Ένα νέο εργαλείο έρευνας έκανε την εμφάνισή του στην καρτέλα Εισαγωγή του Excel στις 24 Ιουλίου. Το επίσημο όνομα της δυνατότητας είναι Φόρμες… πλήρης με ένα νέο λογότυπο τύπου «F» του Office. Αλλά αυτό φαίνεται να προκαλεί σύγχυση, καθώς το Excel VBA έχει ήδη φόρμες χρήστη και η καρτέλα προγραμματιστή διαθέτει στοιχεία ελέγχου φόρμας. Αυτό το εργαλείο Forms είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Χρησιμοποιώ μια διαδικτυακή έκδοση αυτού στα live σεμινάρια Power Excel από τον Μάρτιο του 2018 και λειτουργεί πολύ καλά. Η αλλαγή σήμερα είναι η τέλεια ενσωμάτωση της εμπειρίας Forms στο βιβλίο εργασίας.
Ξεκινήστε με ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Φόρμες.
Το Excel θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας στο λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις. Στη συνέχεια, ανοίγει μια κενή φόρμα στις φόρμες. Office.com:
Αν και δεν είναι προφανές, η περιοχή Τίτλος περιλαμβάνει έναν Τίτλο, μια Περιγραφή και τώρα μια ευκαιρία να ανεβάσετε μια εικόνα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ερώτησης στην παραπάνω εικόνα. Αυτήν τη στιγμή, υπάρχουν τέσσερις τύποι ερωτήσεων: Επιλογή, Κείμενο, Βαθμολογία και Ημερομηνία. Υπάρχουν όμως περισσότερες επιλογές. Στην παρακάτω εικόνα, ο τύπος ερώτησης είναι Κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε μια μακρά απάντηση. Μπορείτε να επισημάνετε οποιαδήποτε ερώτηση όπως απαιτείται.
Τα εικονίδια πάνω από την ερώτηση σάς επιτρέπουν να κλωνοποιήσετε μια ερώτηση, να διαγράψετε την ερώτηση ή να μετακινήσετε την ερώτηση πάνω ή κάτω.
Το μόνο πράγμα που δεν μπορώ να καταλάβω πώς να προσαρμόσω είναι το μήνυμα "Εισαγάγετε την απάντησή σας".
Μου αρέσουν πολύ οι ερωτήσεις της Επιλογής. Πληκτρολογήστε όσες επιλογές θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη "Άλλο". Οι άνθρωποι μπορούν να επιλέξουν Άλλο και να πληκτρολογήσουν μια διαφορετική απάντηση. Στα ζωντανά σεμινάρια μου, έχω λάβει περισσότερες από 80 διαφορετικές απαντήσεις στο "Coke or Pepsi". Μόλις πρόσφατα, στο Calumet Illinois, κάποιος με χτύπησε με το Strawberry Crush, το οποίο δεν ήξερα καν ήταν κάτι, αλλά ακούγεται υπέροχο.
Για μια ερώτηση αξιολόγησης, μπορείτε να αφήσετε τους χρήστες να επιλέξουν έναν αριθμό αστεριών ή να επιλέξουν έναν αριθμό. Και δεν πρέπει να είναι 5 αστέρια. Μπορεί να είναι 1 ή 3 ή 10. Η επιλογή σας.
Το Forms.Office.Com είναι μια υπηρεσία, που σημαίνει ότι η Microsoft μπορεί να αναπτύξει βελτιώσεις. Αυτός ο πίνακας θεμάτων είναι νέος και κάνει την έρευνα να φαίνεται λίγο πιο διασκεδαστική. Το θέμα εμφανίζεται κυρίως όταν κάποιος παρακολουθεί την έρευνα σε υπολογιστή και όχι σε τηλέφωνο.
Όταν κάνετε κλικ στην Προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανιστεί η έρευνα σε υπολογιστή ή τηλέφωνο. Φυσικά η έρευνα ανταποκρίνεται. Υπάρχει ένα εικονίδιο Πίσω ακριβώς πάνω και αριστερά αυτής της εικόνας για να επιστρέψετε στην επεξεργασία της έρευνας.
Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση. Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται αυτόματα. Όταν είστε έτοιμοι να κάνετε ζωντανή μετάδοση, κάντε κλικ στο πλαίσιο Κοινή χρήση. Οι επιλογές σας στην πρώτη ερώτηση είναι "μόνο άτομα στον οργανισμό μου" ή "οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο"
Υπάρχουν τέσσερις τρόποι κοινοποίησης: ένας σύνδεσμος, ένας γραμμικός κώδικας QR (δείτε το παρακάτω βίντεο για να δείτε πώς λειτουργεί), ενσωματώστε τον κώδικα ή μέσω e-mail.
Θέλετε να δοκιμάσετε την απλή έρευνα; Ορίστε ο σύνδεσμος.
Όταν κάποιος ακολουθεί τον σύνδεσμό σας, θα δει την έρευνα και το θέμα. Στην παρακάτω εικόνα, πληκτρολόγησα τον τίτλο, την περιγραφή, την κορυφαία εικόνα, επέλεξα ένα θέμα. Όλα αισθάνονται πολύ προσαρμοσμένα και εύκολο να προσαρμοστούν.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς λειτουργεί ο επιλογέας ημερομηνιών. Και μην μου φωνάζεις ότι έδωσα μόνο στον Hitchhiker's Guide 4 αστέρια. Δεν το διάβασα ποτέ.
Όταν κάνετε κλικ στο Υποβολή, εμφανίζεται μια οθόνη Ευχαριστιών. Επίσης, μια αναμμένη διαφήμιση που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργήσουν τη δική τους φόρμα.
Για εσάς… το άτομο που δημιούργησε τη φόρμα, κάντε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις και θα δείτε ζωντανά αποτελέσματα. Ναί! Ζω. Αυτό το γράφημα πίτας ενημερώνεται κάθε φορά που κάποιος κάνει κλικ στην Υποβολή.
Πίσω στο αρχείο Excel, έχετε πλέον καταγράψει όλες τις απαντήσεις. Το Excel σας λέει την ημερομηνία και την ώρα που ξεκίνησαν τη φόρμα, συμπλήρωσαν τη φόρμα. Εάν κάνετε κοινή χρήση εντός του οργανισμού σας, λαμβάνετε όνομα και e-mail. Και μετά οι απαντήσεις. Ακολουθούν απαντήσεις από την έρευνα που έστειλα πρόσφατα στο Twitter.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2226: Έρευνες και φόρμες στο Excel.
Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε σε αυτό το βίντεο, εγγραφείτε και χτυπήστε αυτό το κουδούνι.
Κοίτα, μωρό μου. Κλήθηκε μέχρι την εκπομπή που λειτουργεί για το Microsoft Press τώρα, νέο βιβλίο, "Excel 2019, Inside Out." Έχω εργαστεί σε αυτό το βιβλίο σχεδόν - σχεδόν-- το τελείωσε χθες, όταν ξαφνικά - ξαφνικά - εδώ στην καρτέλα ένθετων εμφανίζεται ένα ολοκαίνουργιο εικονίδιο που ονομάζεται Εισαγωγή φορμών - Εισαγωγή φορμών- - ιερά καπνίσματα. Έτσι έστειλα ένα tweet - ζήτησα από τους ανθρώπους να το δοκιμάσουν - κάνω την έρευνα για τις δύο ερωτήσεις μου για να το δοκιμάσω και ευχαριστώ όλους εσάς που δώσατε την απάντηση. Έτσι, είναι μια απλή έρευνα, εισαγάγετε το όνομά σας, ποια είναι η αγαπημένη σας συμβουλή για το Excel και, γνωρίζετε, λειτούργησε. Οι άνθρωποι άρχισαν να στέλνουν τις συμβουλές τους. Αυτό είναι υπέροχο. Εκτός από ένα πλήθος νέων περιεχομένων podcast.
Πέρα από όλα αυτά, βλέπετε ότι κάποιος αποφάσισε ότι δεν ήθελε να απαντήσει στις ερωτήσεις μου και αυτό είναι εντάξει. Και μετά κάποιος άλλος-- ας δούμε ποιος, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, αλλά έχετε δίκιο Mario. Δεν είναι Ctrl + Tilde, είναι έλεγχος (δεν ακούγεται στις 00:01:16). Σας ευχαριστούμε που σταματήσατε ξανά. 45 δευτερόλεπτα αργότερα, 50 δευτερόλεπτα αργότερα, όλα αυτά τα δεδομένα μπήκαν ακριβώς στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Είναι απλώς φοβερό.
Εντάξει, λοιπόν, ας το δοκιμάσουμε. Να τι θα κάνουμε. Θα ρωτήσω την ίδια έρευνα που ρωτώ σε όλα τα σεμινάρια μου. Αυτό είναι - δημιουργώ έναν συγκεντρωτικό πίνακα από αυτό. Ποιος είναι ο αγαπημένος σας αριθμός; Coke ή Pepsi - και δέχομαι ψήφους εγγραφής και έπειτα ταχυδρομικός κώδικας ή ταχυδρομικός κώδικας εάν βρίσκεστε κάπου αλλού. Εντάξει, οπότε πρόκειται να ξεκινήσουμε ένα ολοκαίνουργιο βιβλίο εργασίας - Ctrl + N για νέο - και στη συνέχεια από εδώ, Εισαγωγή, Φόρμες, μια νέα φόρμα και θέλει να αποθηκεύσω και θα το ονομάσουμε έρευνα Podcast2226, Κάντε κλικ στο OK. Εντάξει, συνεχίστε. Εδώ είμαστε - forms.office.com. Υπάρχει ο τίτλος μου. Ήταν πραγματικά φρικτό. Τρεις ερωτήσεις για έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις και έχετε την ευκαιρία να κερδίσετε το νέο μου βιβλίο. Εντάξει, προσθέστε μια ερώτηση. Η πρώτη ερώτηση είναι, ποιος είναι ο αγαπημένος σας αριθμός; Αυτό είναι απλό κείμενο. Ερώτηση:Ποιος είναι ο αγαπημένος σου αριθμός? Αρκετά απλό - δεν είναι μεγάλη απάντηση. Ναι, απαιτείται. Και μετά, Προσθήκη ερώτησης. Τώρα, αυτό θα είναι μια επιλογή και μου αρέσουν αυτές οι ερωτήσεις επιλογής. Λοιπόν, στην ερώτηση νούμερο δύο, αυτό παίρνει πάντα ένα γέλιο από ανθρώπους, Coke ή Pepsi; Εντάξει, αλλά είναι αστείο, ξέρετε, είναι περίπου 50/50 Coke ή Pepsi, αλλά τότε είναι - όχι, δεν είναι 50/50, είναι 40/40 επειδή έχω κάποιους ανθρώπους που είναι πραγματικά αναστατωμένοι με αυτήν την ερώτηση επειδή μην πίνεις σόδα πια, σωστά; Και έτσι θέλουν πάντα να απαντήσουν σε κάτι άλλο, και είμαι πολύ χαρούμενος που παίρνω οποιαδήποτε άλλη απάντηση, οπότε θα προσθέσω μια επιλογή "Άλλο" - Άλλο - ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στο Άλλο και να πληκτρολογήσετε οτιδήποτε άλλο - το νερό είναι η νούμερο τρία απάντηση εκεί. Απαιτείται, ναι. Προσθέστε μια ερώτηση και αυτό θα είναι απλώς κείμενο,Θα είναι Ταχυδρομικός Κώδικας ή Ταχυδρομικός Κώδικας, εάν όχι στις ΗΠΑ. Εντάξει και εισαγάγετε την απάντησή σας που απαιτείται. Ναί. Καλώς. Τώρα, αυτό είναι. Έχουμε τελειώσει ώστε να μπορέσουμε να επιστρέψουμε εδώ σε ερωτήσεις. Βλέπετε ότι έχουμε δημιουργήσει μια έρευνα τριών ερωτήσεων για το τι - χρειάστηκε ένα λεπτό.
Τώρα, εδώ είναι αυτό που μου αρέσει - Μοιραστείτε, μεταβείτε στην καρτέλα Κοινή χρήση και, ιερά καπνίσματα, έχουμε αυτόν τον τρελό - τρελό, δηλαδή, απλά τρελό - σύνδεσμο. Κανείς δεν πρόκειται να πληκτρολογήσει ποτέ αυτόν τον σύνδεσμο. Αλλά εδώ τι κάνω στα σεμινάρια μου - είδα τα παιδιά στην ομάδα του Excel να το κάνουν αυτό και είπα, "Αυτό δεν πρόκειται ποτέ να λειτουργήσει", αλλά, άγιοι καπνιστές, λειτουργεί. Θα κατεβάσω αυτόν τον κωδικό QR και θα επιστρέψω στο Excel, θα εισαγάγουμε μια φωτογραφία. Εντάξει, θα νομίζεις ότι είμαι τρελός, αλλά εδώ θέλω να κάνεις: Θέλω να βγάλεις το κινητό σου τώρα - Ω, πυροβολήστε, εκτός κι αν το βλέπετε ήδη σε κινητό τηλέφωνο, αλλά υποθέτοντας ότι το παρακολουθείτε σε υπολογιστή ή tablet - βγάλτε το κινητό σας τηλέφωνο και ανοίξτε την κάμερα και στρέψτε την κάμερα στην οθόνη. Αυτό είναι απολύτως τρελό που λειτουργεί. Θα μπορούσατε να είστε στο πίσω μέρος ενός μεγάλου δωματίου,Το έχω αυτό σε μια διαφάνεια PowerPoint. Εδώ είμαστε, σε ένα μικροσκοπικό βίντεο 1280 με 720, αλλά όταν εστιάζετε σε αυτόν τον γραμμωτό κώδικα με το τηλέφωνό σας, θα εμφανιστεί μια ερώτηση που λέει, "Θέλετε να ανοίξετε αυτήν την ιστοσελίδα;" Και όταν ανοίξετε αυτήν την ιστοσελίδα, θα μεταφερθείτε σε αυτήν την έρευνα που μόλις δημιούργησα, απαντάτε στις τρεις ερωτήσεις σας και στη συνέχεια 24 ώρες από τώρα - ή στην πραγματικότητα μόλις στιγμές από τώρα - θα έχουμε τις απαντήσεις σε αυτές ερωτήσεις που έχουν ληφθεί σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Είναι απίστευτο. Λοιπόν, πυροβολήστε, πρέπει να σας δείξω πόσο απίστευτο είναι.θα μεταφερθώ σε αυτήν την έρευνα που μόλις δημιούργησα, απαντάτε στις τρεις ερωτήσεις σας και στη συνέχεια 24 ώρες από τώρα - ή στην πραγματικότητα μόλις στιγμές από τώρα - θα λάβουμε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις που λαμβάνονται σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Είναι απίστευτο. Λοιπόν, πυροβολήστε, πρέπει να σας δείξω πόσο απίστευτο είναι.θα μεταφερθώ σε αυτήν την έρευνα που μόλις δημιούργησα, απαντάτε στις τρεις ερωτήσεις σας και στη συνέχεια 24 ώρες από τώρα - ή στην πραγματικότητα μόλις στιγμές από τώρα - θα λάβουμε τις απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις που λαμβάνονται σε αυτό το βιβλίο εργασίας. Είναι απίστευτο. Λοιπόν, πυροβολήστε, πρέπει να σας δείξω πόσο απίστευτο είναι.
Ας επιστρέψουμε λοιπόν σε αυτό που δημιούργησα χθες και αφήστε το στο Twitter Εδώ είναι οι απαντήσεις, 38? μέσος χρόνος ολοκλήρωσης, 1 λεπτό και 5 δευτερόλεπτα. εξακολουθεί να είναι ενεργός, 37 απαντήσεις στο όνομα, οι τελευταίες τρεις ήταν "Robert", "Stelios" και "Pierre". Λοιπόν, Τελευταίες απαντήσεις εδώ, αν είχαμε αριθμούς που θα θέλαμε - ή την επιλογή - στην πραγματικότητα θα έχουμε ένα γράφημα πίτας. Αυτό είναι υπέροχο στην αίθουσα, οι άνθρωποι το κάνουν ζωντανά, είναι τρελό πόσο δροσερό είναι και στη συνέχεια εμφανίζεται αυτόματα εδώ στο φύλλο Excel μου. Ακριβώς όπως αυτό, ώρα έναρξης, χρόνος ολοκλήρωσης. Δεν της ζήτησα να στείλει email, όνομα - δεν το ζήτησα, αλλά τότε ζήτησα το πρώτο σου όνομα - και ποια είναι η αγαπημένη σου συμβουλή; Έχετε λοιπόν όλα αυτά τα δεδομένα στο Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες από αυτό, μπορείτε να κάνετε ό, τι πρέπει να κάνετε με αυτήν, ώρα και ημερομηνία.
Εντάξει, οπότε βγείτε, απαντήστε σε αυτές τις τρεις ερωτήσεις, θα έχουμε τον ταχυδρομικό σας κωδικό, θα έχουμε τον αγαπημένο σας αριθμό, θα επιστρέψουμε και - ας το ονομάσουμε στα μέσα Αυγούστου - 15 Αυγούστου - και ένα σχέδιο από όλους τους ανθρώπους που μπήκαν σε αυτό, και κάποιος θα κερδίσει αυτό το αντίγραφο του νέου βιβλίου. Οι φόρμες στο Excel, ολοκαίνουργιες, μόλις εμφανίστηκαν στο Office 365 - αυτό είναι πολύ γρήγορο - χθες και θα κυκλοφορήσει σε όλους τους επόμενους δύο μήνες.
Λοιπόν, αυτό το νέο βιβλίο, "Excel 2019 Inside Out", μπορείτε να το προπαραγγείλετε τώρα, για να κυκλοφορήσει το φθινόπωρο του 2018. Επίσης, hey, δεν το συνειδητοποιείτε, έχω πάει για περίπου ενάμιση μήνα. Προ-ηχογράφησα όλα - όλα αυτά τα βίντεο εδώ 2225. Έχω εργαστεί σε τρία νέα βιβλία για το Microsoft Press, και πριν από αυτό ηχογράφησα ένα ολοκαίνουργιο μάθημα για το ΙΜΑ, Ινστιτούτο Διευθυντικών Λογιστών, που ονομάζεται " Ανάλυση δεδομένων που αξιοποιεί το Excel. " Αυτό το μάθημα βγήκε ενώ έφυγα. Τρεις και μισές πιστώσεις NASBA CPE αν παρακολουθήσετε το μάθημα. Θα βάλω έναν σύνδεσμο εκεί κάτω στα σχόλια του YouTube.
Εντάξει, σήμερα, το Insert Forms εμφανίστηκε πρόσφατα στο κελί - δημιουργείτε μια φόρμα online στο forms.microsoft.com, μοιράζεστε τη φόρμα με έναν σύνδεσμο ή με έναν κωδικό QR και οι χρήστες λαμβάνουν απλώς την έρευνα με το τηλέφωνό τους. Είναι φοβερό. Για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για λήψη του αρχείου excel: survey-and-form-in-excel.xlsx
Οι φόρμες είναι ένας εξαιρετικά δροσερός τρόπος συλλογής δεδομένων έρευνας στο Excel. Ακόμα κι αν δεν έχετε ακόμη το εικονίδιο Φόρμες στην καρτέλα Εισαγωγή, μπορείτε να ξεκινήσετε από το Forms.Office.Com
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Εάν έχετε βάλει το Excel σε μη αυτόματη λειτουργία επανυπολογισμού τον προηγούμενο μήνα, ήρθε η ώρα για περιστροφικό άξονα (δεν θα χρειαστείτε ποτέ ξανά χειροκίνητη λειτουργία)"
Ρομπ Κολί
