Τύπος Excel: Πώς να διορθώσετε ένα κυκλικό σφάλμα αναφοράς -

Πίνακας περιεχομένων

Περίληψη

Τα κυκλικά σφάλματα αναφοράς εμφανίζονται όταν ένας τύπος αναφέρεται πίσω στο δικό του κελί. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο F7 είναι:

=F5+F6+F7

Για να επιλύσετε κυκλικές αναφορές, θα πρέπει να βρείτε τα κελιά με εσφαλμένες αναφορές κελιού και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες. Το παρακάτω άρθρο παρέχει περισσότερες πληροφορίες και βήματα προς επίλυση.

Εξήγηση

Τα κυκλικά σφάλματα αναφοράς εμφανίζονται όταν ένας τύπος αναφέρεται πίσω στο δικό του κελί. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο F7 είναι:

=F5+F6+F7

Αυτό δημιουργεί μια κυκλική αναφορά επειδή ο τύπος, που εισάγεται στο κελί F7, αναφέρεται στο F7. Αυτό με τη σειρά του απορρίπτει άλλα αποτελέσματα τύπου D7, C11 και D11:

=F7 // formula in C7 =SUM(B7:C7) // formula in D7 =SUM(C5:C9) // formula in C11 =SUM(D5:D9) // formula in D11

Οι κυκλικές αναφορές μπορούν να προκαλέσουν πολλά προβλήματα (και πολλή σύγχυση) επειδή μπορεί να προκαλέσουν την επιστροφή μηδενικών άλλων τύπων ή διαφορετικό λανθασμένο αποτέλεσμα.

Το κυκλικό μήνυμα σφάλματος αναφοράς

Όταν εμφανίζεται μια κυκλική αναφορά σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα δείτε μια προειδοποίηση ως εξής:

"Υπάρχουν μία ή περισσότερες κυκλικές αναφορές όπου ένας τύπος αναφέρεται στο δικό του κελί είτε άμεσα είτε έμμεσα. Αυτό μπορεί να τους κάνει να υπολογίσουν εσφαλμένα. Δοκιμάστε να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε αυτές τις αναφορές ή να μετακινήσετε τους τύπους σε διαφορετικά κελιά."

Αυτή η προειδοποίηση θα εμφανιστεί σποραδικά κατά την επεξεργασία ή όταν ανοίξει ένα φύλλο εργασίας.

Εύρεση και επιδιόρθωση κυκλικών αναφορών

Για να επιλύσετε κυκλικές αναφορές, θα πρέπει να βρείτε τα κελιά με εσφαλμένες αναφορές κελιού και να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες. Ωστόσο, σε αντίθεση με άλλα σφάλματα (# N / A, #VALUE !, κ.λπ.) οι κυκλικές αναφορές δεν εμφανίζονται απευθείας στο κελί. Για να βρείτε την πηγή ενός κυκλικού σφάλματος αναφοράς, χρησιμοποιήστε το μενού Έλεγχος σφαλμάτων στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας.

Επιλέξτε το στοιχείο Κυκλικές αναφορές για να δείτε την πηγή των κυκλικών αναφορών:

Παρακάτω, η κυκλική αναφορά έχει διορθωθεί και άλλοι τύποι επιστρέφουν τώρα σωστά αποτελέσματα:

ενδιαφέροντα άρθρα...