Ημερομηνίες στο Excel
Οι ημερομηνίες δίνουν πολλά άτομα σε προβλήματα στο Excel. Οι ημερομηνίες αποθηκεύονται στην πραγματικότητα ως ο αριθμός των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900.
Εδώ είναι μια δροσερή συντόμευση: Πατήστε Ctrl +; για να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία στο κελί A1.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους για ημερομηνίες. Ο τύπος =A1+7θα βρει ημερομηνία 7 ημέρες από σήμερα.
Εδώ είναι μια από τις απογοητεύσεις σχετικά με τις ημερομηνίες. Μερικές φορές, εάν εισαγάγετε έναν τύπο που πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα ημερομηνία, το Excel θα εμφανίσει την απάντηση ως αριθμό.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μορφή - κελιά για να μορφοποιήσετε τα κελιά ως ημερομηνίες. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές ημερομηνίας από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
Το αποτέλεσμα:
Εδώ είναι ένα ωραίο τέχνασμα για την είσοδο των ημερών της εβδομάδας εργασίας. Εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα κελί. Κάντε δεξί κλικ στη λαβή πλήρωσης του κελιού, σύρετε, αφήστε το ποντίκι και επιλέξτε Συμπλήρωση καθημερινών.
Αποτέλεσμα - συμπληρώνονται μόνο Δευτέρα έως Παρασκευή.
Ένα άλλο κόλπο με τη λαβή πλήρωσης. Κάντε δεξί κλικ στη λαβή πλήρωσης. Σέρνω. Ελευθέρωση. Επιλέξτε Fill Series.
Φύλλα χρόνου
Υπάρχει ένα λεπτό πρόβλημα όταν χρησιμοποιείτε ένα χρονοδιάγραμμα. Εάν επιχειρήσετε να αθροίσετε τους χρόνους που υπερβαίνουν τις 24 ώρες, η απάντηση θα είναι λάθος. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel σας δείχνει μόνο τις ώρες που υπερβαίνουν μια ολόκληρη ημέρα.
Για να το διορθώσετε, επιλέξτε Μορφή - κελιά. Επιλέξτε τη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού. Αντί για μορφή όπως h: mm, τοποθετήστε το h σε αγκύλες: (h): mm
Περίληψη
Οι υπολογισμοί ημερομηνίας του Excel μπορεί να είναι υπέροχοι, αν γνωρίζετε τα κόλπα και τις συμβουλές που εμφανίζονται παραπάνω. Για να κατανοήσετε διεξοδικά το Excel, ρίξτε μια ματιά στο αυτόνομο εκπαιδευτικό CD - Συμμετάσχετε στο Excellers League
