε πολλά, είναι πάντα πλακάκια στο κέντρο της οθόνης, αλλά αλλάζετε τον αριθμό των στηλών, αλλάζετε το μέγεθος, αλλάζετε τα χρώματα και λειτουργούν υπέροχα, υπέροχα πολλαπλάσια.
Εντάξει, οπότε θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε να σας δούμε αύριο όπου θα συνεχίσουμε αυτήν τη σειρά για την κατασκευή ενός πίνακα εργαλείων.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2009.xlsx
