Από την πρώτη φορά που είδα το OneNote στο συνέδριο Microsoft Authors and Publishers το 2003, ερωτεύτηκα το προϊόν. Είναι ένα εργαλείο τήρησης σημειώσεων που είναι εξαιρετικό στον επιτραπέζιο υπολογιστή μου στο σπίτι. Το OneNote αποστέλλεται αυτόματα με όλα τα Tablet PC που βασίζονται σε στυλό Toshiba, αλλά δεν προορίζεται αποκλειστικά για tablet.
Βασικά, το OneNote είναι σαν ένα μεγάλο σπειροειδές σημειωματάριο. Έχετε ένα κενό φύλλο χαρτιού με σελίδες που πηγαίνουν κάτω από τη δεξιά πλευρά της οθόνης και τμήματα που εκτείνονται στο πάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες σελίδες σε οποιαδήποτε ενότητα και να προσθέσετε περισσότερες ενότητες όπως απαιτείται.
Καθώς πληκτρολογείτε σημειώσεις, μπορείτε να τις επισημάνετε με μια ποικιλία NoteFlags. Το OneNote προσφέρει 25 κουλοχέρηδες με διαφορετικές σηματοδοτήσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Οι σημαίες σημειώσεων εκκρεμοτήτων κάνουν το OneNote ιδανικό για παρακολούθηση λιστών εκκρεμών εργασιών.
Οι σημειώσεις μπορούν να μεταφερθούν από το ένα μέρος στο άλλο. Μπορείτε εύκολα να σύρετε τα ολοκληρωμένα στοιχεία εκτός δρόμου.
Στο τέλος της ημέρας, δημιουργήστε μια νέα σελίδα…
… Και αντιγράψτε τα ημιτελή αντικείμενα από χθες στη νέα ημέρα.
Το OneNote μπορεί να διατηρήσει σημειώσεις κειμένου, εικόνες, σημειώσεις ήχου και βίντεο. Εάν αντιγράψετε κείμενο από μια ιστοσελίδα και επικολλήσετε στο OneNote, η αρχική διεύθυνση URL θα επικολληθεί, επιτρέποντάς σας να επιστρέψετε για να βρείτε την ιστοσελίδα αργότερα.
Οι ηχητικές νότες είναι καταπληκτικές. Εάν ξεκινήσετε μια ηχητική σημείωση κατά τη διάρκεια μιας διάλεξης και πληκτρολογήσετε μερικές λέξεις-κλειδιά καθώς ο καθηγητής κάνει ένα σημείο, μπορείτε εύκολα να επιστρέψετε και να ξεκινήσετε την αναπαραγωγή ήχου από το σημείο που πληκτρολογήσατε τη σημείωση. Το OneNote υποστηρίζει θαυμαστικά την αναπαραγωγή σε λίγα δευτερόλεπτα για να εξηγήσει τον χρόνο αντίδρασης στην έναρξη της πληκτρολόγησης της σημείωσης.
Εάν έχετε την έκδοση SP1 του OneNote (αυτή είναι μια δωρεάν αναβάθμιση μόλις αγοράσετε το πρόγραμμα), τότε μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους στο δίκτυο να επεξεργαστούν τις σελίδες σας ταυτόχρονα με την επεξεργασία των σελίδων. Φανταστείτε ολόκληρη την ομάδα του έργου σας από 10 άτομα που μπορούν ταυτόχρονα να προβληματιστούν και να παρακολουθούν τη σελίδα γεμάτη ιδέες. Κατά τη διάρκεια της παράστασης, είχα τον Andy να πληκτρολογήσει στα αριστερά ενώ πληκτρολόγησα στα δεξιά.
Το OneNote λειτουργεί καλά για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ του και του PowerPoint, Word, Excel. Εάν έχετε το Outlook 2003, μπορείτε να στείλετε σελίδες του OneNote ως e-mail σε άλλους που έχουν ή δεν έχουν OneNote. Στην εκπομπή, επίδειξα το βοηθητικό πρόγραμμα VBA για αυτόματη προώθηση δεδομένων Excel σε νέες σελίδες του OneNote.
Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό νέο προϊόν για υπολογιστές με Windows. Εάν προσπαθείτε διαρκώς να κρατάτε κολλώδεις σημειώσεις στον τοίχο σας ή ακόμα και να έχετε ένα χάρτινο σημειωματάριο που θα θέλατε να μπορείτε να αναζητήσετε, οφείλετε στον εαυτό σας να δοκιμάσετε το OneNote.
Για τις πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με το Microsoft OneNote, ρίξτε μια ματιά στο νέο βιβλίο, Απελευθερώστε το Power of OneNote E-Book.
