Τα slicers χρονοδιαγράμματος είναι μια δυνατότητα Excel για το φιλτράρισμα ενός συγκεντρωτικού πίνακα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να εμφανίσετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης από το χρονοδιάγραμμα σε έναν τίτλο αναφοράς; Αυτό το άρθρο περιγράφει τρόπους για να γίνει αυτό.
Δες το βίντεο
- Ο Nick από τη Γιούτα θέλει να δείξει τις ημερομηνίες που επιλέχθηκαν από έναν πίνακα περιστροφών Χρονολόγιο σε έναν αναγνώσιμο τίτλο.
- Αντιγράψτε τον συγκεντρωτικό πίνακα που είναι ήδη συνδεδεμένος στο χρονοδιάγραμμα και επικολλήστε τον εκτός προβολής
- Αλλάξτε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα για να έχετε το πεδίο ημερομηνίας δύο φορές στην περιοχή Τιμές
- Κάντε διπλό κλικ σε κάθε κεφαλίδα για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου. Επιλέξτε Min στο πρώτο κελί και Max στο δεύτερο κελί.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση κειμένου για να συνδυάσετε μια χρήσιμη επικεφαλίδα
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2170: Μετατροπή χρονοδιαγράμματος συγκεντρωτικού πίνακα σε εκτυπώσιμο τίτλο.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Η σημερινή ερώτηση από τον Nick στη Γιούτα. Συνάντησα τον Nick στο Excel Appaloosa στο Ντάλας τον Σεπτέμβριο, και ο Nick έχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα με τη χρονική γραμμή. Τώρα, λατρεύω Pivot Tables. Δημιουργώ Pivot Tables όλη την ώρα. Αλλά μισώ τα χρονοδιαγράμματα. Δεν χρησιμοποιώ ποτέ χρονοδιάγραμμα.
Ας δημιουργήσουμε λοιπόν μια γρήγορη μικρή αναφορά εδώ που δείχνει τον Πελάτη και τα έσοδα και θέλουμε να ταξινομήσουμε αυτά τα δεδομένα Υψηλό-Χαμηλό - έτσι, Δεδομένα, Ω έως Α - και θέλω μόνο να δω τους 5 κορυφαίους πελάτες - έτσι Φίλτρα αξίας, Top 10, θα επιλέξω το Top 5, μου αρέσει το Top 5, αυτό είναι υπέροχο. Τώρα, θέλω να απαλλαγούμε από τα Grand Totals, οπότε κάνω δεξί κλικ σε αυτήν την επικεφαλίδα και λέω Κατάργηση Grand Total, έτσι. Καλώς.
Τώρα, έχω μια αναφορά μόνο των 5 κορυφαίων πελατών, αλλά πρόκειται να το αλλάξουμε και να προσθέσουμε ένα χρονοδιάγραμμα όπου μπορούμε να επιλέξουμε έναν συγκεκριμένο μήνα ή κάτι τέτοιο. Ερχόμαστε λοιπόν στην καρτέλα Ανάλυση και Εισαγωγή slicer, Εισαγωγή χρονολογίου - τώρα, το Χρονολόγιο θα μπορούσε να βασίζεται μόνο στην ημερομηνία, αυτό είναι το μόνο πεδίο ημερομηνίας στο σύνολο δεδομένων μου. Παίρνουμε λοιπόν το ωραίο χρονοδιάγραμμά μας εδώ και μπορείτε να δείτε ότι μπορούμε, ξέρετε, να επιλέξουμε έναν συγκεκριμένο μήνα ή μια περίοδο μηνών, όπως τον Ιούλιο έως τον Σεπτέμβριο, ή κάτι τέτοιο. Μπορούμε ακόμη και να αλλάξουμε το χρονοδιάγραμμα σε τέταρτα. Και το περνάω με περισσότερες λεπτομέρειες γιατί ξέρω ότι δεν έχω καλύψει ποτέ τα χρονοδιαγράμματα - απλώς και μόνο επειδή δεν μου αρέσει πώς λειτουργούν. Θα προτιμούσα να χρησιμοποιήσω Slicers, αλλά εδώ είμαστε, έχουμε, γνωρίζετε, ένα χρονοδιάγραμμα.
Αλλά ο Νικ, όταν εκτυπώνει την αναφορά του, δεν θέλει να εκτυπώσει το χρονοδιάγραμμα. θα ήθελε μια ωραία κατεύθυνση προς τα πάνω δείχνοντας ποιος εμπλέκεται. Καλώς. Λοιπόν, εδώ θα κάνουμε: Θα πάρουμε τον Συγκεντρωτικό μας Πίνακα που είναι συνδεδεμένος με αυτό το χρονοδιάγραμμα και θα το αντιγράψουμε και θα βγούμε απλώς προς τα δεξιά όπου κανείς δεν θα το δει ποτέ και επικολλήστε- - Ctrl + V, έτσι - και πρόκειται να αλλάξουμε αυτήν την έκδοση το Pivot Table up. Βλέπετε, αυτή η έκδοση του Συγκεντρωτικού Πίνακα αντιδρά σε αυτό το χρονοδιάγραμμα, εντάξει; Θα πάμε λοιπόν σε αυτό το πεδίο και θα ζητήσω 2 πράγματα: Δεν θέλω πια Πελάτη. αυτό που θέλω, είναι θέλω ημερομηνία. Και θα βάλω την Ημερομηνία στην περιοχή Τιμές και θέλω να βάλω την Ημερομηνία στην περιοχή Τιμές δύο φορές - έτσι παίρνουμε το πλήθος της ημερομηνίας και το πλήθος της ημερομηνίας 2. Και εγώΘα πάω σε αυτό το πρώτο, θα αλλάξω τον υπολογισμό για να δείξω ένα Min, και αυτό θα ονομαζόταν Πρώιμο - ή Από, ας το ονομάσουμε "Από". Και μετά πηγαίνω στο δεύτερο, και κάνω διπλό κλικ στην επικεφαλίδα και το αλλάζω σε Max, και θα το ονομάσουμε αυτό
«Μέσα», έτσι. Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα θέλουμε να εφαρμόσουμε λίγο μορφοποίηση εδώ και πρέπει να επιλέξουμε: Θέλουμε να δείξουμε την πραγματική ημερομηνία - έτσι μια σύντομη ημερομηνία θα εμφανιστεί από τις 3 Απριλίου έως τις 28 Απριλίου, επειδή τιμολογούμε μόνο τις καθημερινές, και έτσι την 1η και 2 Απριλίου πρέπει να ήταν σαββατοκύριακα, εντάξει - ή θέλουμε να το μετατρέψουμε σε μήνα; Λοιπόν, Περισσότερες μορφές αριθμών, μεταβείτε στο Custom και, στη συνέχεια, MMM YYYY, κάτι τέτοιο. Και τότε, μπορείτε να φανταστείτε, θα ήταν απλό να δημιουργήσετε έναν μικρό Τίτλο εδώ, οπότε θα Συγκεντρώσουμε μαζί κάποιο κείμενο, έτσι-- = "Οι πέντε κορυφαίοι πελάτες από" & --και δεν πρόκειται να κάνω κλικ στο κελί, δεν πρόκειται να κάνω κλικ στο P4, αλλά απλώς πρόκειται να το πληκτρολογήσω. Διότι αν έκανα κλικ σε αυτό, θα έπαιρνα τα δεδομένα Pivot που είναι πραγματικά ενοχλητικά. Επομένως, θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι θα πληκτρολογήσετε ακριβώς αυτόν τον τύπο και θα πούμε MMM YYYY,έτσι, και έπειτα μέσω ampersand, TEXT of Q4 και MMM YYYY, έτσι. (= "Κορυφαίοι πέντε πελάτες από" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "through" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Καλώς. Έτσι, οι πέντε πρώτοι πελάτες από τον Απρίλιο του 2017 έως τον Απρίλιο του 2017.
Τώρα αυτό θα φανεί υπέροχο όταν επιλέγουμε δύο μήνες όπως τον Απρίλιο έως τον Ιούνιο και αυτό θα είναι όμορφο. Μοιάζει πολύ περίεργο, όταν επιλέγουμε μόλις ένα μήνα. Αυτό που θα μπορούσαμε να κάνουμε εδώ, είναι να κάνουμε ένα είδος τρελής φόρμουλας. Εάν το κείμενο της ημερομηνίας από την ημερομηνία είναι ίσο με το κείμενο της ημερομηνίας ολοκλήρωσης, τότε απλώς κάντε τους 5 κορυφαίους πελάτες από την πρώτη ημερομηνία. Διαφορετικά, κάντε τους Top 5 πελάτες από αυτό, μέσω αυτού. Εντάξει, οπότε, αν θέλετε να πάτε στο επιπλέον πρόβλημα, υποθέτω ότι θα φαίνεται καλύτερα και, στη συνέχεια, φυσικά, απλώς κόψτε - Ctrl + X - και επικολλήστε εδώ κάτω από τον πίνακα μας - Ctrl + V - και όλα πρέπει να λειτουργούν. Οι τίτλοι θα ενημερωθούν κατάλληλα.
Τώρα, υπάρχουν περισσότερα κόλπα Pivot Table σε αυτό το βιβλίο, το Power Excel with, τη νεότερη έκδοση, 2017 Edition, με 617 Excel μυστήρια. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες.
Εντάξει, ολοκλήρωση αυτού του επεισοδίου: Ο Nick από τη Γιούτα θέλει να δείξει τις ημερομηνίες που επιλέχθηκαν από το χρονοδιάγραμμα του Συγκεντρωτικού Πίνακα και να τον καταστήσει αναγνώσιμο. Καλώς. Λοιπόν, πάρτε αυτόν τον πρώτο Συγκεντρωτικό Πίνακα, είναι συνδεδεμένος με τη χρονική γραμμή, αντιγράψτε τον και επικολλήστε τον εκτός προβολής. αλλάξτε αυτόν τον δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα για να έχετε μόνο το πεδίο Ημερομηνία δύο φορές και την περιοχή τιμών. αλλάξτε την πρώτη ημερομηνία σε ελάχιστο, αλλάξτε τη δεύτερη ημερομηνία σε μέγ. ο γρήγορος τρόπος για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις πεδίου, κάντε διπλό κλικ στην επικεφαλίδα πάνω από τη στήλη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να συνδυάσετε μια χρήσιμη επικεφαλίδα.
Θέλω να ευχαριστήσω τον Nick για αυτήν την ερώτηση στο Excel Appaloosa και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2170.xlsm
