Συγκεντρωτικός πίνακας: Συγκεντρωτικός πίνακας από έτος σε έτος -

Πίνακας περιεχομένων

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν πολλές επιλογές για την εμφάνιση πεδίων τιμών. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για να δείξει την ετήσια αλλαγή στις πωλήσεις σε 4 κατηγορίες (χρώματα). Η αλλαγή μπορεί να εμφανίζεται ως η αριθμητική διαφορά (αυτό το παράδειγμα) ή ως ποσοστό.

Πεδία

Ο συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιεί και τα τρία πεδία στα δεδομένα προέλευσης: Ημερομηνία, Πωλήσεις και Χρώμα:

Το πεδίο Χρώμα προστέθηκε ως πεδίο Σειράς για ομαδοποίηση δεδομένων ανά χρώμα. Το πεδίο Ημερομηνία προστέθηκε ως πεδίο Στήλης και ομαδοποιήθηκε ανά έτος:

Το πεδίο Πωλήσεις έχει προστεθεί στο πεδίο Τιμές δύο φορές. Το πρώτο παράδειγμα είναι ένα απλό άθροισμα πωλήσεων:

Η δεύτερη παρουσία των πωλήσεων μετονομάστηκε σε "Count" και έχει οριστεί να εμφανίζει μια τιμή "Διαφορά από", με βάση το προηγούμενο έτος:

Σημείωση: Οι τιμές της στήλης H είναι κενές, καθώς δεν υπάρχει προηγούμενο έτος. Έχει κρυφτεί μόνο για αισθητικούς λόγους.

Βήματα

  1. Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
  2. Προσθήκη πεδίου χρώματος στην περιοχή γραμμών
  3. Προσθήκη πεδίου Ημερομηνία στην περιοχή Στήλες, ομαδοποίηση κατά Έτος
  4. Προσθήκη πωλήσεων σε τιμές ως άθροισμα
  5. Προσθέστε πωλήσεις σε τιμές, μετονομάστε σε "Αλλαγή"
    1. Εμφάνιση τιμών ως = Διαφορά από
    2. Βασικό πεδίο = Ημερομηνία (ή Έτος)
    3. Βασικό στοιχείο = Προηγούμενο
  6. Απόκρυψη πρώτης στήλης αλλαγής (προαιρετικά)

Σημειώσεις

  1. Για να δείτε την ποσοστιαία αλλαγή, ορίστε Εμφάνιση τιμών ως "% Difference From" στο βήμα 5 παραπάνω.
  2. Εάν η ημερομηνία ομαδοποιείται με περισσότερα από ένα στοιχεία (δηλαδή έτος και μήνα) τα ονόματα πεδίων θα εμφανίζονται διαφορετικά στη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα. Το σημαντικό είναι να ομαδοποιήσετε ανά έτος και να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ομαδοποίηση ως βασικό πεδίο
  3. Ως εναλλακτική λύση στην αυτόματη ομαδοποίηση ημερομηνιών, μπορείτε να προσθέσετε μια βοηθητική στήλη στα δεδομένα προέλευσης και να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξαγάγετε το έτος. Στη συνέχεια, προσθέστε το πεδίο Έτος στον συγκεντρωτικό πίνακα απευθείας.

Σχετικοί άξονες

Βασική μέτρηση συγκεντρωτικού πίνακα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ένας εύκολος τρόπος να μετράτε γρήγορα τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των ονομάτων που σχετίζονται με κάθε χρώμα. Πεδία Ο συγκεντρωτικός πίνακας που εμφανίζεται βασίζεται σε δύο πεδία: Όνομα και Χρώμα. Το πεδίο Χρώμα είναι… Συγκεντρωτικός πίνακας ανά μήνα Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση χρωμάτων ανά μήνα για δεδομένα που καλύπτουν μια περίοδο 6 μηνών. Ο αριθμός που εμφανίζεται αντιπροσωπεύει τον αριθμό των εγγραφών ανά… Συγκεντρωτικός πίνακας ανά έτος Οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα για την ομαδοποίηση ημερομηνιών ανά έτος, μήνα και τρίμηνο. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένας συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιείται για τη μέτρηση των χρωμάτων ανά έτος. Αυτός είναι ο αριθμός των εγγραφών που εμφανίζονται για κάθε χρώμα σε ένα δεδομένο έτος. Πεδία Τα δεδομένα προέλευσης…

Εκπαίδευση Pivot Table

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.

ενδιαφέροντα άρθρα...