Τι είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας; Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα ειδικό εργαλείο Excel που σας επιτρέπει να συνοψίζετε και να εξερευνείτε τα δεδομένα διαδραστικά. Είναι πολύ πιο δύσκολο να εξηγήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα παρά να σας δείξουμε πώς λειτουργεί κάποιος, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά.
Εδώ έχουμε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων πωλήσεων για μια επιχείρηση που πωλεί ειδική σοκολάτα σε εμπόρους λιανικής. Αυτά τα δεδομένα περιέχουν στήλες για ημερομηνία, πελάτη, πόλη, πολιτεία, περιοχή, προϊόν, κατηγορία, ποσότητα, συνολικές πωλήσεις.
Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν πολλές σειρές, σχεδόν 3000 σειρές συνολικά, η καθεμία αντιπροσωπεύει μια παραγγελία για ένα είδος σοκολάτας σε έναν πελάτη.
Στην τρέχουσα μορφή του, αυτά τα δεδομένα είναι δυσνόητα, επειδή υπάρχουν πάρα πολλές λεπτομέρειες. Για να κατανοήσουμε τις πληροφορίες, πρέπει να τις συνοψίσουμε και ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι το τέλειο εργαλείο.
Πριν εξετάσουμε τον περιστρεφόμενο πίνακα, ας ελέγξουμε γρήγορα το σύνολο όλων των πωλήσεων. Εάν επιλέξουμε τη στήλη I και ελέγξουμε τη γραμμή κατάστασης, μπορούμε να δούμε ότι το σύνολο είναι πάνω από 278 χιλιάδες δολάρια.
Στο φύλλο συγκεντρωτικού πίνακα, βλέπουμε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει προς το παρόν μόνο το σύνολο όλων των πωλήσεων. Παρατηρήστε το σύνολο ταιριάζει με τον αριθμό που μόλις ελέγξαμε με μη αυτόματο τρόπο.
Η δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα είναι η διαδικασία απάντησης σε ερωτήσεις που έχετε σχετικά με τα δεδομένα.
Για παράδειγμα, ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις ανά πελάτη;
Με ένα μόνο κλικ, μπορούμε άμεσα να προσθέσουμε αθροίσματα ανά πελάτη.
Ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις ανά City;
Ποιες είναι οι συνολικές πωλήσεις ανά προϊόν; Ή, πωλήσεις προϊόντων ανά πολιτεία; Ή πωλήσεις προϊόντων ανά έτος;
Ή, ίσως θέλουμε μόνο να δούμε πωλήσεις για τα 5 προϊόντα με τις καλύτερες πωλήσεις;
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας διευκολύνει την απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις.
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εξερευνήσετε μεγάλα σύνολα δεδομένων διαδραστικά. Μόλις δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε γρήγορα να μετατρέψετε τεράστιο αριθμό σειρών και στηλών σε μια ουσιαστική, όμορφα μορφοποιημένη αναφορά.
