Γενική φόρμουλα
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
Περίληψη
Για να ομαδοποιήσετε τους χρόνους σε κάδους που είναι άνισοι (δηλ. 12 π.μ.-7 π.μ., 7 π.μ.-12 μ.μ. κ.λπ.) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος n E5 είναι:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Εξήγηση
Εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε τους χρόνους σε κουβάδες που δεν έχουν το ίδιο μέγεθος (δηλ. 12 π.μ.-7 π.μ., 7 π.μ.-12 μ.μ. κ.λπ.) μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία VLOOKUP σε λειτουργία αντιστοίχισης κατά προσέγγιση.
Το πρόβλημα
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι ομαδοποίησης των χρόνων στο Excel. Εάν χρειάζεται απλώς να ομαδοποιήσετε τις ώρες ανά ώρα, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι πολύ γρήγορος και εύκολος. Εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε τους χρόνους σε άλλους ίσους κουβάδες πολλαπλών ωρών (δηλαδή 3 ώρες, 4 ώρες, κ.λπ.) μια καλή λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία FLOOR. Ωστόσο, εάν πρέπει να ομαδοποιήσετε τους χρόνους σε άνισους κάδους, πρέπει να ακολουθήσετε μια πιο προσαρμοσμένη προσέγγιση. Το VLOOKUP, στη λειτουργία αντιστοίχισης κατά προσέγγιση, σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τους χρόνους σε προσαρμοσμένα διαστήματα οποιουδήποτε μεγέθους.
Η λύση
Η λύση είναι να δημιουργήσετε έναν πίνακα αναζήτησης που "χαρτογραφεί" κάθε φορά στον σωστό κάδο. Στην πρώτη στήλη, εισαγάγετε την ώρα έναρξης για τον κάδο. Στη στήλη δύο, εισαγάγετε το όνομα του κάδου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ο πίνακας πρέπει να ταξινομηθεί κατά την ώρα έναρξης, μικρότερος έως μεγαλύτερος. Τέλος, διαμορφώστε τη λειτουργία VLOOKUP για να αναζητάτε κάθε φορά στον πίνακα κουβά με κατά προσέγγιση αντιστοίχιση.
Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος n E5 είναι:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Το D5 είναι η τιμή αναζήτησης, το "buckets" είναι μια ονομαστική περιοχή για το G5: H8, το 2 είναι το ευρετήριο στηλών και το 1 είναι μια σημαία που επιτρέπει την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ΑΛΗΘΕΙΑ). Δείτε αυτήν τη σελίδα για μια πλήρη εξήγηση.
Όταν το VLOOKUP βρίσκεται σε κατάσταση αντιστοίχισης κατά προσέγγιση, ταιριάζει με την πλησιέστερη τιμή που είναι μικρότερη ή ίση με την τιμή αναζήτησης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να σκεφτείτε τον εισερχόμενο χρόνο αναζήτησης ως "στρογγυλοποιημένο" στον σωστό κάδο.
Αυτός ο τύπος είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να ομαδοποιήσετε δεδομένα με εντελώς προσαρμοσμένους τρόπους. Το έμαθα από τον Jon Acampora, στο Excel Campus, στο άρθρο του για τρεις τρόπους ομαδοποίησης.
